Grubun gizliliğini postadaki BCC alanıyla koru
Bir grup iş arkadaşına bir e-posta mesajı gönderdiğinizde , gizlilik genellikle bir sorun değildir. Hepiniz birlikte çalışıyorsunuz, bu yüzden birbirinizin e-posta adreslerini biliyorsunuz ve en çok da proje ve haberler açısından ofiste neler olduğunu biliyorsunuz.
Ancak hemen hemen tüm diğer gruplara bir e-posta mesajı gönderdiğinizde, gizlilik gerçekten bir endişe olabilir. Mesajınızın alıcıları, e-posta adreslerinin, bilmedikleri birtakım insanlara gösterilmesini takdir etmeyebilir. Yapılması gereken önemli şey, mesajınızı göndermek için BCC (kör karbon kopya) seçeneğini kullanmaktır.
BCC seçeneği etkinleştirildiğinde, alıcıların e-posta adreslerini girebileceğiniz ek bir alan olarak görünür. Benzer CC (Carbon Copy) alanından farklı olarak, BCC alanına girilen e-posta adresleri aynı e-postanın diğer alıcılarından gizlenmiş olarak kalır.
BCC'nin Gizli Tehlikesi
BCC, herkesin kim olduğunu bilmeden bir gruba e-posta göndermenin iyi bir yolu gibi görünüyor. Ancak bu, BCC e-postası alan bir kişi Tümünü Yanıtla seçeneğini belirlediğinde geri dönüş yapabilir. Bu durum gerçekleştiğinde, To list ve CC listesindeki tüm e-posta alıcıları yeni yanıtı alacak ve yanlışlıkla başkalarının BCC listesi ve alıcıların genel listesi olması gerektiğini bilmelerine izin verecektir.
Hepsini Yanıtla seçeneğini seçen BCC listesindeki kişiden başka, BCC listesinin başka bir üyesi de gösterilmez. Buradaki nokta, BCC bir alıcı listesini gizlemenin kolay bir yoludur, ancak işleri yapmanın en kolay yolu gibi, kolayca geri alınabilme potansiyeline sahiptir.
Postada BCC Seçeneği Nasıl Etkinleştirilir
BCC alanını etkinleştirme işlemi kullanmakta olduğunuz OS X sürümüne bağlı olarak biraz değişir.
OS X Mavericks ve önceki sürümlerde BCC Seçeneğini Açın
BCC adres alanı genellikle postada varsayılan olarak etkinleştirilmez. Bunu etkinleştirmek için:
- Dock'taki simgesini tıklatarak veya / Application klasöründen Mail'i seçerek Posta'yı başlatın.
- Posta uygulamaları penceresinde, Mail'in araç çubuğundaki Yeni Posta Oluştur simgesini tıklatarak yeni bir ileti penceresi açın.
- Kimden alanın solundaki görünen başlık alanları simgesini tıklayın ve açılır menüden BCC Adres Alanı'nı seçin.
- Yeni mesaj formunda görüntülenecek olan BCC alanındaki hedef alıcıların e-posta adreslerini girin. Kime alanına bir adres koymak istiyorsanız, kendi e-posta adresinizi girebilirsiniz.
Tüm Posta hesaplarınızda (birden fazla hesabınız varsa) BCC alanı tüm e-posta iletilerinde etkinleştirilecektir.
OS X Mavericks ve daha eski sürümlerde BCC Seçeneğini Kapat
- BCC adresi alanını kapatmak için, Kimden alanının solundaki açılır menüyü tıklayın ve BCC Adres Alanı'nı seçin. Bu menü öğesinin yanındaki onay işaretini kaldıracaktır.
OS X Yosemite ve Daha Sonra BCC Seçeneğini Açın veya Kapatın
BCC alanını etkinleştirmek ve kullanmak için işlem, yukarıda listelenen yöntemle hemen hemen aynıdır. Tek fark, görünür başlıkların alan düğmesinin bulunduğu yerdir. Posta'nın eski sürümlerinde, düğme yeni ileti penceresindeki Kimden alanının solunda bulunurdu. OS X Yosemite ve daha sonra, görünür başlık düğmeleri yeni mesaj penceresinin sol üst kısmındaki araç çubuğuna taşındı.
Düğmenin yeni konumu dışında, BCC alanını etkinleştirme, devre dışı bırakma ve kullanma süreci aynı kalır.
Bonus İpucu - Bir Öncelik Alanı Ekleme
Görünen başlık açılır menüsünün yalnızca Bcc alanını içermediğini, ancak gönderdiğiniz e-postalara bir Öncelik alanı ekleyebildiğinizi fark etmiş olabilirsiniz. Öncelik alanı, konu satırının (OS X Mavericks ve önceki) hemen altında veya konu satırının en solundaki (OS X Yosemite ve daha sonra) bir açılır menüdür. Mevcut öncelik seçenekleri şunlardır:
- !! Yüksek öncelik
- ! Normal öncelik
- - Düşük öncelikli
Yüksek Öncelikli veya Düşük Öncelikli ayarını kullanmak, Mail uygulamasının öncelik sütununda bir girişe neden olur. Normal Öncelik'i seçmek, öncelik alanını görünür hale getirmeden önce olduğu gibi Posta önceliği sütununda hiçbir girdi oluşturmaz.
Departmanlar arası e-postalar için yararlı olabilecek öncelikli seçenekleri özelleştiremediğiniz için çok kötü. Öte yandan, bazı yaratıcı öncelik seviyelerine de yol açabilirdi. Ne olabileceğini görebilmek için okuyucuya bırakıyorum.