VLOOKUP Part 2'yi Kullanarak Excel İki Yönlü Arama

06/06

Nested MATCH Fonksiyonunu Başlatma

MATCH İşlevi Sütun Dizin Numarası Argüman olarak girme. © Ted French

1. Bölüm'e geri dön

MATCH işlevinin sütun indeks numarası argümanı olarak girilmesi

Normalde VLOOKUP sadece bir veri tablosunun bir sütunundan veri döndürür ve bu sütun sütun indeks numarası argümanı tarafından ayarlanır.

Ancak, bu örnekte, veriyi bulmak istediğimiz üç sütuna sahibiz. Böylece, arama formumuzu düzenlemeden sütun indeks numarasını kolayca değiştirmek için bir yola ihtiyacımız var.

Bu, MATCH fonksiyonunun devreye girdiği yerdir. Bir sütun numarasını, çalışma sayfasının E2 hücresine yazdığımız alan adıyla (Ocak, Şubat veya Mart) eşleştirmemize izin vereceğiz.

Yuvalama İşlevleri

MATCH işlevi, bu nedenle, VLOOKUP'un sütun dizin numarası argümanı olarak işlev görür.

Bu, iletişim kutusunun Col_index_num satırındaki VLOOKUP'un içindeki MATCH işlevinin yerleştirilmesiyle gerçekleştirilir.

MATCH Fonksiyonunu Manuel Olarak Girme

Yuvalama işlevleri olduğunda, Excel, argümanlarını girmek için ikinci fonksiyonun iletişim kutusunu açmamıza izin vermez.

Bu nedenle MATCH işlevi Col_index_num satırında manuel olarak girilmelidir.

Fonksiyonları manuel olarak girerken, işlevin argümanlarının her biri bir virgül "," ile ayrılmalıdır.

Öğretici Adımlar

MATCH İşlevinin Lookup_value Argümanı Girme

Yuvalanmış MATCH fonksiyonuna girmenin ilk adımı, Lookup_value argümanını girmek.

Lookup_value , veritabanında eşleştirmek istediğimiz arama terimi için konum veya hücre referansı olacaktır.

  1. VLOOKUP işlevi iletişim kutusunda Col_index_num satırını tıklatın.
  2. İşlev adı eşleşmesini ve ardından açık yuvarlak köşeli ayraç yazın " ( "
  3. Bu hücre referansını iletişim kutusuna girmek için E2 hücresini tıklayın.
  4. MATCH fonksiyonunun Lookup_value argümanının girişini tamamlamak için E3 hücre referansından sonra bir virgül "," yazın .
  5. Öğreticide sonraki adım için VLOOKUP işlevi iletişim kutusunu açık bırakın.

Öğreticinin son adımında, Lookup_values çalışma sayfasının D2 ve E2 hücrelerine girilecektir.

02/06

MATCH İşlevi için Lookup_array Ekleme

MATCH İşlevi için Lookup_array ekleme. © Ted French

MATCH İşlevi için Lookup_array Ekleme

Bu adım, iç içe geçmiş MATCH işlevi için Lookup_array argümanını eklemeyi kapsar.

Lookup_array , MATCH işlevinin, öğreticinin önceki adımında eklenen Lookup_value argümanını bulmak için arayacağı hücrenin aralığıdır .

Bu örnekte, ECH hücresine girilecek ayın adıyla eşleşen bir eşleşme için MATCH fonksiyonunun D5 ila G5 hücrelerini aramalarını istiyoruz.

Öğretici Adımlar

Bu adımlar, VLOOKUP işlev iletişim kutusundaki Col_index_num satırında önceki adımda girilen virgül girdikten sonra girilmelidir.

  1. Gerekirse, giriş noktasının geçerli girişin sonuna yerleştirilmesi için virgülün ardından Col_index_num satırına tıklayın.
  2. Bu hücre referanslarını aramak için arama aralığı olarak girmek için çalışma sayfasında D5 hücreleri G5 vurgulayın.
  3. Bu aralığı mutlak hücre referanslarına dönüştürmek için klavyedeki F4 tuşuna basın. Bunu yaptığınızda, tamamlanmış arama formülü, eğitimin son adımında çalışma sayfasındaki diğer konumlara kopyalanabilir
  4. MATCH fonksiyonunun Lookup_array argümanı girişini tamamlamak için E3 hücre referansından sonra bir virgül "," yazın .

03/06

Eşleme türünü ekleme ve MATCH İşlevini Tamamlama

VLOOKUP Kullanarak Excel İki Yönlü Arama. © Ted French

Eşleme türünü ekleme ve MATCH İşlevini Tamamlama

MATCH fonksiyonunun üçüncü ve son argümanı Match_type argümanıdır.

Bu argüman, Excel'e Lookup_value öğesindeki Lookup_valray değerleriyle nasıl eşleşeceğini anlatır. Seçenekler şunlardır: -1, 0 veya 1.

Bu argüman isteğe bağlıdır. Eğer atlanırsa, işlev 1 varsayılan değerini kullanır.

Öğretici Adımlar

Bu adımlar, VLOOKUP işlev iletişim kutusundaki Row_num satırında bir önceki adımda girilen virgül girdikten sonra girilmelidir.

