AVERAGEIF işlevi, Excel'de IF işlevini ve AVERAGE işlevini birleştirir. Bu kombinasyon, belirli ölçütlere uyan seçilmiş bir veri aralığındaki değerlerin ortalama veya aritmetik ortalamasını bulmanızı sağlar.
İşlevin IF kısmı, belirtilen verilerin belirtilen ölçütleri karşıladığını belirler ve ORTALAMA bölümü, ortalamayı veya ortalamayı hesaplar.
Normalde, AVERAGE IF, kayıt adı verilen veri satırıyla kullanılır. Bir kayıtta , satırdaki her hücredeki tüm veriler ilişkilidir - örneğin bir şirketin adı, adresi ve telefon numarası gibi.
ORTALAMA DEĞERİ, bir hücre veya alandaki belirli ölçütleri kayıtta arar ve bir eşleşme bulursa, aynı kayıttaki başka bir alandaki veri veya veriyi ortalama olarak alır.
AVERAGEIF İşlevi Nasıl Çalışır?
Bu eğitim, bir dizi veri kaydında Doğu satış bölgesi için ortalama yıllık satışları bulmak için AVERAGE IF işlevini kullanır.
Aşağıdaki eğitim konularının adımlarını takip etmek, yıllık ortalama satışları hesaplamak için yukarıdaki resimde görülen AVERAGE IF işlevini oluşturup kullanarak sizi yönlendirir.
Öğretici Konular
- Öğretici Verilerini Girme
- ORTALAMA IF Fonksiyonu Sözdizimi
- AVERAGE IF Fonksiyonu Başlatma
- Aralık Argümanı Girme
- Ölçüt Argümanı Girme
- Average_range Argümanı Girme
- Ve Cevap ise ..
Öğretici Verilerini Girme
Excel'de AVERAGE IF işlevini kullanmanın ilk adımı, verileri girmektir.
Yukarıdaki görüntüdeki gibi bir Excel çalışma sayfasının C1 ila E11 hücrelerine veri girin.
Not: Eğitim talimatları, çalışma sayfası için biçimlendirme adımlarını içermez.
Bu, öğreticiyi tamamlamaya müdahale etmeyecektir. Çalışma sayfanız gösterilen örnekden farklı görünecektir, ancak ORTALAMA IF işlevi size aynı sonuçları verecektir.
Yukarıda görülenlere benzer formatlama seçenekleri ile ilgili bilgiler, bu Temel Excel Formatting Eğitimi'nde mevcuttur .
AVERAGEIF İşlevinin Sözdizimi
Excel'de, bir fonksiyonun sözdizimi , işlevin düzenini ifade eder ve işlevin adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
AVERAGEIF için sözdizimi şöyledir:
= AVERAGEIF (Aralık, Kriterler, Ortalama_aralık)
AVERAGEIF İşlevinin Argümanlar
İşlevin argümanları, hangi koşulun test edildiğini ve bu koşul yerine getirildiğinde ortalama veri aralığının ne olduğunu gösterir.
Menzil - fonksiyonun aramakta olduğu hücre grubu.
Kriter - bu değer Aralıktaki verilerle karşılaştırılır. Bir eşleşme bulunursa, Average_range'daki karşılık gelen verilerin ortalaması alınır. Bu argüman için gerçek veriler veya verilere hücre referansı girilebilir.
Average_range (isteğe bağlı) - Bu aralıktaki veriler, Aralık ve Kriter argümanları arasında eşleşmeler bulunduğunda ortalaması alınır. Average_range argümanı atlanırsa, Range argümanı ile eşleşen veriler yerine ortalaması alınır.
AVERAGEIF İşlevini Başlatma
AVERAGE IF işlevini bir hücreye yazmak mümkün olsa da, birçok kişi işlevi bir çalışma sayfasına eklemek için işlevin iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulur.
Öğretici Adımlar
- Aktif hücre yapmak için E12 hücresini tıklayın. Bu, AVERAGE IF işlevine gireceğimiz yerdir.
- Şeritteki Formüller sekmesine tıklayın.
- İşlev açılır listesini açmak için Şeritten Daha Fazla İşlev> İstatistiksel seçeneğini belirleyin.
- AVERAGE IF fonksiyonunun iletişim kutusunu açmak için listede AVERAGE IF tıklayın.
