Excel'de Veri Girme Dont ve Dont

01/08

Excel Veri Girişi Genel Bakış

Bu eğitici, Excel, Google E-Tablolar ve Open Office Calc gibi elektronik tablo programlarına veri girmenin temel DO'lerinden ve DON'T'lerinden bazılarını kapsar.

Verileri ilk kez doğru bir şekilde girmek daha sonra problemleri önleyebilir ve Excel'in araçlarını ve formül ve grafikleri gibi özellikleri kullanmasını kolaylaştırır.

DO'lar ve DON'T'ler şunlardır:

1. E-tablonuzu planlayın
2. İlgili Verileri Girerken Boş Satır veya Sütunları Bırakmayın
3. Sık Kaydet ve İki Yerde Kaydet
4. Sayıları Sütun Başlıkları Olarak Kullanmayın ve Birimleri Verilere Dahil Etmeyin
5. Formüllerdeki Hücre Referanslarını ve Adlandırılmış Aralıklarını Kullan
6. Formüller Unlocked içeren Hücrelerden Ayrılmayın
7. Verilerinizi Sıralama

E-tablonuzu Planlayın

Excel'e veri girmeye geldiğinde, yazmaya başlamadan önce biraz planlama yapmak iyi bir fikirdir.

Çalışma sayfasının ne için kullanılacağını, içereceği verileri ve bu verilerle ne yapacağını bilmek çalışma sayfasının son düzenini büyük ölçüde etkileyebilir.

Yazmadan önce planlama, e-tablonun daha verimli ve daha kolay çalışmasını sağlamak için yeniden düzenlenecekse daha sonradan zaman kazandırabilir.

Dikkate alınması gereken noktalar

• Elektronik tablonun amacı nedir?
• Elektronik sayfa ne kadar veri tutacaktır?
• Grafikler gerekli mi?
• E-tablo yazdırılacak mı?

Elektronik Tablonun Amacı Nedir?

• E-tablonun amacı, en önemli bilgilerin görünür ve kolayca erişilebilir olması gerektiğinden, verilerin yerini belirlemesine yardımcı olacaktır.
• Hangi hesaplamalar gereklidir? Hesaplamalar, hangi formüller ve fonksiyonların gerekli olduğunu ve nerede bulunacağını etkiler.

Elektronik Tablo Ne Kadar Veri Alır?

Elektronik tablonun başlangıçta tuttuğu veri miktarı ve daha sonra ne kadar ekleneceği, kullanılan çalışma sayfalarının sayısını etkileyecektir.

• Verilerinizi çok fazla yaymayın çünkü belirli bilgileri bulmak zor olabilir ve birçok sayfayı kapsayan hesaplamalar veya çalışma kitapları Excel'in performansını etkilemeye başlayabilir.
• Büyük çalışma sayfaları için , kullanıcıların bilgileri görmek için çalışma sayfasının altına kaydırmaya zorlamak yerine, önemli sütun toplamlarını sütun başlıklarının üzerinde görüntülemek bazen yararlıdır.

Grafikler Gerekli mi?

Verilerin tamamı veya bir kısmı bir grafikte veya grafikte gösterilecekse, bilgi düzenini etkileyebilir.

• Grafik türüne bağlı olarak, verilerin farklı bir şekilde gruplandırılması gerekebilir - örneğin pasta grafikler için bir özet alanının kullanılması gibi.
• Büyük e-tablolar için, grafikler kalabalıklaşmayı kolaylaştırmak için ayrı sayfalara taşınabilir

Elektronik Tablo Yazdırılacak mı?

Portre veya manzara düzeninin seçilip seçilmediğine ve gerekli yaprak sayısına bağlı olarak, verilerin tamamı veya bir kısmı basılacaksa, verilerin nasıl düzenlendiği etkilenebilir.

• Normal letter boyutlu kağıda dikey görünüm (8 1/2 X 11) kullanılacaksa, çoğu sütunun altındaki satırların çoğunu satırlara yerleştirmeyi düşünün, böylece tüm başlıklar tek bir sayfada görünebilir.
• Birden çok sayfa gerekiyorsa, verileri daha kolay okumak için her sayfanın üst kısmındaki sütun başlıklarını yazdırmayı düşünün.
• Çok sayıda veri sütununun yazdırılması gerekiyorsa, yatay düzen tüm başlıkları tek bir sayfada tutabilir. Yine, birden çok sayfaya gerek duyuluyorsa, her sayfanın üst kısmındaki sütun başlıklarını yazdırın.
• Tablolar yazdırılacaksa, bunları ayrı bir sayfaya taşımak, görevi basitleştirebilir.

