Outlook Bilgilerinizi Yedekleme veya Kopyalama

Mail, Kişiler ve Diğer Veriler

Outlook verilerinizin bir yedek kopyasını oluşturmak (veya başka bir bilgisayara taşımak), tek bir dosyayı kopyalamak kadar kolay olabilir.

Outlook'ta Yaşamınız

Tüm e-postalarınız, kişileriniz, takvimleriniz ve hayatınızın neredeyse tüm ayrıntıları Outlook'ta . Bir sabit disk çökmesi veya başka bir felaket durumunda tüm bunları kaybetmemek için Kişisel Klasörler (.pst) dosyalarınızın yedek kopyalarını oluşturabilirsiniz; bu, Outlook'un gerekli tüm verileri depoladığı yerdir.

Outlook Posta, Kişiler ve Diğer Verilerinizi Yedekleme veya Kopyalama

Outlook verilerinizin çoğunu tutan PST dosyalarının bir kopyasını oluşturmak için (e-posta, takvim ve iletişim bilgileri dahil):

1. Outlook'ta Dosya'yı tıklayın.
2. Bilgi kategorisini açın.
3. Hesap Bilgileri altında Hesap Ayarları'nı tıklayın.
4. Görünen menüden Hesap Ayarları … 'nı seçin.
5. Veri Dosyaları sekmesini açın.
6. Arşivlemek istediğiniz her PST dosyası için:
   1. Veri Dosyaları listesinde veri dosyasını vurgulayın.
      1. OST dosyalarının (Name sütununda adları - .ost ile biten dosyalar), Exchange ve olası IMAP e-posta hesapları için belirli e-postaları yerel olarak saklı tuttuğunu unutmayın. Bu OST dosyalarını kopyalayabilirsiniz, ancak onlardan gelen verileri geri yüklemek sadece dosyayı açma veya içe aktarma meselesi değildir; OST dosyalarından üçüncü parti araçları (örneğin PST Dönüştürücüsü için OST) kullanarak verileri ayıklayabilirsiniz.
   2. Dosya Konumunu Aç … 'ı tıklayın.
   3. Vurgulanan dosyaya sağ tıklayın .
   4. Gösterilen içerik menüsünden Kopyala'yı seçin.
      1. Windows Explorer'ın Ev şeridinde Kopyala'yı veya Ctrl-C tuşlarına basabilirsiniz.
   5. Yedekleme veya PST dosyasının kopyasını almak istediğiniz klasöre gidin.
   6. Windows Gezgini'nde Giriş şeridinden Yapıştır'ı seçin.
      1. Ayrıca Ctrl-V'ye de basabilirsiniz.
   7. Windows Gezgini penceresini kapatın.
7. Hesap Ayarları Outlook iletişim kutusunda Kapat'ı tıklayın.

PST Dosyalarında Outlook Verileri ve Tercihleri ​​Neler Yapılmaz?

Outlook, PST dosyalarındaki en önemli verileri depolar, ancak bazı ayarlar, yedeklemek veya kopyalamak isteyebileceğiniz ayrı dosyalarda depolanır.

Özellikle, bu dosyalar ve varsayılan konumları şunları içerir:

E-posta İmzaları

• Outlook'ta oluşturduğunuz e-posta imzaları .
• .rtf, .txt ve .htm dosyaları (her format için bir tane) aşağıdaki varsayılan konumdaki imza gibi adlandırılır:
  • \ Kullanıcılar \ [kullanıcı] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ İmzalar (Windows Vista ve üstü)
  • \ Documents and Settings \ [kullanıcı] \ Application Data \ Microsoft \ Signatures (Windows XP)

Profil Alın / Alın

• Outlook'ta zamanlama gönderme ve alma ayarları.
• .srs dosyaları (örneğin, Outlook.srs )
  • \ Kullanıcılar \ [kullanıcı] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ve sonrası)
  • \ Belgeler ve Ayarlar \ [kullanıcı] \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Email kırtasiye

• E-posta kırtasiye (örneğin, arka plan resimleri ve yazı tipi ayarları dahil).
• .htm dosyaları (örneğin Garden.htm )
  • \ Program Dosyaları \ Ortak Dosyalar \ Microsoft Paylaşılan \ Kırtasiye (Windows Vista ve sonrası)
  • \ Program Dosyaları (x86) \ Ortak Dosyalar \ Microsoft Paylaşılan \ Kırtasiye (Windows Vista ve daha sonra, 32 bit Outlook'u kullanarak)
  • \ Program Dosyaları \ Ortak Dosyalar \ Microsoft Paylaşılan \ Kırtasiye (Windows XP)

