E-posta gönderirken görgü kurallarına dikkat edin
E-posta görgü kurallarının kuralları, onları takip etmezseniz, e-posta görgü kuralının size geleceği anlamında "kurallar" değildir.
Bunlar, hatalardan kaçınmaya yardımcı olan (bir kimseyi kastetmediğinizde suçlama gibi) ve yanlış anlamaları (kastetmediğinizde rahatsız edilmek gibi) ile ilgili kurallardır.
E-posta görgü kurallarının bu temel kuralları, hepimizin e-posta yoluyla daha iyi iletişim kurmasına yardımcı olur ve bunları bilmek için ödeme yapar.
26/1
Mesaj Göndermeden Önce Bir Göz Atın
Bir kez gönderin, iki kez bakın ve yanlış mesaja sahip utanç verici e-postalardan kaçınmak için yanlış alıcıya (ya da acele eden alıcılara) gidin. Yani
- bitirdikten sonra her mesajın en az birkaç dakika dinlenmesini sağlayın
- Dokunmadan veya Gönder'i tıklatmadan önce
Gmail'de (ve diğer bazı e-posta hizmet ve programlarında), gönderildikten sonra bile olası hasarı gidermek için birkaç saniye kazandıran bir gönderim özelliğini etkinleştirebilirsiniz . Bunun mevcut olmadığı durumlarda, Kime: alanı boş bırakmayı veya kendi e-posta adresinizi girmeyi deneyin, böylece göndermeden önce son bir kez göz atmayı hatırlatırsınız.
26/02
"Tümünü Yanıtla" Olarak Varsayılan Değil
"Cevap" iyi ise, "Tümünü Yanıtla" daha iyi olmalı. Bu doğru mu? Daha "
26/03
E-postaları Kısa Tutun
Çok fazla metin içeren alıcıları korkutmayın. Mesajınızı okumak ve kavramak kolay olsun. Daha "
26/04
E-posta Yanıtlarınızı Düzgün Biçimlendir (Tembel Olun)
E-posta yanıtlarınızdaki orijinal metni alıntılamak çok işe yarayacak mı? '>' Sizi sindirmeye izin vermeyin! İşte düzgün bir şekilde cevap vermek için çok rahat, rahat, hızlı ve hala temiz ve uyumlu bir yol. Daha "05/26
İyi E-posta Konu Hatları Yaz
E-posta konularınızda bu aptalca hataları yapar mısınız? Mesajlarınızın okunması için anahtar, ortaya çıkıyor, akıllı olmak değil. Daha "
26/06
Onları Yönlendirmeden Önce E-postaları Temizleyin
E-postaları yönlendirmek fikirleri paylaşmanın harika bir yoludur, ancak orijinal fikrin gizlenmediğinden emin olun. Daha "
26/07
Şüphe Edindiğinde, Düz Metin E-posta Gönder, Zengin Olmayan HTML'yi Gönder
Herkes fantastik biçimde biçimlendirilmiş e-postalarınızı alamaz. Bazıları öfkeli tepki verebilir. Üzgün olmak yerine güvenli olmak için, yalnızca şüphe duyulduğunda düz metin e-postaları gönderin. Daha "
26/08
E-posta Sahtekarlarını Yönlendirmeyin
E-posta aldatmacaları çoğu zaman ilgi uyandıran ve tahriş edeceğimiz hikayeler içerir. Yani,
- e-posta yoluyla, örneğin, kendiniz araştırılmamış olduğunuz herhangi bir hikayeyi iletmeyiniz.
- Kent Efsaneleri Hakkında,
- Skeptoid veya
- Snopes.com.
26/09
Antivirüs Yazılımını Kullanın, Bugüne Kadar Devam Edin ve Ücretsiz Tarama Yapın
Solucanları ve virüsleri e-posta yoluyla yaymadığınızdan veya spam yaymak için bir araç gibi davranmadığınızdan emin olun. Tüm bu zararlı e-postalar neden olabilir. Neyse ki, koruma var:
- En İyi Windows Virüsten Koruma Yazılımı
- En İyi Mac Anti-Virüs Yazılımı
- Çevrimiçi dosyaları ve URL'leri taramak için VirusTotal.
26/10
Neden Yönettiğinizi Açıklayın
Daha fazla ve daha iyi iletişim daha iyi ilişkiler kurar. E-postaları ve bağlantıları ilgili bilgileri paylaşacak ve bağları güçlendirecek şekilde yönlendirmek,
- E-postanın zirvesinde, alıcıların neleri paylaştığınızı ilginç bulduğunu düşünün.