  1. Col_index_num satırındaki ikinci virgülü takip ederek, yuvalanmış fonksiyonun ayın E2 hücresine girmesi için tam bir eşleşme yapmasını istediğimizden, sıfır " 0 " yazın.
  2. MATCH fonksiyonunu tamamlamak için kapanış yuvarlak braketi " ) " yazın.
  3. Öğreticide sonraki adım için VLOOKUP işlevi iletişim kutusunu açık bırakın.

04/06

VLOOKUP Range Arama Argümanı Girme

Aralık Arama Argümanına Girme. © Ted French

Aralık Arama Argümanı

VLOOKUP'ın Range_lookup argümanı, VLOOKUP'un Lookup_value ile tam veya yaklaşık bir eşleşme bulmasını isteyip istemediğinizi gösteren bir mantıksal değerdir (yalnızca DOĞRU veya YANLIŞ).

Bu derste, belirli bir ayın satış rakamlarını aradığımız için, Range_lookup'u False değerine eşit olarak ayarlayacağız.

Öğretici Adımlar

  1. İletişim kutusundaki Range_lookup satırına tıklayın
  2. VLOOKUP'un aradığımız veriler için tam bir eşleşme döndürmesini istediğimizi belirtmek için bu satırdaki Yanlış sözcüğü yazın.
  3. İki boyutlu arama formülünü tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın.
  4. Arama kriterlerini henüz D2 ve E2 hücrelerine henüz girmediğimizden, F2 hücresinde # N / A hatası mevcut olacaktır.
  5. Bu hata, öğreticinin bir sonraki adımında arama ölçütlerini ekleyeceğimiz bir sonraki adımda düzeltilecektir.

05/06

İki Yönlü Arama Formülünün Test Edilmesi

VLOOKUP Kullanarak Excel İki Yönlü Arama. © Ted French

İki Yönlü Arama Formülünün Test Edilmesi

Tablo dizisinde listelenen farklı çerezlerin aylık satış verilerini bulmak için iki yönlü arama formülünü kullanmak üzere, çerez adını D2 hücresine, ay E2 hücresine yazın ve klavyede ENTER tuşuna basın.

Satış verileri F2 hücresinde görüntülenecektir.

Öğretici Adımlar

  1. Çalışma sayfanızdaki D2 hücresini tıklayın.
  2. Yulaf ezmesini D2 hücresine yazın ve klavyede ENTER tuşuna basın
  3. E2 hücresine tıklayın
  4. Şubat'ı E2 hücresine yazın ve klavyede ENTER tuşuna basın
  5. Şubat ayında Yulaf ezmeli kurabiye satış fiyatı 1.345 $ - F2 hücresinde görüntülenmelidir
  6. Bu noktada, çalışma sayfanız bu eğiticinin 1. sayfasındaki örnekle eşleşmelidir.
  7. Tablo formülündeki ay ve çerez türlerinin herhangi bir kombinasyonunu yazarak arama formülünü daha fazla test edin ve satış rakamları F2 hücresinde görüntülenmelidir.
  8. Eğiticinin son adımı, Dolgu Kolunu kullanarak arama formülünü kopyalamayı kapsar.

#REF! Gibi bir hata mesajı F2 hücresinde görünür, VLOOKUP hata mesajlarının bu listesi sorunun nerede yattığını belirlemenize yardımcı olabilir.

06/06

Doldurma Kolu ile İki Boyutlu Arama Formülünün Kopyalanması

VLOOKUP Kullanarak Excel İki Yönlü Arama. © Ted French

Doldurma Kolu ile İki Boyutlu Arama Formülünün Kopyalanması

Farklı aylar veya farklı çerezler için verilerin karşılaştırılmasını basitleştirmek için, arama formülü diğer hücrelere kopyalanabilir, böylece aynı anda birden fazla miktar gösterilebilir.

Veriler çalışma sayfasında düzenli bir düzende düzenlendiğinden, arama formülü F2 hücresine F3 hücresine kopyalanabilir.

Formül kopyalandığında, Excel, formülün yeni konumunu yansıtacak şekilde ilgili hücre referanslarını günceller. Bu durumda D2 D3 olur ve E2 E3 olur,

Ayrıca, Excel mutlak hücre referansını aynı tutar, mutlak aralık $ D $ 5: $ G $ 5 formül kopyalandığında aynı kalır.

Excel'de verileri kopyalamanın birden fazla yolu vardır, ancak muhtemelen en kolay yol, Doldurma İşareti kullanılarak gerçekleştirilir.

Öğretici Adımlar

  1. Çalışma sayfanızdaki D3 hücresini tıklayın.
  2. Yulaf ezmesini D3 hücresine yazın ve klavyede ENTER tuşuna basın
  3. E3 hücresini tıklayın
  4. Mart'ı E3 hücresine yazın ve klavyede ENTER tuşuna basın
  5. Aktif hücre yapmak için F2 hücresini tıklayın.
  6. Fare işaretçisini sağ alt köşedeki siyah karenin üzerine yerleştirin. İşaretçi bir artı işaretine dönüşecektir "+" - Bu Doldurma Kolu
  7. Sol fare düğmesine tıklayın ve doldurma kolunu F3 hücresine sürükleyin
  8. Fare düğmesini serbest bırakın ve F3 hücresi iki boyutlu arama formülü içermelidir
  9. 1.287 $ - Mart ayında Yulaf ezmeli kurabiye satış tutarı F3 hücresinde gösterilmelidir