02/08

İlgili Verilere Boş Satır veya Sütunları Bırakma

Veri tablolarına veya ilgili veri aralıklarına boş satır veya sütun bırakmak, grafikler, pivot tablolar ve bazı işlevler gibi Excel'in birçok özelliğini düzgün bir şekilde kullanmakta zorlanabilir.

Veri içeren bir satır veya sütundaki boş hücreler bile yukarıdaki resimde gösterildiği gibi sorunlara neden olabilir.

Boş alanların olmaması, Excel'in sıralama , filtreleme veya AutoSum gibi özellikler kullanılıyorsa, ilgili tüm verileri bir aralıkta algılamasını ve seçmesini kolaylaştıracaktır.

Boş satırları veya sütunları bırakmak yerine, verileri ayırmak ve daha kolay okunmasını sağlamak için kenarlıklar kullanın veya kalın veya alt çizgi kullanarak başlıkları ve etiketleri biçimlendirin.

Mümkün olduğunda veri sütununuzu girin.

• E-tablonuzu oluştururken, aşağıdaki verileri içeren tablonun ilk sütununun üst kısmına açıklayıcı bir başlık yerleştirin.
• Birden fazla veri dizisi varsa, üstteki her veri dizisi için başlıkları ile sütunları (soldan sağa) birbiri ardına sıralayın.

İlişkili Olmayan Verileri Ayrı Tutun

İlgili verileri bir arada tutmanın önemli olmasının yanı sıra, alakasız veri aralıklarını ayrı tutmak da yararlı olabilir.

Boş sütunları veya satırları farklı veri aralıkları veya çalışma sayfasındaki diğer veriler arasında bırakmak, Excel'in ilgili aralıkları veya veri tablolarını doğru şekilde algılamasını ve seçmesini kolaylaştıracaktır.

03/08

Sık Sık Kaydet

Çalışmanızı kaydetmenin önemi genellikle abartılamaz veya çok sık ifade edilemez.

Elbette, Google Spreadsheets veya Excel Online gibi web tabanlı bir e-tablo kullanıyorsanız, her iki program da bir kaydetme seçeneğine sahip olmadığından, bunun yerine otomatik kaydetme özelliği ile çalışmadığından, kaydetme sorun olmaz.

Bilgisayar tabanlı programlar için, iki veya üç değişiklikten sonra - veri ekleyip eklememe, biçimlendirme değişikliği yapma veya formül girme - çalışma sayfasını kaydetme.

Bu çok fazla görünüyorsa, en az iki veya üç dakikada bir kaydedin.

Bilgisayarların ve bilgisayar yazılımının kararlılığı son birkaç yılda büyük ölçüde gelişmesine rağmen, yazılım hala çöküyor, güç kesintileri oluyor ve diğer insanlar bazen güç kablosunuza takılıyor ve duvar prizinden çekiliyor.

Ve ne zaman olursa olsun, büyük ya da küçük her türlü veri kaybı, zaten yaptığınız şeyi yeniden yapılandırmaya çalışırken iş yükünüzü artırır.

Excel'in genellikle çok iyi çalışan bir otomatik kaydetme özelliği vardır, ancak güvenilmemelidir. Sık sık kaydedilen verilerle kendi verilerinizi güvence altına alma alışkanlığını kazanın.

Tasarruf Kısayolu

Kaydetme, fareyi kurdeleye hareket ettirmenin ve simgelerin üzerine tıklamanın , klavye kısayol bileşimini kullanarak kaydetme alışkanlığına girmenin zorlu bir görevi olmak zorunda değildir:

Ctrl + S

İki Yerde Kaydetme

Kaybedilemeyen bir başka özellik ise verilerinizi iki farklı yerde kaydetmenin önemi.

İkinci konum, elbette, bir yedek, ve defalarca söylendi, "Yedekler sigorta gibidir: bir tane var ve muhtemelen buna ihtiyacın yok, bir tane sahip değilsiniz ve muhtemelen olacak".

En iyi yedek, orijinalden farklı bir fiziksel konumda bulunan bir yedektir. Sonuçta, bir dosyanın iki kopyasına sahip olmanın amacı nedir?

• başarısız olan aynı sabit diskte mi?
• aynı bilgisayarda, çalınan?
• aynı binadaki yere yakıyor mu?

Web Tabanlı Yedeklemeler

Yine, bir yedekleme yapmak zor veya zaman alıcı bir görev olmak zorunda değildir.

