Microsoft Word belgeleri içine Excel veri eklemek nasıl

Microsoft Excel ve Word birlikte oldukça iyi oyna

Kendinizi bir Excel elektronik tablosunun bir bölümünü bir Microsoft Word belgesine eklemeniz gereken bir durumda buldunuz mu? Belki de elektronik tablonuz Word belgenizde ihtiyacınız olan önemli bilgileri içerir veya belki de raporunuzda görünmesi için Excel'de oluşturduğunuz bir çizelgeye ihtiyacınız vardır.

Sebebiniz ne olursa olsun, bu görevi gerçekleştirmek zor değildir, ancak e-tabloyu birbirine bağlayacağınıza veya yalnızca belgenize gömüp eklemeyeceğinize karar vermeniz gerekir. Burada tartışılan yöntemler, MS Word'ün herhangi bir sürümü için çalışacaktır.

Bağlantılı ve Gömülü Elektronik Tablolar Arasındaki Fark Nedir?

Bağlı bir e-tablo, e-tablo her güncellendiğinde, değişikliklerin belgenize yansıtıldığı anlamına gelir. Tüm düzenleme, e-tabloda tamamlanır ve belgede değil.

Gömülü bir elektronik tablo düz bir dosyadır. Bu, Word belgenizde olduğunda, bu belgenin bir parçası haline gelir ve bir Word tablosu gibi düzenlenebilir anlamına gelir. Orijinal elektronik tablo ile Word belgesi arasında bağlantı yoktur.

Bir E-tablo Göm

Bir e-tabloyu belgenize yerleştirirken iki ana seçeneğiniz vardır. Excel'den Word'e kopyalayıp yapıştırabilir veya Özel Yapıştır özelliğini kullanarak gömebilirsiniz.

Geleneksel kopyalama ve yapıştırma yöntemini kullanmak kesinlikle çok daha hızlı ve daha basittir ancak aynı zamanda sizi sınırlar. Ayrıca, bazı biçimlendirmelerinizle uğraşabilir ve tablonun bazı işlevlerini kaybedebilirsiniz.

Özel Yapıştır özelini (aşağıdaki talimatlar) kullanmak, verilerin görünmesini istediğinizde size daha fazla seçenek sunar. Bir Word belgesi, biçimlendirilmiş veya biçimlendirilmemiş bir metin, HTML veya bir görüntü seçebilirsiniz.

Elektronik Tablosu Yapıştır

1. Microsoft Excel elektronik tablonuzu açın.
2. Farenizi tıklatıp belgenizde istediğiniz içeriğin üzerine sürükleyin.
3. CTRL + C tuşlarına basarak veya Pano bölümündeki Giriş sekmesindeki Kopyala düğmesine tıklayarak verileri kopyalayın .
4. Word belgenize gidin.
5. Ekleme noktanızın , elektronik sayfa verilerinin görünmesini istediğiniz yere yerleştirmek için tıklayın.
6. Elektronik tablo verilerini CTRL + V tuşlarına basarak veya Pano bölümünün Giriş sekmesindeki Yapıştır düğmesini tıklatarak belgenize yapıştırın.

Elektronik Tablosu Yapıştırmak İçin Özel Yapıştır'ı Kullan

1. Microsoft Excel elektronik tablonuzu açın.
2. Farenizi tıklatıp belgenizde istediğiniz içeriğin üzerine sürükleyin.
3. CTRL + C tuşlarına basarak veya Pano bölümündeki Giriş sekmesindeki Kopyala düğmesine tıklayarak verileri kopyalayın .
4. Word belgenize gidin.
5. Ekleme noktanızın, elektronik sayfa verilerinin görünmesini istediğiniz yere yerleştirmek için tıklayın.
6. Pano bölümündeki Ana Sayfa sekmesindeki Yapıştır düğmesindeki açılır menüyü tıklayın.
7. Özel Yapıştır'ı seçin.
8. Yapıştır öğesinin seçildiğinden emin olun.
9. As alanından bir format seçeneği seçin. En yaygın seçimler Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi ve Resmi .
10. Tamam düğmesini tıklayın.

E-tablonuzu Belgenize Bağlayın

Elektronik tablonuzu Word belgenize bağlama adımları, verileri katıştırmak için gereken adımlara benzer.

1. Microsoft Excel elektronik tablonuzu açın.
2. Farenizi tıklatıp belgenizde istediğiniz içeriğin üzerine sürükleyin.
3. CTRL + C tuşlarına basarak veya Pano bölümündeki Giriş sekmesindeki Kopyala düğmesine tıklayarak verileri kopyalayın .
4. Word belgenize gidin.
5. Ekleme noktanızın, elektronik sayfa verilerinin görünmesini istediğiniz yere yerleştirmek için tıklayın.
6. Pano bölümündeki Ana Sayfa sekmesindeki Yapıştır düğmesindeki açılır menüyü tıklayın.
7. Özel Yapıştır'ı seçin.
8. Bağlantı Yapıştır öğesinin seçildiğini doğrulayın.
9. As alanından bir format seçeneği seçin. En yaygın seçimler Microsoft Excel Çalışma Sayfası Nesnesi ve Resmi .
10. Tamam düğmesini tıklayın.

Bağlarken Hatırlanması Gerekenler

• Bağlantılı Excel dosyasını taşırsanız, bağlantıyı koparırsınız. Bunu düzeltmek için yukarıdaki Bağlantı adımlarını izlemeniz ve dosyayı yeniden bağlamanız gerekir.
• Düzenlemek için belgenizdeki Excel verilerini çift tıklayın. Bu bağlantılı e-tabloyu açar.
• Elektronik tabloyu doğrudan da düzenleyebilirsiniz. Excel e-tablosunu kaydettikten sonra değişiklikler Word belgenizde görünür.