Ve nasıl yanlışlıkla harabe şeyler
Google Drive ile, dokümanlarınızı görüntülemek veya düzenlemek için ortak çalışanlar ekleyebilirsiniz . Oldukça basit.
- Google Drive'ı açın.
- Paylaşmak istediğiniz dokümanın yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Tarayıcı penceresinin en üstüne doğru tıklayın.
- Paylaş'ı seçin.
- Tekrar paylaş'ı seçin ( Paylaşım üzerine geldiğinizde, seçeneklerin bir listesini görürsünüz ve Paylaşım bu listede bulunur).
- Paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adresini veya adreslerini girin.
- Ek kullanıcıların düzenleme veya salt görüntülenebilir ayrıcalıklara sahip olup olmayacağını seçin.
Yeterince kolay.
Tüm bir klasörü paylaşmak istiyorsanız, işlem tam olarak aynıdır.
- Google Drive'ı açın .
- Paylaşmak istediğiniz klasörün yanındaki kutuyu işaretleyin.
- Tarayıcı penceresinin en üstüne doğru tıklayın.
- Paylaş'ı seçin.
- Tekrar paylaş'ı seçin.
- Paylaşmak istediğiniz kişilerin e-posta adresini veya adreslerini girin.
- Ayrıcalıkları seçin.
Bir klasör hazırlamanız dışında, hemen hemen aynı süreç.
Aynı şeyi yapabilir ve belgeyi açıp pencerenin sağ üst köşesindeki büyük mavi Paylaşım düğmesini seçerek birkaç adımı kaydedebilirsiniz.
Bir klasörü paylaştığınızda, bu klasöre koyduğunuz her belge aynı paylaşım ayrıcalıklarını devralır. Bob ile bir klasör paylaştıysanız, klasöre koyduğunuz her belge, e-tablo, çizim veya dosya da Bob ile paylaşılır.
Bu oldukça güçlü bir işbirliğidir, ancak şimdi Google Dokümanlar da Google Drive'tır , karmaşıklaşır. Gördüğünüz gibi, her dosya yalnızca bir klasörde var olabilir, ancak düzenleme ayrıcalıklarını paylaşan kullanıcılar dosyaları taşıyabilir.
Dosyalar Bir Klasörde Sadece Var Olabilir
Google Drive'ın masaüstü uygulamasını kullanıyorsanız, paylaşılan bir dosyayı Drive'ım bölümüne veya başka bir klasöre taşımak için masaüstünüzdeki Google Drive klasöründe organize etmek veya hazır erişim sağlamak çok cazip. Bu günahtan kaçının! Bir dosya sadece bir klasörde mevcut olabileceğinden, bir dosyayı paylaşılan bir klasörden taşımak, dosyayı başkalarının paylaşılan klasöründen de taşımak anlamına gelir. Paylaşılan bir klasörü Drive'ım bölümüne taşımak, onu herkesle paylaşmayı da bırakmanız anlamına gelir. Hata.
Bir dosyayı yanlışlıkla paylaşılan bir klasörden taşırsanız ne olur? Geri taşı ve hepsi geri yüklenir.
Siz veya birlikte çalıştığınız bir kişi yanlışlıkla Drive'ımdaki başka bir klasöre yanlışlıkla paylaşılan bir klasörü sürükleyip bırakırsa ne olur? Olması gereken ilk şey, bir uyarı almanızdır. Bunu görmezden gelme. Olması gereken ikinci şey, ne yaptığınızı bildiren ve geri alma şansı sunan bir mesaj almanızdır. Akıllı seçim.
Her iki uyarıyı da dikkate almazsanız, ayarları geri yüklemek için klasörü tekrar paylaşmanız gerekir. Bir kuruluşla çalışıyorsanız, herkesin bu kuralları önceden bildiğinden emin olun ve belgelere uymak için güvendiğiniz kişilerle paylaştığınızdan emin olun.
Sorunumu Paylaşmaya Başlamadan Sürücüm'e Dosya Ekleme
Aslında Drive'ım'daki dosyaları, ortak çalışma ayarlarınızı bozmadan artık senkronize edebilirsiniz. Yaşasın. İşte yaptıkların:
- Pencerenin sol tarafında bulunan Benimle Paylaş'ı tıklayın.
- Senkronize edilecek dosyaları veya klasörleri seçmek için kutuları işaretleyin.
- Sürücümana Ekle düğmesini tıklayın. Dosyalar otomatik olarak bilgisayarınızdaki Google Drive klasörüne senkronize edilir. Böylece, masaüstü uygulamalarınızı düzenleyerek bunları düzenleyebilirsiniz. Değişiklikler herkesle senkronize edilir.
Evet, bu sadece bir klasör kuralında var olan dosyaların zor bir istisnasıdır, ancak çevrimdışı düzenleme için potansiyel sağlar. Düzenleme anlaşmaları oluşturmamanızı sağlamak için bu düzenlemeleri koordine etmeye dikkat edin.