Sosyal ağlar bu günlerde daha fazla popülerlik kazanmaya devam ediyor, ancak yine de e-postalar mesajlaşma için en kesin seçenek, tonlarca uygulama ile dolu bu modern dünyada bile tüm diğer elektronik iletişim formlarını kolayca geçiyor. Postaların yönetilmesi, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için pahalı bir işlev gibi görünebilir ve bazı yöneticiler de bunun için uygun maliyetli çözümler aramaktadır.
Birçok işletme, spam gönderenlerin istenmeyen postaları gönderme ve büyük miktarda gelen istenmeyen e- postaları posta sunucularından atma çabaları nedeniyle kendi posta sunucularını çalıştırmak için zor bir görev buluyor. Bu tür sorunların yaşandığı şirketlerin çoğunun küçük ve orta ölçekli işletmeler olması nedeniyle, bir posta sunucusunu düzgün bir şekilde yapılandırmak ve çalıştırmak ve bu tür tehditleri yönetmek için şirket içi teknik çözümlerden genellikle kısadırlar. Bu nedenle, birkaç işletme, ihtiyaçlarını dış hizmet sağlayıcılarına önemli bir maliyetle outsource etmektedir.
Ancak, sadece maliyetle ilgili değil; Bu gereksinimlerin dış kaynak kullanımı pahalı bir mesele olarak görünmeyebilir, ancak aşağıdaki gizli risklerle de ilgilidir -
1. İş kendi posta güvenliğinin kontrolünü kaybeder. Dış kaynak şirketi, hassas iletişim için ek şifreleme gerektirebilecek sunucu tabanlı kimlik doğrulama ve şifrelemeyi yönetir, ancak artık iş sahibinin elinde değil.
2. Dışarıdan tedarik şirketinin şart ve koşulları, zaman zaman, reklamın hedeflenmesine yardımcı olmak için posta içeriğini taramasına izin verebilir, böylece daha yüksek gizlilik ve gizlilik izinsiz giriş riskleri oluşturur.
3. Posta sunucusunu başka işletmelerle paylaşmanız, diğer şirketteki bir kişinin o posta sunucusu üzerinden spam iletileri gönderdiğinde teslimat sorunlarına neden olabilir. Bu, dış kaynak sağlama şirketi istenmeyen postaları tespit edip engelleyemiyorsa riski artırabilir.
4. En büyük engel, başka bir şirketin tüm mesaj içeriğini görüntüleyebilmesidir. Bazen, mesaj içeriği süresiz olarak dış kaynak şirketinin sunucularında depolanabilir. Bu olumsuzlar önemli.
Gizli ve güvenilir e-posta sistemleri gerektiren küçük firmalar için, dışarıdan kaynaklanıp kaynaklanmayacağına karar vermek zor bir karar olabilir. Küçük işletmelerin bu yönergeleri izleyerek spam filtreli ve güvenli bir posta sunucusu çalıştırması mümkündür.
İyi bir ISS veya Hosting Sağlayıcı seçin
Bir İSS seçerken, kötüye kullanım ve spam sorunlarını ele alma yeteneğine sahip olduğundan emin olun. Kendi e-posta sunucunuzu yönetiyorsanız, ISS'nizin kötüye kullanım ve spam'ın kendi ağında gelişmesine izin vermemesi son derece önemlidir. Barındırma veya ISS sağlayıcısının ağdaki bu sorunları düzgün bir şekilde yönetmesini sağlamak için, etki alanlarının ve IP'lerinin itibarını doğrulamak için birçok kaynak vardır.
Gelen Spam'ı Mümkün Olduğu Kadar Reddet
Yasal postaları engellemeden posta kutularına ulaşan gelen spam miktarını azaltabilen birçok etki alanı veritabanı ve IP adresi vardır. Postaların hacmi çok yüksek değilse, bu veritabanları serbestçe kullanılabilir. Ancak, bunları uygun şekilde kullanmak çok önemlidir.
Giden Spam’a Dur
İstenmeyen e-posta yayılımı, temel olarak, şirkete spam göndermek isteyen bir birim veya kişi veya başkalarının IP adresinizi kullanarak spam göndermesine izin veren güvenlik sorunlarıdır.
İlk vaka için teknik bir çözüm bulunmamakla birlikte, tüm pazarlama çalışanlarının toplu posta için kullanılan tüm e-posta adreslerinin özellikle onaylanmış bir katılım süreciyle ürünler hakkında posta almaları gerektiğini bilmesi gerekir.
İkinci vaka daha yaygındır. Spam'in çoğu, bu kategorilerden birine ait güvenlik sorunlarından kaynaklanır: Kötü amaçlı yazılım Truva atları ve virüsler, açık geçiş, güvenliği aşılmış hesaplar ve güvenliği aşılmış web sunucuları. Bu sorunların spam sorunlarını önlemek için uygun şekilde ele alınması gerekir.
Günlük İzleme
Posta sunucunuzu izlemek için biraz zaman harcayın veya e-posta sayımlarına göre otomatik mekanizmalar oluşturun. Bir sorunun tespit edilmesi ve alan adı veya IP adresinin itibarının bozulmaya başlamasından önce mümkün olan en kısa sürede düzeltici önlemlerin uygulanması, olayın normal posta akışı üzerindeki etkisini azaltabilir.
Şirket içi posta sunucusu, küçük şirketler için kesinlikle daha uygun bir seçenektir. Gizlilik veya gizlilik sorunları ciddi olarak ele alınacaksa, kendi posta sunucusunu tercih etmelidir. Yukarıda belirtilen noktalar dikkate alınırsa, kendi posta sunucunuzu çalıştırmak için ezici olmamalıdır, ancak daha sonra yapılması her zaman daha kolay olur.
Optimum bir çözüm,% 100 gizlilik, güvenilirlik ve aynı zamanda kendi posta sunucunuzu yönetme acısından sizi kurtaran güvenilir bir e-posta barındırma sağlayıcısı bulabilir .