Güvenlik bir sorun değilse - çalışma sayfası, DVD'lerinizin bir listesidir - web postasını kullanarak kendinize bir e-posta göndererek, kopyanın sunucuda kalması muhtemeldir.

Güvenlik bir sorun olsa da, web depolama hala bir seçenek - bu tür bir konuda uzmanlaşmış bir şirkette olsa da ve bunu yapmak için bir ücret talep ediyor.

Çevrimiçi elektronik tablolarda, muhtemelen, programın sahipleri sunucularını yedekler - ve bu, tüm kullanıcı verilerini içerir. Ancak güvende olmak için dosyanın bir kopyasını kendi bilgisayarınıza indirin.

04/08

Sayıları Sütun Başlıkları Olarak Kullanmayın ve Birimleri Verilere Dahil Etmeyin

Verilerinizi tanımlamak için sütunların üstündeki ve satırların başında bulunan başlıkları kullanın, çünkü çok daha kolay sıralama gibi işlemleri yapar, ancak - 2012, 2013 ve benzeri sayıları kullanmayın - bunu yapmak için.

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, sadece rakamlar olan sütun ve satır başlıkları yanlışlıkla hesaplamalara dahil edilebilir. Formülleriniz aşağıdaki gibi işlevler içeriyorsa:

• AutoSum
• AutoMax ,
• AutoAverage .

Bu fonksiyonun argümanı için veri aralığını otomatik olarak seçer.

Tipik olarak, bu gibi fonksiyonlar ilk önce konumlandıkları yerlerin üstündeki sayıların sütunlarını ararlar ve daha sonra bir sayı satırı için sola bakarlar ve sadece sayılar olan tüm başlıklar seçilen aralığa dahil edilir.

Satır başlıkları olarak kullanılan sayılar, eksen etiketleri gibi bir grafik için bir aralığın bir parçası olarak seçildiyse, başka bir veri dizisi olarak da yanlışlanabilir.

Başlık hücresindeki sayıları metin olarak biçimlendirin veya her sayıdan önce bir kesme işareti (') -' 2012 ve '2013 gibi metin etiketlerini oluşturun. Kesme işlemi hücrede gösterilmez, ancak sayıyı metin verisine değiştirir.

Birimleri Başlıklarda Tut

Yapmayın: sayı hücresi ile her bir hücreye para birimi, sıcaklık, mesafe veya diğer birimleri girin.

Bunu yaparsanız, Excel veya Google E-Tablolarının tüm verilerinizi metin olarak görmesi için iyi bir şans vardır.

Bunun yerine, başlıkları, en azından olduğu gibi, bu başlıkların en azından metin olduğunu ve yukarıda tartışılan problemi yaratmayacağından emin olun.

Soldaki Metin, Sağdaki Sayılar

Metin veya sayı verilerinin olup olmadığını anlamanın hızlı bir yolu, bir hücredeki verilerin hizalanmasını kontrol etmektir. Varsayılan olarak, Excel'de metin verileri sola hizalanır ve Google E-Tablolar ve sayı verileri bir hücredeki sağa hizalanır.

Bu varsayılan hizalama kolayca değiştirilebilmesine rağmen, tüm veri ve formüller girilinceye kadar normal olarak biçimlendirme uygulanmaz, bu nedenle varsayılan hizalama, çalışma sayfasında bir şeylerin ters gittiğine dair size bir ipucu verebilir.

Yüzde ve Para Birimi Sembolleri

Tüm verileri bir çalışma sayfasına girmeye yönelik en iyi uygulama, yalnızca düz sayıyı girmek ve ardından doğru şekilde görüntülemek için hücreyi biçimlendirmek - ve bu, yüzdeleri ve para birimlerini içerir.

Bununla birlikte, Excel ve Google E-Tabloları, sayı ile birlikte bir hücreye yazılan yüzde sembollerini kabul eder ve her ikisi de dolar işareti ($) veya İngiliz sterlini sembolü (£) gibi ortak para birimi sembollerini tanır. sayı verisi ile birlikte hücre, ancak Güney Afrika Randı (R) gibi diğer para birimi simgeleri büyük olasılıkla metin olarak yorumlanacaktır.

Potansiyel problemleri önlemek için, yukarıda belirtilen en iyi uygulamayı takip edin ve miktarı girin ve ardından para birimi simgesiyle yazmak yerine hücreyi para birimi için biçimlendirin .

