Grup İşbirliği Basitleştirildi
Google Drive, Google tarafından sağlanan ve diğerlerinin yanı sıra Google'ın kelime işlemci, e-tablolar ve sunular için sunduğu uygulamalar ile sorunsuz bir şekilde çalışacak şekilde yapılandırılmış bir depolama alanıdır. Google hesabına sahip olan herkes, Google Drive’da 15 GB’lık ücretsiz bulut depolama alanına atanır. Google Drive, dokümanları ve dosyaları Google hesabı olan başka kişilerle kolayca paylaşmayı mümkün kılar.
Google Drive gençken, kullanıcılar her bir dokümanı ayrı olarak paylaştı. Artık Google Drive'da klasörler oluşturabilir ve bunları dokümanlar, slayt sunumları, elektronik tablolar, çizimler ve PDF'ler dahil olmak üzere her türlü ilgili öğeleri içeren dosyalarla doldurabilirsiniz. Ardından, işbirliğini kolaylaştırmak için birden fazla belgeyi tutan klasörü bir grupla paylaşırsınız.
Klasörler Koleksiyonlar
Google Drive'da başkalarıyla işbirliği yapabilmeniz için yapmanız gereken ilk şey bir klasör oluşturmaktır. Paylaşmak istediğiniz öğeler için kullanışlı bir düzenleme kutusu. Google Drive'da bir klasör oluşturmak için:
- Google Drive ekranının üstündeki Yeni düğmesini tıklayın.
- Açılır menüden Klasör'ü seçin.
- Sağlanan alanda klasör için bir ad yazın.
- Oluştur'a tıklayın.
Klasörünüzü paylaşın
Artık bir klasör oluşturdunuz, paylaşmanız gerekiyor.
- Açmak için Google Drive'da klasörünüzü tıklayın.
- Drive'ım> [klasörünüzün adı] ve ekranın en üstünde küçük bir aşağı ok görürsünüz. Oku tıklayın.
- Açılır menüde Paylaş'a tıklayın.
- Klasörü paylaşmak istediğiniz tüm kişilerin e-posta adreslerini girin. Tercih ederseniz, paylaşımlı klasöre erişmek istediğiniz herkese e-posta gönderebileceğiniz bir bağlantı almak için Paylaşılabilir paylaş bağlantısını tıklayın.
- Her iki durumda da, paylaştığınız klasöre davet ettiğiniz kişilere izinler atamanız gerekir. Her kişi sadece Görüntüleme olarak düzenlenebilir veya Düzenleyebilir, Ekle ve Düzenle.
- Bitti'yi tıklayın.
Klasöre Belge Ekleme
Klasör ve paylaşım tercihleri ayarlandığında, dosyalarınızı artık paylaşmak artık çok kolay. Yüklediğiniz dosyaları görüntüleyen ekrana geri dönmek için klasör ekranının üstündeki Sürücüm'ü tıklayın. Varsayılan olarak, Google Drive'ınız tüm dosyalarınızı paylaşır, paylaşır veya paylaşmaz ve en yakın zamanda düzenlendikleri tarihe göre düzenler. Paylaşmak için herhangi bir dokümanı yeni klasöre tıklayıp sürükleyin. Herhangi bir dosya, klasör, belge, slayt gösterisi, elektronik tablo veya öğe, klasörle aynı paylaşım ayrıcalıklarını devralır. Herhangi bir belge ekleyin ve bom, grupla paylaşılır. Klasörünüze düzenleme erişimi olan herkes aynı şeyi yapabilir ve grupla daha fazla dosya paylaşabilir.
Paylaşılan klasör içindeki içeriği düzenlemek için alt klasörler oluşturmak için aynı yöntemi kullanabilirsiniz. Böylece büyük bir dosya grubuyla ve onları sıralamak için bir yöntemle bitmezsiniz.
Google Drive'da Dosyaları Bulma
Google Drive ile çalışırken neye ihtiyacınız olduğunu bulmak için klasörde gezinmeye güvenmeniz gerekmez. Dosyalarınıza anlamlı isimler verirseniz, sadece arama çubuğunu kullanın. Sonuçta Google.
Düzenleme erişimine sahip herkes, paylaşılan dokümanlarınızı aynı anda düzenleyebilir. Arayüz burada ve orada birkaç tuhaflık var, ancak SharePoint'in check-in / check-out sistemini kullanmaktan ziyade belgeleri paylaşmak için daha hızlı.