26/11
Kişilerin E-postalarının Alındığını Bildirme
Spam filtresi mesajı yer mi? Başkalarına bu sorunlu soruyu cevaplayın ve e-postalarını aldığınızı bildirin. Daha "
26/12
Büyük Ekler Göndermeden Önce Sor
E-posta sistemlerini tıkamayın ya da yalnızca izinle yapın.
26 of 13
Sadece e-posta başına bir konu hakkında konuşun
Dünyayı daha az kafa karıştırıcı olmasına yardımcı olun. Sadece mesaj başına bir konu hakkında konuşmaya çalışın. Başka bir konu için yeni bir e-posta başlatın.
26/14
Noktalama Önemlidir; E-postalarda Çok
Virgül, kolon, kısa çizgi ve noktalı virgül - hepsi bir sebepten dolayı var: Bir cümlenin amaçlanan anlamını daha kolay anlamalarını sağlarlar. E-postalarınızın alıcıları için hayatı daha zor ve muhtemelen daha az ilgi çekici hale getirmeyin. Noktalamalara dikkat edin - çok fazla pedantically olmasa da - dikkat edin. Daha "
26/15
Kısaltmalar Kısaca Kullan
DYK? Herkes her kısaltmayı bilmez ve bu kısaltmalar zaten o kadar zaman kazanmaz. Yani,
- Sadece çok az sayıda kısaltma kullanın ve muhtemelen sadece alıcının anlamlarını bildiğinden emin olabilirsiniz.
- JFC gibi dini kısaltmalara dikkat edin. Dinin e-postayla nasıl oynayacağını asla bilemezsiniz.
26/16
Resimleri E-postalar için Kullanışlı Oranlara Yeniden Boyutlandır
Fotoğraflarınız e-postanızda iyi görünüyorsa, siz de iyi görünüyorsunuz! Görüntülerin stil ve boyutta yeniden boyutlandırıldığından emin olun. Daha "26/17
Tüm Kapaklarda Yazmak Bağırarak Gibi
E-postalarınıza, istediğinden daha fazla bağırmayın. Tüm büyük harflerle yazılan metinlerin okunması da zordur. Daha "
26/18
E-postalarda Irony ile Dikkatli Olun
Hayır, gerçekten! İçtenlikle söyledim. Gerçekten!
Alıcıyı bilseniz bile, e-posta gibi küçük bağlamlar sunan bir araç, ironi ve muhabbet için uygun değildir.
26/19
E-postalarınızı Yazarak Typos'u Yakalayın
Önemli, resmi, kariyer aktarma e-postaları ve aşk mektupları için bunu yapın:
- Gönder'i tıklatmadan önce taslağı yazdırın.
Basılı bir kopyada ve elinizdeki bir kalemle, yazım denetleyiciniz ya da ekranda düzeltme okumaya başladığınızda kendiniz yakalanmayan yazım hataları veya yanlış yerleştirilmiş virgüller bulabilirsiniz.
26/20
Utanç verici e-postalar nasıl engellenir
Utanç verici e-postaları yalnızca kendinize göndererek (varsayılan olarak) engelleyin. Ya da
- To , Cc ve Bcc alanlarını tamamen boş bırakın veya
- İletiyi göndermeden hemen önce Kime alanında kendi adresinizi girin.
26/21
Sistem Saatinizi Sağ Ayarlama
1981'den mesaj göndermediğinizden emin olun; veya 3078. Daha fazlası »
26/22
Şüphe, "Teşekkürler" ile Son E-postalar
Bir e-postanın sonunda güle güle demeyi bilmiyorsanız, neredeyse her zaman uygun olacak bir şey var. Teşekkürler. Daha "26/23
İmzanızı Nerede
"Burada imzala" altyazılı bir satır olmadan, e-posta imzanızın nereye yerleştirileceğine nasıl karar verirsiniz? Buraya bak. Daha "26/24
"Yazmaya Nasıl Yazılır?"
Onları dinlerken insanların iyi bir şekilde ne kadar iyi anladıklarının, yazmaya başladıklarında nasıl şifreli olduklarını fark ettiniz mi?
Onlara benzemeyin. Şöyle söyleyin - nasıl söyleyeceksiniz (yazılı, belki de teknik, akademik ya da yasal bir bağlamda nasıl yazıldığınızı değil).
26/25
E-posta ile Gönderilmeden Önce Dosyaları Sıkıştır
En azından e-posta ekleri söz konusu olduğunda daha küçük, daha güzel. Bu nedenle, e-posta ile göndermeden önce dosyaları küçültün. Daha "26/26
"Too Too" Mesajlarından Kaçının
"Ben de" yeterli içerik değil, ama çok fazla can sıkıcı.