05/08

Formüllerdeki Hücre Referanslarını ve Adlandırılmış Aralıklarını Kullan

Hem hücre referansları hem de adlandırılmış aralıklar formüllerde ve formüller arasında daha hızlı ve daha kolay olmasını sağlamak için ve tüm çalışma sayfasındaki hatalardan ve güncelliğinden bağımsız olarak kullanılabilir.

• Hücre referansları , A1, B23 ve W987 gibi bir hücrenin sütun harfinin ve satır numarasının bir birleşimidir ve bir çalışma sayfasındaki verilerin yerini tanımlamak için kullanılır.
• Adlandırılmış bir aralık veya tanımlanmış ad , bir çalışma sayfasındaki bir hücre veya hücre aralığını tanımlamak için kullanıldığından bir hücre başvurusuna benzer.

Formüllerdeki Verilere Referans Verme

Formüller Excel'de toplama veya çıkarma gibi hesaplamaları gerçekleştirmek için kullanılır.

Gerçek sayılar formüllere dahil edilirse - örneğin:

= 5 + 3

Veri değiştiğinde, 7 ve 6'ya her seferinde formülün düzenlenmesi gerekiyor ve rakamlar değişiyor, böylece formül şöyle oluyor:

= 7 + 6

Bunun yerine, veriler çalışma sayfasındaki hücrelere girilirse, hücre başvuruları - veya aralık adları - sayılar yerine formülde kullanılabilir.

5 numaralı hücrenin A2 hücresine A 1 ve 3 hücrelerine girilmesi durumunda, formül şöyle olur:

= A1 + A2

Verileri güncellemek için, A1 ve A2 hücresi içeriğini değiştirin, ancak formül aynı kalır - Excel, formül sonuçlarını otomatik olarak günceller.

Çalışma sayfasının daha karmaşık formüller içeriyorsa ve birden çok formül aynı verilere başvuruyorsa, verilerin yalnızca bir konumda değiştirilmesi gerektiğinden ve buna referans veren tüm formüller güncelleneceğinden, zaman ve çabadaki tasarruf artırılır.

Hücre referanslarını veya adlandırılmış aralıkları kullanmak, çalışma sayfanızı daha güvenli hale getirir, çünkü formülleri yanlışlıkla değiştirilebilen veri hücrelerinden ayrılırken yanlışlıkla değişikliklere karşı korumanıza izin verir.

Verilere işaret etmek

Excel'in ve Google E-Tablolarının diğer bir özelliği de, hücre referanslarını veya aralık adlarını, formülü kullanarak, formülü referansa girmek için bir hücreye tıklamayı içeren işaretleme kullanarak formüller halinde girmenize izin vermeleridir.

İşaretleme, yanlış hücre referansında yazarak veya aralık adını yanlış yazarak oluşan hata olasılığını azaltır.

Veri Seçmek için Adlandırılmış Aralıkları Kullan

İlgili verilere sahip bir alan vermek, isim veya filtreleme işlemleri yaparken verilerin seçimini çok daha kolay hale getirebilir.

Bir veri alanının boyutu değişirse, adın aralığı Ad Yöneticisi kullanılarak kolayca düzenlenebilir .

06/08

Korumasız Formüller İçeren Hücreleri Bırakmayın

Formülleri doğru bir şekilde almak ve doğru hücre referanslarını kullanmak için çok fazla zaman harcadıktan sonra, birçok kişi bu formülleri yanlışlıkla veya kasıtlı değişikliklere karşı savunmasız bırakma hatasını yapar.

Verileri çalışma sayfasındaki hücrelere yerleştirerek ve bu formülleri formüllerde referans alarak, formüller içeren hücrelerin kilitlenmesini ve gerekirse güvenliğini sağlamak için parola korumasını sağlar.

Aynı zamanda, verileri içeren hücreler de açık bırakılabilir, böylece elektronik tabloyu güncel tutmak için değişiklikler kolayca girilebilir.

Bir çalışma sayfasını veya çalışma kitabını korumak iki adımlı bir işlemdir:

1. Doğru hücrelerin kilitlendiğinden emin olun.
2. Koruma sayfası seçeneğini uygulayın - ve istenirse bir şifre ekleyin

07/08

Verilerinizi Sıralama

Verilerinizi girdikten sonra sıralayın .

Excel veya Google E-Tablolar'da küçük miktarlarda sıralanmamış verilerle çalışmak genellikle bir sorun değildir, ancak bir dizi veri artışı sayesinde, bu yazılımla verimli çalışmanın zorluğu da artmaktadır.

