Outlook ile MacOS Kişileri Nasıl Kullanılır

Kişilerinizi Diğer E-posta İstemcileriyle Kullanacakları VCF Dosyasına Aktarma

Kişileri bir CSV dosyası veya Excel belgesi kullanarak Outlook'a aktarmak oldukça kolaydır. Ancak, bir Mac kullanıyorsanız ve Kişiler adres defterinizi Microsoft Outlook ile kullanmak istiyorsanız, önce bir kişi listesini bir VCF dosyasına vermeniz gerekir.

Bunu yapmanın en iyi yanı, vCard dosyasını kişilerinizin bir yedeği haline getirebilmeniz ve böylece bunları gelecekte kaybetmemenizdir. Onları çevrimiçi bir yedekleme servisiyle olduğu gibi güvenli bir yere kaydedebilir veya yalnızca bilgisayarınızda saklayabilir, böylece Gmail veya iCloud hesabınızda olduğu gibi başka bir yere de aktarabilirsiniz.

Aşağıda, kişilerinizi bu e-posta programında kullanabilmeniz için adres defteri listesini doğrudan Microsoft Outlook'a alma talimatları verilmiştir.

İpucu: VCF Dosyası Nedir? Eğer macOS iletişim listesini bir CSV dosyasına dönüştürmeyi öğrenmek isterseniz.

MacOS Kişiler Outlook'a Nasıl Aktarılır

1. Kişileri veya Adres Defterini açın.
2. Dosya> Dışa Aktar ...> Ver vCard ... seçeneğini kullanın ya da Tüm Kişiler'i Grup listesinden masaüstünüze sürükleyip bırakın. Tüm listeyi dışa aktarmak istemiyorsanız bir veya daha fazla belirli kişiyi bile seçebilirsiniz.
   1. Tüm Kişiler'i görmüyorsanız, menüden Görünüm> Grupları Göster'i seçin.
3. Bu açık iletişim pencerelerinden herhangi birini kapatın.
4. Outlook'u açın.
5. Menü> Görünüm> Git> Kişiler (veya Görünüm)> Git> Kişiler'i seçin.
6. Masaüstünden (2. Adımda oluşturulan) "Tüm Kişiler.vcf" yi Adres Defteri kök kategorisine sürükleyip bırakın.
   1. Dosyayı Adres Defteri kategorisi üzerinde gezdirdiğinizde " +" nın göründüğünden emin olun.
7. Artık bu VCF dosyasını masaüstünüzden silebilir ya da yedek olarak kullanmak için başka bir yere kopyalayabilirsiniz.

İpuçları

• Adres Defteri kişilerinizin gruplar halinde olması durumunda, Mac için Outlook otomatik olarak kategoriler oluşturacak ve atayacaktır.
• Notları ve fotoğrafları VCF dosyasında yedeklemekten kaçınmak için, Kişiler> Tercihler> vCard öğelerinden "vCard'larda notları dışa aktar" ve "Fotoğrafları vCard'larda dışa aktar" seçeneklerinin seçimini kaldırın.
• 2. Adımda, Dosya> Dışa Aktar> Kişiler Arşivi seçeneğini belirlerseniz, kişiler VCF yerine ABBU dosyası olarak dışa aktarılır. ABBU formatı, kişileri bir macOS uygulamasına geri almak için harikadır, ancak Mac olmayan programlarla veya çevrimiçi e-posta hizmetleriyle adres defterini kullanmak için çok da büyük değildir.