Word'ün etiketlediği dilbilgisini ve yazımını bulmak için belgenizi kaydırmak yerine, Word'ün sizi yanlış olduğu düşünülen her kelimeye veya pasaja otomatik olarak götürmesini sağlayabilirsiniz. Aslında, bunu yapabileceğiniz iki farklı yol vardır:
Alt & # 43; F7 Kısayol Tuşu
Alt + F7 kısayol tuşunu kullanmanız, ekleme noktasının bulunduğu cümledeki ilk hatayı size götürecektir veya mevcut cümlede hiçbir şey etiketlenmemişse, bir sonraki hataya geçecektir. Yazım ve dilbilgisi kısayol menüsünü açar (sorgulanabilir girişe sağ tıklarsanız alacağınız ile aynıdır). Kısayol tuşunu tekrar kullanmadan önce kısayol menüsünden seçim yapmalısınız. Herhangi bir değişiklik yapmak istemiyorsanız, fareyi bir sonraki cümleye yerleştirin ve bir sonraki hatayı size götürmek için kısayol tuşunu kullanın.
Yazım ve Dilbilgisi Düğmesi
Daha iyi beğendiğim ikinci yöntem, durum çubuğundaki yazım ve dilbilgisi düğmesine çift tıklamaktır. Bu tuşa aşina olmayanlar için, pencerenin en alt kısmında yer alır ve açık bir kitap gibi görünür. Kısayol tuşu gibi, her bir örnek için kısayol menüsünü açarak hatalardan geçeceksiniz. Ancak, kısayol tuşundan farklı olarak, bir sonraki hatayı yapabilmek için bir seçim yapmanız veya başka bir yere tıklamanız gerekmez. Sadece tekrar düğmesine çift tıklayın. Bu yöntem başlangıç noktası açısından önceden kestirilemez olabilir, bu nedenle bu yöntemi kullanırken imlecin belgenin başına yerleştirildiğinden emin olmalısınız.
Word & # 39; s Yazım ve Dilbilgisi Denetleyicisi Kullanma Hakkında Bir Caveat
Bu, herhangi bir kullanıcı için değerli bir özellik olsa da, kaçırmış olabileceğiniz hataları yakalamak için tasarlanmıştır. Prova okumayı yapmak için sadece bu özelliğe güvenmemelisiniz. Word'ü ılımlı bir süre bile kullanan herkes, bazı Word'ün dilbilgisi önerilerinin basitçe gülünç olduğunu söyleyebilir. Ayrıca, yazım söz konusu olduğunda, yanlış bir şekilde yanlış yazılmış bir sözcüğe sahip olabilirsiniz ve kelime mutlaka bir hata olarak etiketlemeyebilir. Örneğin: oradalar ve sık sık yanlış kullanılırlar. Söylemeye gerek yok, kullanım hataları içeren bir belge üretiyorsanız, okuyucular becerileriniz ve zekanız hakkında olumsuz varsayımlar yaparlar, bu yüzden işinizi gözden geçirirken fazladan zaman harcamanıza değer.