Ana Özelliklere Genel Bakış
Diğer e-tablolar programlarında bulunan ortak özelliklerin çoğunu kullanıcılara sunmanın yanı sıra, kurulum gerektirmeden ücretsiz olarak kullanılabilen Google E-Tablolar , belirli çevrimiçi avantajlar da sunar - e-tablo dokümanlarını paylaşma, çevrimiçi depolama, paylaşılan, gerçek zamanlı düzenleme İnternet ve son zamanlarda dosyalara çevrimdışı erişim. Google E-Tablolarına erişmeniz gereken tek şey:
- İnternet bağlantısı
- Bir Google Hesabı
- Bir web tarayıcısı.
Google E-Tablolar'a Başlarken
Programın kullanımı kolaydır; çalışma ekranı düzenli ve bulmak için birçok seçenek var.
- Basit bir elektronik tablo oluşturmak için Google hesabınızla (gerekirse sitede bir tane oluşturun) giriş yapın ve işe gidin.
- Sitede yeni bir e-tablo oluşturabilir, Google sitesinde depolanmış mevcut bir dosya üzerinde çalışabilir veya bilgisayarınızdan bir tane yükleyebilirsiniz.
- Excel'de olduğu gibi, hesaplama yapmak için formüller oluşturulabilir. Kullanılacak yerleşik işlevlerin kapsamlı bir listesi de vardır.
- E-tablonuzun görünümünü iyileştirmek için ortak biçimlendirme seçenekleri mevcuttur - renkler değiştirilebilir, sayı biçimlendirme uygulanabilir, eklenmiş kenarlıklar ve yazı tipi boyutu ve stili değiştirilebilir.
- İşinizi kaydetme söz konusu olduğunda, bunu Google hesabınıza kaydedebilir, dosyayı bilgisayarınıza indirebilir veya çevrimiçi dosyayı çevrimdışı erişim için bilgisayarınızda saklanan biriyle senkronize edebilirsiniz.
Elektronik Tablo Dosyalarına Çevrimiçi Erişim
Google E-Tablolar, İnternet üzerinden paylaşılabilir ve düzenlenebilir; böylece, programlarını koordine etmeden bir proje üzerinde işbirliği yapmak isteyen iş arkadaşları için idealdir. Elektronik tablo dosyalarının çevrimiçi depolanmasının başlıca avantajları şunlardır:
- İnternet bağlantılı herhangi bir bilgisayardan erişilebilir
- Başkalarının çevrimiçi dosyaları görüntülemesine izin verme
- Çevrimiçi dosyaların gerçek zamanlı olarak paylaşılması ve düzenlenmesi
Paylaşım ayarlarınızı değiştirmek için Google'ın yardım sayfasında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Google E-Tablolarına Çevrimdışı Erişim
Çevrimdışı düzenleme daha önce Google'ın kelime işleme ve sunum programları olan Dokümanlar ve Slaytlar için kullanıma sunuldu. Artık bu özellik Google E-Tablolar'a eklendi. Çevrimdışı erişim hakkında akılda tutulması gerekenler:
- Çevrimdışı düzenleme desteği yalnızca Chrome tarayıcı için kullanılabilir.
- Bir kişi birden fazla bilgisayarda çevrimdışı düzenlemeye erişebilir, ancak her bilgisayarda çevrimdışı düzenleme etkinleştirilmelidir.
- Diğer kişilerle paylaşılan bilgisayarlar için, çevrimdışı erişimi etkinleştirmek, herkesin bilgisayarda depolanan dosyalara erişmesine izin verebilir.
- Google E-Tablolar'a çevrimdışı erişim, bir uygulamanın bir kerelik yüklemesini yüklemeyi ve ardından çevrimdışı erişimi etkinleştirmeyi içerir (Daha fazla aşağıda).
Çevrimdışı Erişimi Ayarlama
Çevrimdışı erişim için Google'ın yardım sayfasında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.
Google Drive Talimatları'nın Güncel Versiyonu
- Bir Google Chrome tarayıcı penceresinde Google hesabınıza giriş yapın;
- Drive web sitesine gidin: drive.google.com;
- Sağ üstteki seçenekler listesini açmak için dişli çark simgesini tıklayın.
- Listedeki ayarları tıklayın
- Çevrimdışı olarak düzenleyebilmeniz için Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Çizimler dosyalarını Senkronize Et seçeneğinin yanındaki kutuyu işaretleyin.
Google Drive dosya ve klasörleri - yalnızca Google E-Tablolar dosyaları değil - otomatik olarak bilgisayarınıza kopyalanır ve çevrimiçi sürümlerle senkronize edilir. Böylece İnternet bağlantısı olmadan kullanılabilirler.
Not: Sürücünün klasik sürümünü kullanıyorsanız, Ayarlar mesajı kullanılamaz. Bu Drive sürümüyle çevrimdışı erişimi etkinleştirmek için bu alternatif talimatları kullanın.