Microsoft Word gibi kelime işlem yazılımındaki Hızlı Kaydetme özelliği, işinizi kaydetmek için sisteminizi beklerken harcayacağınız süreyi kısaltabileceği için kullanışlıdır. Bu, daha küçük belgelerle ilgili bir sorun olmayabilir, ancak özellikle büyük belgelerle çalışıyorsanız, dosya kaydetme işlemi uzun olabilir. Hızlı kaydetme sürelerinin avantajlarına rağmen, özelliklerin işleyiş biçimi, siz bile fark etmeden belgenizde bulunan hassas bilgilere erişime izin verebilir.
Hızlı Kaydetme Nasıl Çalışır?
Hızlı Kaydetme etkinleştirildiğinde, bir dosya kaydetme eylemi, araç çubuğunda bulunan kaydetme düğmesini tıklattığınızda veya CTRL + S kısayol tuşuna bastığınızda aslında tüm dosyanızı içermez. Bunun yerine, yalnızca orijinal belgeye yaptığınız değişiklikleri ekler. Bu şekilde, her bir kaydetme komutuyla kaydedilen bilgi miktarı önemli ölçüde azalır.
Bu neden belge güvenliği için önemli bir konu? Dokümana koyduğunuz herhangi bir şey, sildiğini düşündüğünüz yorum ve bilgiler dahil olmak üzere, belgenin bir kopyasına ve bu bilgilere nasıl ulaşılacağına dair bilgiye sahip olan herkes tarafından erişilebilir durumdadır.
Hızlı Kaydetmek için Diğer Dezavantajları
Çoğu kullanıcı Hızlı Kaydetme ile ilgili sorunlarla karşılaşmayacak olsa da, özelliklerin sunabileceği diğer olası sorunları belirtmeye değer:
- Hızlı Kaydetme dosyası, dosya kaydetme işleminin daha karmaşık olması nedeniyle bozulmaya daha açık olabilir.
- Normalde Microsoft Word dosya türünüzü açabilen diğer üreticilerden gelen kelime işlemcileri, Hızlı Kaydetme dosyasını açarken sorunlarla karşılaşabilir.
- Hızlı Kaydetme dosyasının dosya boyutu daha büyüktür ve daha fazla yer kaplar.
- Belge yönetim sistemleri veya yazım denetimi ve dilbilgisi denetimi yazılımı gibi kelime işlemci yazılımınızı tamamlamak veya desteklemek için tasarlanmış yazılımlar, Hızlı Kaydetme dosyasıyla çakışmaya neden olabilir.
Hızlı Kaydetme Nasıl Devre Dışı Bırakılır?
Bu bilgi sadece adli tıp uzmanının sahip olabileceği bir şeye benzeyebilir, ancak düşündüğünüz kadar karmaşık değildir; Çoğu metin düzenleme yazılımı, bir belgede yapılan değişikliklerin geçmişini ortaya çıkarabilir.
Güvenli tarafta olmak için, Hızlı Kaydetme özelliğini şu basit adımları izleyerek kapatabilirsiniz:
- Üst menüdeki Araçlar'a tıklayın.
- Menü listesinden Seçenekler'i seçin.
- Kaydet sekmesine tıklayın.
- Kaydetme seçenekleri bölümünün altında, "Hızlı kaydetmeye izin ver" seçeneğinin yanındaki kutunun işaretini kaldırın.
- Tamam'a tıklayın.
Belgelerinizin kaydedilmesini beklemek için biraz fazla zaman harcayabilirsiniz, ancak özel verilerin yanlışlıkla açığa çıkmasına karşı size ekstra bir güvenlik sağlayabilir!