Sıralı verilerin anlaşılması ve analizi daha kolaydır ve VLOOKUP ve SUBTOTAL gibi bazı işlevler ve araçlar, doğru sonuçları döndürmek için sıralı verileri gerektirir.

Ayrıca, verilerinizi farklı yollarla sıralamak , ilk başta belirgin olmayan eğilimleri tespit etmeyi kolaylaştırabilir.

Sıralanacak Verileri Seçme

Verilerin sıralanabilmesinden önce, Excel'in sıralanması gereken tam aralığı bilmesi gerekir ve genellikle Excel, ilgili verilerin bulunduğu alanları seçerken oldukça iyidir - girildiği sürece,

1. İlgili verilerde boş satır veya sütun kalmadı;
2. ve ilgili verilerin alanları arasında boş satırlar ve sütunlar bırakılmıştır.

Veri alanının alan adlarına sahip olması ve bu satırın sıralanacak kayıtlardan çıkarılması durumunda Excel, kesin olarak doğru bir şekilde belirleyecektir.

Ancak, Excel'in sıralanacak aralığı seçmesine izin vermek riskli olabilir - özellikle de kontrol edilmesi zor olan büyük miktarda veriyle.

Verileri seçmek için İsimleri kullanma

Doğru verinin seçildiğinden emin olmak için, sıralamaya başlamadan önce aralığı seçin.

Aynı aralık tekrar tekrar sıralanacaksa, en iyi yaklaşım ona bir isim vermektir.

Sıralanacak aralık için bir ad tanımlanmışsa, Ad kutusuna ad yazın veya ilişkili açılan listeden seçin ve Excel otomatik olarak çalışma sayfasındaki doğru veri aralığını vurgulayacaktır.

Gizli Satırlar ve Sütunlar ve Sıralama

Gizli satırlar ve veri sütunları sıralama sırasında taşınmaz, bu nedenle sıralama gerçekleşmeden önce gizlenmemeleri gerekir.

Örneğin, 7 numaralı satır gizlenmişse ve sıralanan bir veri aralığının parçasıysa, sıralama sonucunda doğru konuma taşınmak yerine 7. satır olarak kalır.

Aynı veri sütunları için de geçerlidir. Satırlara göre sıralamak, veri sütunlarını yeniden sıralamayı içerir, ancak B sütunu sıralamadan önce gizlenmişse, Sütun B olarak kalır ve sıralanmış aralıktaki diğer sütunlarla yeniden düzenlenmez.

08/08

Tüm Rakamlar Numara Olarak Mağaza Olmalıdır

Sorun: Tüm numaraların sayı olarak kaydedildiğini kontrol edin. Sonuçlar beklediğiniz gibi değilse, sütun sayı olarak değil, metin olarak saklanan sayıları içerebilir. Örneğin, bazı muhasebe sistemlerinden içe aktarılan negatif sayılar veya önde gelen (kesme işareti) ile girilen bir sayı metin olarak saklanır.

AZ veya ZA düğmesiyle verileri hızlı bir şekilde sıraladığınızda, işler tersine yanlış gidebilir. Veriler içinde boş bir satır veya boş sütun varsa, diğer veriler yok sayılırken, verilerin bir kısmı sıralanabilir. Adınız ve telefon numaranız artık eşleşmiyorsa veya siparişler yanlış müşterilere giderse sahip olacağınız karmaşayı hayal edin!

Sıralamadan önce doğru veri aralığının seçildiğinden emin olmanın en kolay yolu, bir Ad vermektir.

İkinci varsayım, Excel'in tam olarak ne tür olduğunu etkiler. Tek bir hücreye sahipseniz, Excel, bir veya daha fazla boş sütun ve satır tarafından sınırlanan bir aralığı (Ctrl + Shift + 8 tuşlarına basmak gibi) seçmek için seçimi genişletir. Daha sonra başlık bilgisini içerip içermediğini belirlemek için seçilen aralıktaki ilk satırı inceler.

Bu, araç çubuğu araçlarıyla sıralama yapmanın zor olabileceği yerdir - başlığınız (bir tane olduğunu varsayarak), Excel'in bir başlık olarak tanıması için bazı katı kurallara uymalıdır. Örneğin, başlık satırında boş bir hücre varsa, Excel'in bir başlık olmadığını düşünebilir. Benzer şekilde, başlık satırı, veri aralığındaki diğer satırlarla aynı şekilde biçimlendirilmişse, onu tanımayabilir. Ayrıca, veri tablonuz tamamen metin içeriyorsa ve başlık satırınız metinden başka bir şey içermiyorsa, Excel neredeyse her zaman üstbilgi satırını tanımakta başarısız olur. (Satır, Excel'e başka bir veri satırı gibi görünüyor.)

