Bir sonuca ulaşmak için gerekli adımları görsel olarak göster
Bir akış şeması, bir ürünü kurarken veya bir web sitesi kurarken izlenecek adımlar gibi belirli bir sonuca ulaşmak için takip edilmesi gereken adımları grafiksel olarak gösterir. Akış çizelgeleri çevrimiçi olarak oluşturulabilir veya Microsoft Excel gibi bir elektronik tablo programı kullanılarak oluşturulabilir.
Microsoft, çevrimiçi olarak çok sayıda Excel şablonuna sahiptir ve bu sayede çok sayıda amaç için iyi görünümlü ve işlevsel bir çalışma sayfası oluşturmanızı kolaylaştırır. Şablonlar kategorilere göre düzenlenmiştir ve böyle bir kategori akış şemalarıdır.
Bu şablon grubu, ayrı bir sayfada bulunan zihin haritası, web sitesi ve karar ağacı gibi her bir akış şemasıyla birlikte tek bir çalışma kitabında birlikte saklanır. Bu nedenle, doğru olanı buluncaya kadar şablonlar arasında geçiş yapmak kolaydır ve eğer farklı akış şemaları oluşturursanız, istenirse hepsi tek bir dosyada bir arada tutulabilirler.
Akış Şeması Şablonu Çalışma Kitabını Açma
Excel'in şablonları, Dosya menüsü seçeneği ile yeni bir çalışma kitabı açarak bulunur. Hızlı erişim araç çubuğu kısayolunu kullanarak veya Ctrl + N klavye kısayolunu kullanarak yeni bir çalışma kitabı açılırsa, şablonlar seçeneği kullanılamaz.
Excel'in şablonlarına erişmek için:
- Excel'i aç.
- Şablon penceresine erişmek için menülerde Dosya > Yeni'ye tıklayın.
- Akış şeması şablonu yoksa, bir çok popüler şablon görünüm bölmesinde görüntülenir, Arama için çevrimiçi şablonları ara kutusuna akış çizelgeleri yazın.
- Excel, Akış Şeması şablonu çalışma kitabını döndürmelidir.
- Görünüm bölmesindeki Akış Şemaları çalışma kitabı simgesine bir kez tıklayın.
- Akış Şeması şablonunu açmak için Akış Şemaları penceresindeki Oluştur düğmesine tıklayın.
- Mevcut olan farklı akış şemaları Excel ekranının altındaki sayfa sekmelerinde listelenir.
Akış Şeması Şablonlarını Kullanma
Çalışma kitabındaki tüm şablonlar, başlamanıza yardımcı olacak örnek bir akış şeması içerir.
Bir akış şemasında mevcut olan farklı şekiller belirli amaçlar için kullanılır. Örneğin, dikdörtgeni –en sık olarak en yaygın şekli- elmas şekli karar vermede iken bir eylem veya işlem göstermek için kullanılır.
Farklı şekillere ve nasıl kullanıldığına dair bilgiler, temel akış şeması sembolleri hakkında bu makalede bulunabilir.
- Örnek akış şemasını değiştirmek için: Tek tek kutulara tıklayın ve örnek metni kendi ile değiştirin.
- Örnek akış şemasını genişletmek için: E-tabloya şekiller ekleyin ve bu şekilleri bağlantı çizgileriyle birlikte birleştirin.
Akış Şeması Şekiller ve Konektörler Ekleme
Çalışma kitabındaki şablonlar Excel'de oluşturulmuştur, bu nedenle, bir akış şemasını değiştirirken veya genişletirken, örneklerde bulunan tüm şekil ve bağlayıcılar kolayca kullanılabilir.
Bu şekiller ve bağlaçlar, şeridin Ekleme ve Biçim sekmelerinde bulunan Şekiller simgesi kullanılarak bulunur.
Çizim şekiller, bağlaçlar veya WordArt her çalışma sayfası eklendiğinde şeride eklenen Biçim sekmesi, çalışma sayfasındaki varolan bir şekle tıklayarak erişilebilir duruma getirilir.
Akış Şekiller Eklemek
- Şeridin Ekle sekmesine tıklayın;
- Açılır menüyü açmak için şeridin üzerindeki Şekiller simgesine tıklayın;
- Açılır listenin Akış Şeması bölümünde istenen şekle tıklayın - fare işaretçisi siyah bir artı "artı işaretine" ( + ) dönüşmelidir .
- Çalışma sayfasında, artı işaretini tıklayın ve sürükleyin. Seçilen şekil e-tabloya eklenir. Şekli büyütmek için sürüklemeye devam edin.
Excel'de Akış Konektörleri Eklemek İçin
- Şeritteki Ekle sekmesine tıklayın.
- Açılır listeyi açmak için şerit üzerindeki Şekiller simgesine tıklayın.
- Açılan listenin Çizgiler bölümünde istenen satır konektörüne tıklayın - fare işaretçisi siyah bir artı "artı işaretine" ( + ) dönüşmelidir .
- Çalışma sayfasında, iki akış şekli arasındaki bağlayıcıyı eklemek için artı işaretiyle tıklayıp sürükleyin.
Başka ve bazen daha kolay bir seçenek, akış şeması şablonundaki mevcut şekil ve satırları çoğaltmak için kopyala ve yapıştır yöntemini kullanmaktır.
Akış Şekillerini ve Konektörleri Biçimlendirme
Belirtildiği gibi, bir çalışma sayfasına bir şekil veya bağlayıcı eklendiğinde, Excel şerite yeni bir sekme ekler - Biçim sekmesi.
Bu sekmede, akış şemasında kullanılan şekillerin ve konektörlerin görünümündeki dolgu rengini ve çizgi kalınlığını değiştirmek için kullanılabilecek çeşitli seçenekler bulunur.