MS Word için Makrolar, üretkenliğinizi artırmanın en iyi yollarından biridir, ancak güvenlik ayarlarınızı dikkate almanız gerekir. Makrolar , sık gerçekleştirilen görevleri kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz Word'de gerçekleştirilecek özel komutlar ve eylemler için özelleştirilmiş kayıtlardır. Bir makro kaydederken, makroyu bir klavye kısayolu kombinasyonuna veya şeridin üzerindeki bir düğmeye atayabilirsiniz.
Güvenlik Riskleri ve Önlemler
Makroları kullanmanın bir dezavantajı, çoğu zamandan beri internetten indirdiğiniz makroları kullanmaya başladığınızda, bilinmeyen kaynaklardan gelen makroların kötü amaçlı kodlar ve işlemler içerebileceği belirli bir miktarda risk olmasıdır.
Neyse ki, Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 veya 2013'ü kullanıyor olsanız da bilgisayarınızı kötü amaçlı makrolardan korumanın yolları vardır. Word'deki varsayılan Makro güvenlik düzeyi “Yüksek” olarak ayarlanmıştır. Bu ayar, bir makroda Aşağıdaki iki gereksinimden birini karşılamıyor, Microsoft Office Word, çalışmasına izin vermiyor.
- Çalışmaya çalıştığınız makro, bilgisayarınızda yüklü olan Microsoft Office Word kopyası kullanılarak oluşturulmuş olmalıdır.
- Çalışmaya çalıştığınız Makro, doğrulanmış ve güvenilir bir kaynaktan dijital imzaya sahip olmalıdır.
Bu güvenlik önlemlerinin hayata geçirilmesinin nedeni, kullanıcıların Macros'ta Microsoft'a geçmişte kötü amaçlı kod ekledikleridir. Bu varsayılan ayar çoğu kullanıcıyı korumak için idealdir, ancak dijital sertifikalara sahip olmayan diğer kaynaklardan makro kullanmak sizin için biraz daha zor olacaktır. Bununla birlikte, daha fazla güvenlik ihtiyacı duyanlar için bir çözüm var.
Makro güvenlik düzeylerini Word'ün herhangi bir sürümünde düzenlerken, düşük ayarını asla kullanmamanızı ve bunun yerine Orta ayarı seçmenizi kesinlikle öneririz. Bu, Word'ün tüm sürümleri için size öğreteceğimiz şeydir.
Word 2003
Makro güvenlik ayarlarını Word 2003 ve önceki sürümlerinde Yüksek'ten Ortaya değiştirmek için şu adımları izleyin:
- “Araçlar” menüsüne tıklayın ve “Seçenekler” i seçin.
- Ortaya çıkan iletişim kutusunda, “Güvenlik” üzerine tıklayın ve ardından “Makro Güvenlik” e tıklayın.
- Ardından, “Güvenlik Seviyesi” sekmesinden “Orta” öğesini seçin ve “Tamam” a basın
Ayarları değiştirdikten sonra değişikliklerin yürürlüğe girmesi için Microsoft Office Word'ü kapatmanız gerekecektir.
Word 2007
Makro güvenlik ayarlarını Word 2007'deki Güven Merkezi'ni kullanarak Yüksek'ten Orta'ya değiştirmek için şu adımları izleyin:
- Pencerenin sol üst köşesindeki Office düğmesine tıklayın.
- Sağdaki listenin en altındaki “Word Seçenekleri” ni seçin.
- “Güven Merkezi” ni aç
- Makrolar devre dışı bırakılacak şekilde “Tüm makroları bildirim ile devre dışı bırak” seçeneğine tıklayın ancak makroları tek tek etkinleştirmek isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere alacaksınız.
- Değişikliklerinizi onaylamak için “OK” düğmesine iki kez tıklayın ve ardından Microsoft Office Word 2007'yi yeniden başlatın.
Word 2010 ve Daha Sonra
Makro güvenlik ayarlarınızı Word 2010, 2013 ve Office 365'te düzenlemek isterseniz, birkaç seçeneğiniz vardır.
- seçenek 1
- Makroları etkinleştirilen bir belgeyi açarsanız, ekranınızın üst kısmında, içeriği tek bir kullanım için makroları etkinleştirmek üzere kullanabileceğiniz “İçeriği Etkinleştir” yazan bir düğme ile sarı bir çubuk görürsünüz.
- seçenek 2
- Sarı "İçeriği Etkinleştir" çubuğunu görürseniz, belgeyi "Güvenilir belge" haline getirebilirsiniz, böylece bu belgedeki makrolara her zaman izin verilir. Belgede makrolara izin vermek istiyorsanız, şu adımları izleyin:
- Uyarı çubuğunu gördüğünüzde “Dosya” düğmesine basın
- “Güvenlik Uyarısı” alanında “İçeriği Etkinleştir” seçeneğine tıklayın.
- Belgeyi güvenilir olarak işaretlemek için “Tüm İçeriği Etkinleştir” bölümünde “Her Zaman” seçeneğine tıklayın.
- Seçenek 3
- Makro güvenlik ayarlarını, “Güven Merkezi” nde de Word 2007 yöntemine benzer şekilde değiştirebilirsiniz.
- Sol üst köşedeki "Dosya" düğmesine basın
- “Seçenekler” düğmesine basın
- “Güven Merkezi” üzerine tıklayın ve ardından “Güven Merkezi Ayarları” na tıklayın.
- Sonuç sayfasında, “Makro Ayarları” nı tıklayın.
- Makrolar devre dışı bırakılacak şekilde “Tüm makroları bildirim ile devre dışı bırak” seçeneğine tıklayın ancak makroları tek tek etkinleştirmek isteyip istemediğinizi soran bir açılır pencere alacaksınız.
- Değişiklikleri yapmak için “OK” düğmesine iki kez tıklayın
- Değişikliklerinizi tamamlamak için Word'ü yeniden başlatın