İletişim kutusundaki üç boş satırda girdiğimiz veriler , ORTALAMA İFADI işlevinin argümanlarını oluşturacaktır.
Bu argümanlar, hangi koşulun test edildiğini ve koşulun yerine getirildiği zaman hangi veri aralığının ortaladığını işleve bildirir.
Aralık Argümanı Girme
Bu eğitimde Doğu satış bölgesinin yıllık ortalama satışlarını öğrenmek istiyoruz.
Range argümanı , AVERAGE IF fonksiyonuna hangi ölçütleri bulmaya çalışılırken arama yapması gerektiğini belirler - Doğu.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusunda Aralık çizgisine tıklayın.
- Bu hücre referanslarını işlev tarafından aranacak aralık olarak girmek için çalışma sayfasındaki C3 ila C9 hücrelerini vurgulayın.
Ölçüt Argümanı Girme
Bu örnekte, C3: C12 aralığındaki veriler Doğu'ya eşitse, o kayıt için toplam satışın ortalaması alınacaktır.
Bu argüman için diyalog kutusuna Doğu kelimesi gibi gerçek veriler girilebilmesine rağmen, veriyi çalışma sayfasındaki bir hücreye eklemek ve ardından bu hücre referansını diyalog kutusuna girmek en iyisidir.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Ölçüt satırına tıklayın.
- Bu hücre referansını girmek için D12 hücresini tıklayın. Fonksiyon, bu kriterle eşleşen veriler için önceki adımda seçilen aralığı arayacaktır.
- Arama terimi (Doğu), öğreticinin son adımında D12 hücresine eklenecektir.
Hücre Referansları İşlevi Çok Yönlülük
Ölçüt bağımsız değişkeni olarak D12 gibi bir hücre başvurusu girilirse, ORTALAMA IF işlevi, çalışma sayfasında bu hücreye hangi verinin yazıldığı ile eşleşme arar.
Doğu bölgesi için ortalama satışları bulduktan sonra, sadece Doğu veya Kuzey veya Batı'yı değiştirerek başka bir satış bölgesinin ortalama satışlarını bulmak kolay olacaktır. İşlev yeni sonucu otomatik olarak günceller ve görüntüler.
Average_range Argümanı Girme
Average_range argümanı , öğreticinin 5. adımında tanımlanan Range argümanı içinde bir eşleşme bulduğunda, işlevin ortalama olması gereken hücre grubudur.
Bu argüman isteğe bağlıdır ve atlanırsa, Excel Range argümanı içinde belirtilen hücreleri toplar.
Doğu satış bölgesi için ortalama satışlar yapmak istediğimizden, verileri Total Sales sütununda Average_range argümanı olarak kullanıyoruz.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Average_range satırına tıklayın.
- E-tablodaki E3 ila E9 hücrelerini vurgulayın. Önceki adımda belirtilen kriterler, birinci aralıktaki (C3 ila C9) herhangi bir veri ile eşleşirse, işlev, bu ikinci hücre aralığındaki ilgili hücrelerdeki verileri ortalayacaktır.
- İletişim kutusunu kapatmak ve AVERAGE IF işlevini tamamlamak için Tamam'a tıklayın.
- Bir # DIV / 0! E12 hücresinde hata görünecektir - fonksiyonu girdiğimiz hücre, henüz Kriterler alanına (D12) henüz veri eklemediğimiz için.
Arama Ölçütlerini Ekleme
Öğreticideki son adım, işlevin eşleşmesini istediğimiz kriterleri eklemektir.
Bu durumda Doğu bölgesinde satış temsilcilerinin yıllık ortalama satışlarını bulmak istiyoruz. Böylece Doğu terimini D12'ye ekleyeceğiz.
Öğretici Adımlar
- Doğu D12 hücre tipinde ve klavyede Enter tuşuna basın.
- Cevap 59,641 $ E12 hücresinde görünmelidir. Eşit Doğu'nun kriteri dört hücrede (C3 ila C6) karşılandığından, E sütununda (E3 ila E6) karşılık gelen hücrelerdeki sayıların ortalaması alınır.
- E12 hücresine tıkladığınızda, tüm işlev
= Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9) görünür. - Diğer satış bölgeleri için satış ortalamasını bulmak için, E12 hücresinde Kuzey gibi bölgenin adını yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.
- Bu satış bölgesinin ortalaması E12 hücresinde görünmelidir.