Mesaj (ve Diğer) Şablonları

• Yeniden kullanım için şablon olarak kaydettiğiniz e-postalar.
• .oft dosyaları (örneğin, Template.oft )
  • \ Kullanıcılar \ [kullanıcı] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates (Windows Vista ve sonrası)
  • \ Belgeler ve Ayarlar \ [kullanıcı] \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Templates (Windows XP)

Yazım Denetimi Sözlükleri

• Kelimeler içeren sözlükler, Outlook yazım denetleyicisinin yanlış yazım olarak işaretlemesini istemez.
• .dic dosyaları (örneğin, Custom.dic )
  • \ Kullanıcılar \ [kullanıcı] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof (Windows Vista ve üstü)
  • \ Belgeler ve Ayarlar \ [kullanıcı] \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ UProof (Windows XP)

Outlook Yazdırma Stilleri

• Outlook'ta oluşturduğunuz e-postalar için yazıcı ayarları (örneğin, sayfa boyutları ve üstbilgi veya altbilgi metni dahil).
• Outlprnt
  • \ Kullanıcılar \ [kullanıcı] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ve sonrası)
  • \ Belgeler ve Ayarlar \ [kullanıcı] \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Gezinme Bölmesi Ayarları

• Outlook gezinme bölmesi için seçenekler (favori klasörler gibi).
• .xml dosyaları Outlook profili gibi adlandırılır (örneğin, Personal.xml )
  • \ Kullanıcılar \ [kullanıcı] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ve sonrası)
  • \ Belgeler ve Ayarlar \ [kullanıcı] \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook 2010'dan önceki Outlook sürümleri, birkaç ayar dosyasını daha fazla içeriyordu (bilgileri Outlook 2010 ile başlayan PST veya OST dosyalarında bulunan bilgiler):

Otomatik Tamamlama Listeleri (Outlook 2010'dan Önce)

• 2010'dan önceki Outlook sürümlerinde e-posta alıcıları için önerilen adresler.
• .n2k dosyaları (örneğin, Personal.n2k )
  • \ Kullanıcılar \ [kullanıcı] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ve sonrası)
  • \ Belgeler ve Ayarlar \ [kullanıcı] \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

E-posta Filtresi Kuralları (Outlook 2010'dan Önce)

• 2010'dan önceki Outlook sürümlerindeki iletileri filtrelemek için kurallar.
• .rwz dosyaları
  • \ Kullanıcılar \ [kullanıcı] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ve sonrası)
  • \ Belgeler ve Ayarlar \ [kullanıcı] \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Kişisel Adres Defteri (Outlook 2007'den Önce)

• Outlook, 97, 98, 2000 ve 2002 sürümleriyle kullanılan adres defteri .
• .pab dosyaları
  • \ Kullanıcılar \ [kullanıcı] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (Windows Vista ve sonrası)
  • \ Belgeler ve Ayarlar \ [kullanıcı] \ Yerel Ayarlar \ Uygulama Verileri \ Microsoft \ Outlook (Windows XP)

Outlook 2000–2007 Mail, Kişiler ve Diğer Verilerinizi Yedekleme veya Kopyalama

Yedekleme veya kopyalama için Outlook'ta posta, rehber, takvim ve diğer verilerin bir kopyasını oluşturmak için:

• Windows Gezgini'nde Outlook klasörüne gidin.
• .pst ile biten tüm dosyaları vurgulayın.
  • Seçiminizin özellikle outlook.pst ve archive.pst içerdiğinden emin olun.
  • Windows Gezgini, bilinen biçimler için dosya uzantılarını göstermeyecek şekilde yapılandırılmışsa, Microsoft Office Outlook Kişisel Klasörler dosyalarını arayın.
• Seçilen dosyaları kopyalamak için menüden Düzenle> Kopyala'yı seçin.
• Yedek kopyalarınızı Windows Gezgini'ne koymak istediğiniz klasörü açın.
  • İdeal olarak, bu, başka bir bilgisayarda, evinizden uzakta, Internet'te bir yerde ya da en azından farklı bir sabit diskte saklanabilen çıkarılabilir bir disk üzerinde olacaktır.
• .pst dosyalarınızı yedekleme konumuna yapıştırmak için menüden Düzenle> Yapıştır'ı seçin.

Outlook Yedeklemenizden Geri Yükleme

Outlook verilerinizin yedek kopyasının artık yer aldığı yerde, gerektiğinde geri yüklenmeye hazır.

(Nisan 2018'de güncellendi, Outlook 2000 ve 2007'nin yanı sıra Outlook 2016 ile test edildi)