Excel'de tarihlerle nasıl çalışır
TODAY işlevi, geçerli tarihi bir çalışma sayfasına (yukarıdaki görüntünün ikinci satırında gösterildiği gibi) ve tarih hesaplamalarında (yukarıdaki satırlar üç ile yedi arasında gösterilerek) eklenebilir.
Ancak işlev, Excel'in değişken işlevlerinden biridir; bu, işlevi içeren bir çalışma sayfasının her seferinde yeniden hesaplandığı zaman kendisini genellikle güncelleştirmesi anlamına gelir.
Normalde, çalışma sayfaları her açıldığında yeniden hesaplanır, böylece her gün çalışma sayfasının açıldığı tarih otomatik yeniden hesaplama kapalı değilse tarih değişir.
Otomatik yeniden hesaplama kullanan bir çalışma sayfası her defasında tarih değişikliğini önlemek için , geçerli tarihi girmek için bu klavye kısayolunu kullanmayı deneyin.
BUGÜN Fonksiyonun Sözdizimi ve Argümanlar
Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini, virgülle ayırıcıları ve argümanları içerir .
BUGÜN işlevinin sözdizimi şöyledir:
= TODAY ()
Fonksiyonun manuel olarak ayarlanabilecek herhangi bir argümanı yoktur.
TODAY, bilgisayarın tarihini kullanır - geçerli tarih ve saati bir sayı olarak kaydeder - bir argüman olarak. Güncel bilgileri bu tarihte bilgisayar saatini okuyarak elde eder.
Güncel Tarihi TODAY Fonksiyonu ile Girme
TODAY işlevine giriş seçenekleri şunları içerir:
- Tam işlevin yazılması: = TODAY () bir çalışma sayfası hücresine
- TODAY işlevi iletişim kutusunu kullanarak fonksiyon girme
TODAY fonksiyonunun manuel olarak girilebilecek herhangi bir argümanı olmadığından, birçok kişi diyalog kutusunu kullanmak yerine sadece fonksiyonu yazmayı tercih eder.
Güncel Tarih Güncellenmiyorsa
Belirtildiği gibi, çalışma sayfası her açıldığında, TODAY işlevi geçerli tarihe güncelleştirmezse, çalışma kitabı için otomatik yeniden hesaplama devre dışı bırakılmış olabilir.
Otomatik yeniden hesaplamayı etkinleştirmek için:
- Dosya menüsünü açmak için şeridin Dosya sekmesine tıklayın.
- Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için menüdeki Seçenekler'e tıklayın.
- İletişim kutusunun sağ penceresindeki mevcut seçenekleri görüntülemek için soldaki pencerede Formüller seçeneğini tıklayın.
- Çalışma Kitabı Hesaplama seçenekleri bölümünün altında, otomatik yeniden hesaplamayı açmak için Otomatik'i tıklayın.
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın .
Tarih Hesaplarında TODAY Kullanımı
TODAY fonksiyonunun gerçek kullanışlılığı, yukarıdaki görüntülerde üç ila beş satırda gösterildiği gibi - genellikle diğer Excel tarih işlevleri ile bağlantılı olarak - tarih hesaplamalarında kullanıldığında belirgin hale gelir.
Üçten beşe kadar olan satırlardaki örnekler, geçerli tarihle ilgili bilgileri (örneğin, geçerli yıl, ay veya gün gibi), YIL, AY ve GÜN işlevleri için A2 hücresindeki TODAY işlevinin çıktısını kullanarak.
BUGÜN işlevi, yukarıdaki görüntüdeki altı ve yedi satırlarda gösterildiği gibi gün veya yıl sayısı gibi iki tarih arasındaki aralığı hesaplamak için de kullanılabilir.
Sayı olarak tarihler
Formüllerdeki altı ve yedi satırlardaki tarihler birbirinden çıkarılabilir çünkü Excel tarihleri, kullanımları ve anlaşmaları kolaylaştırmak için çalışma sayfasında tarih olarak biçimlendirilmiş numaralar olarak depolar.
Örneğin, A2 hücresindeki 9/23/2016 tarihli (23 Eylül 2016), seri numarası 42636 (1 Ocak 1900'den bu yana geçen gün sayısı) iken, 15 Ekim 2015 seri numarası 42.292'dir.
A6 hücresindeki çıkarma formülü, iki tarih arasındaki gün sayısını bulmak için bu sayılardan yararlanır:
42,636 - 42,292 = 344
A6 hücresindeki formülde, Excel'in DATE işlevi, 10/15/2015 tarihinin girilip tarih değeri olarak saklandığından emin olmak için kullanılır.
A7 hücresindeki örnekte, YIL işlevini kullanarak, geçerli yılı (2016) A2 hücresindeki TODAY işlevinden ayıklayın ve daha sonra iki yıl arasındaki farkı bulmak için 1999'dan çıkartın:
2016 - 1999 = 16
Tarihleri Biçimlendirme Sorunu Çıkarılıyor
Excel'de iki tarih çıkarıldığında, sonuç genellikle bir sayı yerine başka bir tarih olarak görüntülenir.
Bu formül içeren hücre, formül girilmeden önce Genel olarak biçimlendirilmişse gerçekleşir. Formül tarihleri içerdiğinden, Excel hücre formatını Tarih olarak değiştirir.
Formül sonucunu bir sayı olarak görüntülemek için, hücrenin biçimi Genel ya da Numara olarak ayarlanmalıdır.
Bunu yapmak için:
- Yanlış biçimlendirmeyle hücreyi / hücreleri vurgulayın.
- Bağlam menüsünü açmak için fareyle sağ tıklayın.
- Menüde, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunu açmak için Hücreleri Biçimlendir'i seçin.
- İletişim kutusunda Sayı biçimlendirme seçeneklerini görüntülemek için gerekliyse Numara sekmesine tıklayın.
- Kategori bölümünün altında Genel'i tıklayın .
- İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın .
- Formül sonuçları şimdi bir sayı olarak görüntülenmelidir.