Sadece size gönderilen e-postaların biçimlendirme stilini otomatik olarak değiştirin
Microsoft Outlook , yalnızca size gönderildiyse, iletileri bir bakışta öne çekmeye zorlamayı gerçekten kolaylaştırır. Bu, yalnızca sizinkilerden daha fazla adrese gönderilen çok sayıda e-posta almanız durumunda gerçekten yararlıdır.
Örneğin, genellikle grup mesajlarındaysanız ve cevabınız zorunlu olarak gerekli değilse, bu mesajların her birini yalnızca başka birçok kişiye gönderildiğini öğrenmek için açmayı rahatsız edici bulabilirsin.
Aşağıda açıklanan bu ufak trick ile, sadece e-postanıza kolayca bakmak ve hangi e-postaları açmanız gerektiğini öğrenmek için benzersiz bir şekilde biçimlendirilmek üzere adreslenen tüm iletileri zorlayabilirsiniz.
Outlook Vurgulanan Postalar Sadece Size Gönderildi
- Görünüm ayarlarını şu şekilde aç:
- Outlook 2016/2013: Görünüm> Görünüm Ayarları'na gidin
- Outlook 2007: Görünüm> Geçerli Görünüm> Geçerli Görünümü Özelleştir ... seçeneğine gidin
- Outlook 2003: Görünüm> Düzenle> Geçerli Görünüm> Geçerli Görünüm menüsünü özelleştir
- Koşullu Biçimlendirme ... veya Otomatik Biçimlendirme'yi (MS Office sürümünüze bağlı olarak) seçin.
- Ekle düğmesine tıklayın veya dokunun.
- Kuralı işaretleyin gibi, istediğiniz gibi adlandırın.
- Yazı Tipi ... menüsünü açın ve bu mesajlar için istenen formatı seçin. Bunlar, size gönderilen e-postaların yalnızca sizin geldiklerinde nasıl görüneceğini açıklayan ayarlardır.
- Bu ayarları kaydetmek için Tamam'a basın.
- Kuralınızın seçili olduğundan emin olun ve Durum ... menüsünü açın.
- Nerede olduğumun yanındaki kutuyu işaretleyin ve ardından o açılır menüden Kime satırındaki tek kişiyi seçin.
- Bu biçimlendirme stilini henüz açmamanız gereken iletilere uygulamak istiyorsanız (böylece, diğer iletilerdeki gibi okunan iletiler görünecektir), Diğer Seçenekler sekmesine gidin ve Yalnızca aşağıdaki öğelerin yanında bir onay işareti koyun : okunmamış olarak seç.
- Açtığınız ekranları kaydetmek ve çıkmak için birkaç kez Tamam'ı seçin.