Belgeleri elektronik olarak dağıtırken, bilgisayarlarında Word'ün yüklü olduğu alıcılara güvenemezsiniz.
Ayrıca, birçok kişi Word'lerini makinelerinde yüklü olsalar bile Word belgeleri almaktan hoşlanmazlar. Bu, Word belgelerinin kötü amaçlı makrolar içerebilmesidir.
Bu yüzden, belgeleri dağıtmanın en iyi yolu PDF formatındadır. Adobe Acrobat, PDF oluşturmada altın standarttır. Ama ağır bir fiyat etiketi taşır. Yalnızca zaman zaman PDF oluşturursanız, muhtemelen Acrobat'ı satın almak istemezsiniz.
Bu durumda, Microsoft'un Office 2007 için PDF olarak ücretsiz eklenti eklentisini indirebilirsiniz. Word ve diğer altı Office uygulamasında PDF belgeleri oluşturmanıza olanak tanır. Ayrıca XPS belgeleri oluşturmanıza da olanak tanır. XPS, Microsoft'un düz dosya formatıdır. PDF'nin yaygın kabul edilmediğinden, XPS biçiminde belgeleri dağıtmanızı önermiyorum.
Eklentiyi indirip yükledikten sonra Word'de bir PDF oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:
- Office düğmesini tıklayın
- Yazdır'a tıklayın
- Yazdır iletişim kutusunda, yazıcı seçimleri listesinde PDF'yi seçin.
- Yazdır'a tıklayın
Eklenti Office XP ile çalışır.