Sadece aralığı seçtikten ve bir üstbilgi satırı olup olmadığını belirledikten sonra Excel gerçek sıralama yapar. Sonuçlardan memnun olmanız, Excel'in hem aralık seçimi hem de satır başlığı belirleme hakkına sahip olup olmadığına bağlıdır. Örneğin, Excel'in bir üstbilgi satırınız olduğunu düşünmüyorsanız ve bunu yaparsanız, başlığınız verilerin gövdesine ayrılır; Bu genellikle kötü bir şeydir.

Veri aralığınızın doğru bir şekilde tanındığından emin olmak için, Excel'in seçtiğini görmek için Ctrl + ÜstKrktr + 8 kısayolunu kullanın; bu ne sıralanacaktır. Beklentilerinizle eşleşmezse, tablonuzdaki verilerin karakterini değiştirmeniz gerekir veya Sıralama iletişim kutusunu kullanmadan önce veri aralığını seçmeniz gerekir.

Başlığınızın doğru bir şekilde tanındığından emin olmak için, veri aralığını seçmek üzere Ctrl + ÜstKrktr + 8 kısayolunu kullanın, ardından ilk satıra bakın. Üstbilginiz ilk satırda seçilenler arasında boş hücreler varsa veya ilk satır tıpkı ikinci satır gibi biçimlendirilmişse veya birden fazla başlık sırasına sahipseniz, Excel hiçbir üstbilgi satırınız olmadığını varsayar. Bunu düzeltmek için, üstbilgi satırınızda Excel tarafından düzgün şekilde tanındığından emin olmak için değişiklikler yapın.

Son olarak, veri tablonuz çok satırlı üstbilgileri kullanıyorsa tüm bahisler kapalı olabilir. Excel, onları tanımakta zorlanıyor. Sorunu, bu başlıkta boş satırlar içermesini beklediğinizde birleştirirsiniz; Sadece otomatik olarak yapamaz. Bununla birlikte, sıralama yapmadan önce sıralamak istediğiniz tüm satırları seçmeniz yeterlidir. Başka bir deyişle, Excel'in sıralamasını istediğiniz şeye özgü olun; Excel'in sizin için varsayımlar yapmasına izin vermeyin.
Metin Olarak Kaydedilen Tarihler ve Zamanlar

Tarihe göre sıralama sonuçları beklendiği gibi çıkmazsa, sıralama anahtarını içeren sütundaki veriler, sayılardan ziyade metin verileri olarak saklanan tarihleri ​​veya saatleri içerebilir (tarihler ve zamanlar sadece biçimlendirilmiş sayı verileridir).

Yukarıdaki resimde, A. Peterson'un rekoru, 5 Kasım 2014 tarihli borçlanma tarihine dayanarak, listenin sonunda sona erdi. 5 Kasım borçlanma tarihi var.

Beklenmedik sonuçların nedeni, A. Peterson'un borçlanma tarihinin, bir numara yerine metin olarak saklanmasıdır.
Karma Veri ve Hızlı Sıralama.

Metin ve sayı verileri içeren kayıtların hızlı sıralama yöntemini birlikte kullanırken, Excel, sayı ve metin verilerini ayrı ayrı sıralar - kayıtları, sıralı listenin en altındaki metin verileriyle birlikte yerleştirir.

Excel, sıralama sonuçlarında sütun başlıklarını da içerebilir - bunları, veri tablosunun alan adları yerine yalnızca başka bir metin satırı satırı olarak yorumlayabilir.
Uyarıları Sırala - Sırala İletişim Kutusu

Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, Sıralama iletişim kutusu kullanılıyorsa, bir sütunda sıralamak için bile, Excel metin olarak saklanan verilerle karşılaştığını bildiren bir ileti görüntüler ve size aşağıdakileri sunar:

Sayı olarak bir sayı gibi görünen her şeyi sırala
Metin olarak saklanan sayıları ve sayıları ayrı ayrı sıralayın

İlk seçeneği belirlerseniz, Excel metin verilerini sıralama sonuçlarının doğru konumuna yerleştirmeyi deneyecektir.

İkinci seçeneği seçin ve Excel, metin verilerini içeren kayıtları sıralama sonuçlarının en altına yerleştirecektir - tıpkı hızlı sıralamalarda olduğu gibi.