Microsoft Access'in üç ana bileşeni vardır: tablolar, sorgular ve formlar
Kritik bilgileri takip etmek için büyük miktarda veriyle veya kağıt dosyalama, metin belgeleri veya elektronik tablo kullanan bir sistemle boğulmuş olan herhangi bir şirket, bir veri yönetim sistemine geçişten yararlanabilir. Microsoft Access 2010 gibi bir veritabanı sistemi, şirketin ihtiyacı olan şey olabilir.
Bir veritabanı nedir?
En temel düzeyde, bir veri tabanı organize bir veri topluluğudur. Microsoft Access gibi bir veritabanı yönetim sistemi (DBMS), bu verileri esnek bir şekilde düzenlemek için ihtiyacınız olan yazılım araçlarını sağlar. Veritabanından veri eklemek, değiştirmek ve silmek, veritabanında saklanan veriler hakkında sorular sormak ve seçilen içerikleri özetleyen raporlar üretmek için gerekli olanakları içerir.
Microsoft Access 2010 Bileşenleri
Microsoft Access 2010, kullanıcılara basit ve esnek bir DBMS çözümü sunar. Microsoft ürünlerinin düzenli kullanıcıları, tanıdık Windows görünümünü ve hissini ve diğer Microsoft Office ailesi ürünleriyle sıkı entegrasyonu takdir eder.
Çoğu veritabanı kullanıcısının karşılaştığı Access'in ana bileşenlerinden üçü tablo, sorgu ve formlardır. Access ile yeni başlıyorsanız ve zaten bir Access veritabanına sahip değilseniz, Scratch'tan Access 2010 Veritabanı Oluşturma hakkında bilgi edinin.
Tablolar Yapı Taşlarıdır
Tablolar herhangi bir veritabanının temel yapı taşlarıdır. E-tablolara aşina iseniz, veritabanı tablolarının benzer olduğunu görürsünüz. Tipik bir veri tabanı tablosu , isim, doğum tarihi ve unvan gibi özellikler de dahil olmak üzere çalışan bilgilerini içerebilir. Aşağıdaki gibi yapılandırılabilir:
- Çalışan kimliği
- Soyadı
- İsim
- Başlık
- Selamlama
- Doğum günü
Bir tablonun yapısını inceleyin ve tablonun her sütununun belirli bir çalışan karakteristiğine ya da veritabanı koşullarındaki özniteliğe karşılık geldiğini göreceksiniz. Her sıra belirli bir çalışana karşılık gelir ve kendi bilgilerini içerir. Hepsi bu kadar var. Eğer yardımcı olursa, her tabloyu elektronik tablo tarzı bir bilgi listesi olarak düşünün.
Sorgular Bilgi Al
Sadece bilgi depolayan bir veritabanı işe yaramaz; Bilgi almak için de yöntemlere ihtiyacınız var. Bir tabloda saklanan bilgileri çağırmak isterseniz, Microsoft Access tabloyu açmanıza ve içinde bulunan kayıtlara göz atmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, bir veritabanının gerçek gücü karmaşık sorguları yanıtlama yeteneklerinde yatar. Erişim sorguları, birden çok tablodaki verileri birleştirme ve elde edilen verilere belirli koşulları yerleştirme yeteneği sağlar.
Kuruluşunuzun, şu anda ortalama fiyatlarının üzerinde satmakta olan ürünlerin bir listesini oluşturmak için basit bir yöntem gerektirdiğini düşünün. Ürün bilgi tablosunu kolayca alırsanız, bu görevi yerine getirmek büyük miktarda veriyi ayırmayı ve hesaplamaları el ile gerçekleştirmeyi gerektirir. Ancak, bir sorgunun gücü, Access'in yalnızca ortalama fiyatlandırma koşulunu karşılayan kayıtları iade etmesini istemenizi sağlar. Ayrıca, veritabanına yalnızca öğenin adını ve birim fiyatını listelemesi için talimat verebilirsiniz.
Access'te veritabanı sorgularının gücü hakkında daha fazla bilgi için, Microsoft Access 2010'da Basit Sorgu Oluşturma başlıklı makaleyi okuyun.
Form Bilgileri Ekle
Şimdiye kadar, bir veritabanındaki bilgileri organize etmenin ve bir veritabanından bilgi almanın arkasındaki kavramları okudun. Bilgileri ilk önce tablolara yerleştirmek için hala mekanizmalara ihtiyacınız var. Microsoft Access, bu hedefe ulaşmak için iki temel mekanizma sağlar. İlk yöntem, tabloyu bir pencereye çift tıklatarak açmaktır. Daha sonra, bir e-tabloya bilgi eklediğiniz gibi, tablonun altına bilgi ekleyin.
Erişim ayrıca kullanıcı dostu formlar arayüzü sağlar. Arayüz, kullanıcıların bir grafik biçiminde bilgi girmelerine ve bu bilginin veri tabanına şeffaf bir şekilde aktarılmasına olanak tanır. Bu yöntem, veri girişi operatörü için daha az korkutucu ancak veritabanı yöneticisinin biraz daha fazla çalışmasını gerektirir. Daha fazla bilgi için, Access 2010'daki Form Oluşturma başlıklı makaleyi okuyun.
Microsoft Access Raporları
Raporlar, bir veya daha fazla tablo ve sorguda yer alan verilerin çekici biçimde biçimlendirilmiş özetlerini üretme yeteneği sağlar. Kısayollar ve şablonlar kullanılarak, bilgili veritabanı kullanıcıları birkaç dakika içinde raporlar oluşturabilirler.
Ürün bilgilerini mevcut ve potansiyel müşterilerle paylaşmak için bir katalog oluşturmak istediğinizi varsayalım. Bu tür bir bilgi, sorguların doğru kullanımı yoluyla veritabanından alınabilir. Bununla birlikte, bilgi, en çekici pazarlama materyali değil, bir tablo şeklinde sunulur. Raporlar, grafiklerin dahil edilmesine, çekici biçimlendirmeye ve sayfalamalara izin verir. Daha fazla bilgi için bkz. Access 2010'da Rapor Oluşturma.