Excel'de Nasıl Alfabe Yapılır

Bilgileri tam istediğiniz gibi sırala

Excel'in temiz sütunları, düzenli satırları ve diğer MS Office programlarıyla uyumluluğu, metin tabanlı listeleri girmek ve depolamak için ideal bir uygulamadır. Tüm bu bilgileri girdikten sonra, birkaç tıklamayla değil, ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde sıralayabilirsiniz.

Excel'de alfabenin nasıl ekleneceğini ve metin sıralamanın başka yollarını öğrenmek, size zaman kazandırır ve kullanmanız gereken veriler üzerinde daha fazla kontrol sağlar.

Microsoft Excel'in 2016, 2013, 2010, 2007 ve 2003 veya önceki sürümlerinin yanı sıra Mac 2016, 2011, 2008 ve 2004 için Excel'in her sürümü için adımları keşfedin. Ayrıca, Excel'i Office 365 ile çevrimiçi kullanarak bazı temel sıralamalarınızı gerçekleştirebilirsiniz.

Excel'de Alfabetik Olarak Nasıl Sıralanır

Excel'de bir sütunu alfabelendirmenin en kolay yolu Sıralama özelliğini kullanmaktır. Bu özelliği bulduğunuz yer, kullandığınız Excel sürümüne bağlıdır.

Windows için Excel 2003 ve 2002'de veya Mac için Excel 2008 ve 2004'te , aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Listede boş hücre olmadığından emin olun.
  2. Sıralamak istediğiniz sütundaki herhangi bir hücreye tıklayın.
  3. Araç çubuğunda Verileri seçin ve Sırala'yı seçin. Sıralama iletişim kutusu açılacaktır.
  4. Sıralama Ölçütü kutusunda alfabetik olarak adlandırmak istediğiniz sütunu seçin, Artan öğesini seçin.
  5. Listeyi alfabetik olarak sıralamak için Tamam'a tıklayın.

Windows için Excel 2016, 2013, 2010 ve 2007'de; Mac için Excel 2016 ve 2011; ve Office Excel Online, sıralama da basittir.

  1. Listede boş hücre olmadığından emin olun.
  2. Ana Sayfa sekmesinin Düzenleme bölümünde Sırala ve Filtrele'yi tıklayın.
  3. Listenizi alfabetik hale getirmek için A'dan Z'ye Sırala'yı seçin.

Birden Çok Sütun Alfabetik Sıralama

Excel'de birden çok sütunu kullanarak bir hücre aralığını alfabetik olarak alfabetik hale getirmek istiyorsanız, Sıralama özelliği de bunu yapmanızı sağlar.

Windows için Excel 2003 ve 2002'de veya Mac için Excel 2008 ve 2004'te , aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Aralıktaki iki veya daha fazla listeyi alfabetik olarak sıralamak istediğiniz tüm hücreleri seçin.
  2. Araç çubuğunda Verileri seçin ve Sırala'yı seçin. Sıralama iletişim kutusu açılacaktır.
  3. Sıralama Ölçütü kutusundaki verileri alfabetik olarak sıralamak istediğiniz birincil sütunu seçin ve Artan öğesini seçin.
  4. Sonra, By By listesindeki hücre aralığını sıralamak istediğiniz ikinci sütunu seçin. En fazla üç sütuna göre sıralayabilirsiniz.
  5. Listeniz en üstte bir başlık varsa, Üstbilgi Satırı radyo düğmesini seçin.
  6. Listeyi alfabetik olarak sıralamak için Tamam'a tıklayın.

Excel 2016, 2013, 2010 ve 2007'de Mac için Windows veya Excel 2016 ve 2011'de sıralama da basittir. (Bu özellik Office 365 Excel Online'da bulunmamaktadır.)

  1. Aralıktaki iki veya daha fazla listeyi alfabetik olarak sıralamak istediğiniz tüm hücreleri seçin.
  2. Ana Sayfa sekmesinin Düzenleme bölümünde Sırala ve Filtrele'yi tıklayın.
  3. Özel Sıralama'yı seçin. Bir Sıralama iletişim kutusu açılacaktır.
  4. Listeleriniz üstte bir üstbilgiye sahipse Verilerim Üstbilgileri Var onay kutusunu işaretleyin.
  5. Verileri alfabetik olarak alfabetik olarak kullanmak istediğiniz birincil sütunu seçin. Sıralama kutusuna göre.
  6. Sırala kutusunda Hücre Değerleri'ni seçin.
  7. Sipariş kutusuna A'dan Z'ye seçin.
  8. İletişim kutusunun üstündeki Düzey Ekle düğmesine tıklayın.
  9. Sıralama Ölçütü kutusundaki verileri alfabetik hale getirmek istediğiniz ikinci sütunu seçin.
  10. Sırala kutusunda Hücre Değerleri'ni seçin.
  11. Sipariş kutusuna A'dan Z'ye seçin.
  12. İsterseniz başka bir sütuna göre sıralamak için Düzey Ekle'yi tıklayın. Tablonuzu alfabetik hale getirmeye hazır olduğunuzda Tamam'ı tıklayın.

Excel'de Gelişmiş Sıralama

Bazı durumlarda alfabetik olarak sıralamak sadece yapmaz. Örneğin, kronolojik olarak sıralamak istediğiniz ay veya hafta isimlerini içeren uzun bir listeye sahip olabilirsiniz. Excel de sizin için bunu ele alacaktır.

Excel 2003 ve 2002'de Windows veya Excel 2008 ve 2004 için Mac için , sıralamak istediğiniz listeyi seçin.

  1. Araç çubuğunda Verileri seçin ve Sırala'yı seçin. Sıralama iletişim kutusu açılacaktır.
  2. İletişim kutusunun altındaki Seçenekler düğmesine tıklayın.
  3. İlk Tuş Sıralama Sırası listesindeki açılır oku tıklayın ve kullanmak istediğiniz sıralama seçeneğini belirleyin.
  4. Listenizi kronolojik olarak sıralamak için iki kez Tamam'a tıklayın.

Windows için Excel 2016, 2013, 2010 veya 2007'de ve Mac için Excel 2016 ve 2011'de, sıralamak istediğiniz listeyi seçin. sıralama da basittir. (Bu özellik Office 365 Excel Online'da bulunmamaktadır.)

  1. Ana Sayfa sekmesinin Düzenleme bölümünde Sırala ve Filtrele'yi tıklayın.
  2. Özel Sıralama'yı seçin. Sıralama iletişim kutusu açılacaktır.
  3. Sipariş listesindeki açılır oku tıklayın ve Özel Liste'yi seçin. Özel Listeler iletişim kutusu açılır.
  4. Kullanmak istediğiniz sıralama seçeneğini seçin.
  5. Listenizi kronolojik olarak sıralamak için iki kez Tamam'a tıklayın.

Daha Çok Sıralama Özellikleri

Excel, hemen her tür veriyi girmek, sıralamak ve çalışmak için sayısız yol sunar. Daha yararlı ipuçları ve bilgiler için Excel'de Verileri Sıralama 6 Yolu inceleyin .