İletilen e-postalar genellikle gereksiz karakterler ve adreslerle doldurulur
Bir e-posta birden çok kez iletildiğinde, genellikle gerekmeyen gereksiz sözcükleri, karakterleri ve e-posta adreslerini toplar ve bir kez daha göndermeden önce temizlenmesi gerekir.
Bu iletiyi kendi kişilerinize göndermeden önce, alıcılarınızın uğruna bu basit e-posta görgü kurallarını takip etmeyi düşünün.
Yönlendirilen E-postaları Nasıl Temizlerim?
İletilen bir e-postayı hızlı bir şekilde önceden gelebilir hale getirmek için aşağıdaki ipuçlarını izleyin:
Gereksiz E-posta Adreslerini Kaldırma
Bir e-posta önceden herhangi bir düzenleme yapılmadan iletildiği zaman, alıcı orijinal iletinin gönderildiği e-posta adreslerini görebilir.
Bu, yeni alıcının e-postayı kimin gördüğünü veya orijinali gönderdiğinde görmesini istediğiniz bazı durumlarda yararlı olabilir, ancak bunların tümünü tutmak genellikle iyi bir fikir değildir. Bu, özellikle diğer alıcılardan herhangi birinin e-postaya herhangi bir bilgi eklediğinde çok az doğrudur.
İletiyi birleştirin ve iletinin gönderildiği diğer e-posta adreslerini içeren tüm başlıkları silin.
İleriye Yönelik İşaretçileri Silme
Bir e-posta birkaç kez iletildikten sonra, Konu alanı ve gövdesi bir veya daha fazla ">" karakter, hatta "ileriye doğru", "FWD" veya "FWDed" gibi tüm kelimeleri toplayabilir. Genel mesajı kesmek için bunları kaldırmak iyi bir fikirdir.
Aslında, bu karakterleri tutmak, alıcının iletinin spam olduğunu veya bu artık karakterleri kaldırmak için e-postayla ilgili yeterince umursamadığını düşünmesini sağlayabilir.
Metin Rengi ve Boyutunu Düşün
İletilen e-postaların, genellikle farklı boyutlarda ve birden fazla renkteki metinle aynı stili taşıması çok yaygındır. Bu genellikle okunması zordur ve bir iletiyi tüm iletiyi spam olarak reddetmek için hızla zorlayabilir.
Okumayı kolaylaştırmak için e-postayı ayarlamaya çalışın.
Mesajın Başına Yaz
İletilen e-postaya eklemek istediğiniz yorumlar e-postanın en üst kısmına yerleştirilmeli, böylece alıcı ilk önce sözlerinizi açıkça görebilir.
E-postanın neyle ilgili olduğunu veya niçin yönlendirdiğini yazabilirsiniz, ancak nedeniniz önemli değil, üstte açıkça görülmeli, aksi halde alıcı, tüm mesaj
İstediğiniz son şey, yorumlarınızın orijinal mesajdaki metin için karıştırılması ve yanlış yorumlanmasıdır.
Düzenli Yönlendirmeye Alternatifler
Bir iletiyi iletmenin bir alternatifi, e-postayı bir dosyaya kaydetmek ve daha sonra iletiyi bir e-posta eki olarak eklemektir. Bazı e-posta istemcilerinin bunun için Microsoft Outlook gibi bir düğmesi vardır. Diğerleri için, e-postayı bir EML veya MSG dosyası gibi bir dosya olarak indirmeyi ve ardından düzenli bir dosya eki olarak göndermeyi deneyin.
Başka bir seçenek, orijinal metni kopyalamak ve daha sonra tek biçimlendirme stillerini veya yerinde olmayan renkleri kopyalamak için düz metin olarak yapıştırmaktır. Ayrıca, iletilen metni, alıcıya, e-postanın hangi bölümünün sizden olmadığını açıkça görebilmesi için tırnak içine aldığınızdan emin olun.