Outlook, e-postaları dosyalamak için birden fazla yol sunar; Senin için doğru olanı seç.
Organize Hareket
İletilerinizin düzenli tutulması, bir Outlook klasöründen diğerine hareket ettirilebilir.
Bir mesajı aktarmanın kolay ve hızlı bir yolu, kullanışlı bir klavye kısayoludır . Bununla hiçbir şekilde, ancak tek yol değil, tek hızlı yolu da.
Klavyeyi Kullanarak Outlook'ta Hızlı E-posta İletilerini Taşıma
Klavye kısayolunu kullanarak Outlook'ta hızlı posta göndermek için:
- Taşımak istediğiniz mesajı açın.
- Not : Mesajı Outlook okuma bölmesinde veya kendi penceresinde açabilirsiniz. Mesaj listesinde sadece e-postayı seçmek yeterlidir.
- Ctrl-ÜstKrkt-V tuşlarına basın.
- Bir klasörü vurgulayın.
- Not : Sol fare tuşuyla herhangi bir klasöre tıklayabilir veya sağ klasör vurgulanana kadar listeyi geçmek için yukarı ve aşağı tuşlarını kullanabilirsiniz.
- Sırasıyla klasör yapılarını genişletmek ve daraltmak için sağ ve sol ok düğmelerini kullanın.
- Bir harfi basarsanız, Outlook, bu harfle başlayan klasörde dolaşır (tüm görünür klasörlerdeki daraltılmış hiyerarşiler için Outlook, yalnızca üst klasöre atlar).
- İpucu : Doğrudan bu iletişim kutusunda yeni bir klasör de oluşturabilirsiniz :
- Tamam'a tıklayın.
- Yeni klasörün görünmesini istediğiniz klasörün klasörün nereye yerleştirileceğini seç altında vurgulandığından emin olun:.
- Name: altında yeni klasör için kullanmak istediğiniz adı yazın.
- Yeni… düğmesini tıklayın.
- Return tuşuna basın.
- Not : Tabii ki Tamam'ı da tıklayabilirsiniz.
Şeritte Outlook'ta Hızlı E-posta İletilerini Taşıma
Şeridi kullanarak Outlook'ta hızlı bir şekilde bir e-posta veya birtakım mesajlar göndermek için:
- Taşımak istediğiniz mesaj veya iletilerin bir Outlook ileti listesinde açık veya seçili olduğundan emin olun.
- Not : Kendi penceresinde veya Outlook okuma bölmesinde bir e-posta açabilirsiniz.
- Ev şeridinin seçili ve genişletilmiş olduğundan emin olun.
- Taşı bölümünde Taşı'yı tıklayın.
- Son zamanlarda taşımak veya kopyalamak için kullandığınız bir klasöre geçmek için, doğrudan görüntülenen menüden istediğiniz klasörü seçin.
- Not : Farklı hesaplar altında veya bir hesabın klasör hiyerarşisinde farklı yerlerin altında aynı ada sahip klasörleriniz varsa, Outlook, son kullanılan klasörün yolunu açıkça belirtmez; Mesajınızın nerede biteceğinden emin olmak için bir sonraki adıma geçin.
- Listedeki belirli bir klasöre geçmek için, menüden Diğer Klasör… ' ü seçin ve yukarıdaki gibi Öğeleri Taşı iletişim kutusunu kullanın.
Sık sık bir klasör seçerseniz, dosyalama için kullanışlı bir kısayol da oluşturabilirsiniz .
Sürükle ve Damlama Kullanarak Outlook'ta Hızlı E-posta İletilerini Taşıma
Outlook'ta yalnızca farenizi kullanarak bir e-postayı (veya e-posta grubunu) başka bir klasöre taşımak için:
- Taşımak istediğiniz tüm e-postaların mevcut Outlook mesaj listesinde vurgulandığından emin olun.
- Sol fare tuşuyla vurgulanan mesajlardan herhangi birine tıklayın ve düğmeye basılı tutun.
- İpucu : Tek bir iletiyi taşımak için yalnızca onu tıklayabilirsiniz; Bununla birlikte, vurgulanan tüm mesajların bir parçası olmadığından emin olun, veya seçilen tüm e-postalar taşınacaktır.
- Fare imlecini, mesajları taşımak istediğiniz klasörün üstüne getirin.
- Not : Klasör listesi daraltılmışsa, fare imlecini üzerine gelene kadar (fare düğmesini basılı tutarak) üzerine getirin.
- İstenen klasör listenin yukarısında veya aşağısında görünmüyorsa, Outlook bir kenara geldiğinizde listeyi kaydırır.
- İstenen klasör daraltılmış bir alt klasör ise, fare imlecini genişletilene kadar ana klasörün üzerine getirin.
- Fare tuşunu serbest bırakın.
(Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 ve Outlook 2016 ile test edilmiştir)