Excel'de Otomatik Tamamlama nasıl kontrol edilir
Microsoft Excel'deki Otomatik Tamamla seçeneği, siz yazarken verileri otomatik olarak doldurur, ancak her durumda her zaman kullanışlı değildir.
Neyse ki, istediğiniz zaman Otomatik Tamamla özelliğini devre dışı bırakabilir veya etkinleştirebilirsiniz.
Otomatik Tamamla'yı Kullanmanız ve Onarmanız Gerekir
Bu özellik, çok sayıda kopya içeren bir çalışma sayfasına veri girerken mükemmeldir. AutoComplete açıkken, yazmaya başladığınızda, veri girişini biraz hızlandırmak için, içeriğin etrafındaki içeriğin geri kalanını otomatik olarak dolduracaktır. Bilgi, önceden yazılanlara dayanarak size otomatik olarak önerilebilir.
Bu tür yapılandırma, aynı ada, adres veya diğer bilgileri birden çok hücreye girdiğinizde harikadır. Otomatik Tamamlama olmadan, çoğaltılmasını istediğiniz verileri yeniden yazmanız veya kopyalayıp tekrar tekrar yapıştırmanız gerekir; bu, bazı senaryolarda çok uzun zaman alabilir.
Örneğin, ilk hücrede "Mary Washington" yazıp, ardından "George" ve "Harry" gibi diğer pek çok şey yazmışsanız, "M" yazarak tekrar "Mary Washington" yazabilirsiniz. ve sonra Enter tuşuna basmak, böylece Excel tam adı otomatik olarak yazacaktır.
Bu, herhangi bir dizideki herhangi bir hücrede herhangi bir sayıda metin girişi için yapılabilir, yani Excel'in "Harry" yi önermesi için "H" yazabilir ve eğer buna sahip olmanız gerekirse yine "M" yazabilirsiniz. otomatik tamamlandı adı. Hiçbir noktada hiçbir veriyi kopyalamanıza veya yapıştırmanıza gerek yoktur.
Ancak, Otomatik Tamamlama her zaman arkadaşınız değildir. Herhangi bir şeyi çoğaltmanız gerekmiyorsa, her zaman, önceki verilerle aynı ilk harfi paylaşan bir şeyi yazmaya başladığınızda her zaman otomatik olarak öneride bulunacaktır; bu, genellikle bir yardımdan daha sıkıcı olabilir.
Excel'de Otomatik Tamamla'yı Etkinleştir / Devre Dışı Bırak
Microsoft Excel'de Otomatik Tamamlama'yı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kullandığınız adımlar, kullandığınız sürüme bağlı olarak biraz farklıdır:
Excel 2016, 2013 ve 2010
- Dosya > Seçenekler menüsüne gidin.
- Excel Seçenekleri penceresinde, soldaki Gelişmiş'i açın.
- Düzenleme Seçenekleri bölümünde, bu özelliği açmak isteyip istemediğinize bağlı olarak hücre değerleri için Otomatik Tamamla'yı etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
- Değişiklikleri kaydetmek ve Excel'i kullanmaya devam etmek için Tamam'a dokunun veya tıklayın.
Excel 2007
- Office Düğmesine tıklayın.
- Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Excel Seçenekleri'ni seçin.
- Soldaki bölmede Gelişmiş'i seçin.
- Bu özelliği açmak veya kapatmak için Hücre değerleri için Otomatik Tamamla'yı etkinleştir seçeneğinin yanındaki kutuyu tıklatın.
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı seçin.
Excel 2003
- Seçenekler iletişim kutusunu açmak için menü çubuğundan Araçlar > Seçenekler'e gidin.
- Düzenle sekmesini seçin.
- Otomatik Tamamla'yı hücre değerleri için etkinleştir seçeneğinin yanındaki onay kutusuyla Otomatik Tamamla'yı aç / kapat.
- Değişiklikleri kaydetmek ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'a tıklayın.