Microsoft Outlook, iş arkadaşlarınız veya başkaları için tatile çıktığınızda bir mesaj bırakmak için kullanabileceğiniz bir Otomatik Yanıtlama özelliğine sahiptir. Bu özellik yalnızca birçok kuruluş, işletme ve okulun kullandığı bir Exchange hesabıyla kullanılabilir. Ev kullanıcıları genellikle bir Exchange hesabına sahip değildir ve bazı POP ve IMAP hesapları Outlook'un Otomatik Yanıtları özelliğini desteklemez.
Bu işlem, Microsoft Office Outlook 2016, 2013 ve 2010'da Exchange hesaplarıyla çalışır.
'Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışı)' Özelliği Nasıl Kullanılır?
Otomatik yanıtlarınızı ayarlayın ve Outlook'ta başlangıç ve bitiş zamanlarını programlayın. İşte nasıl:
- Outlook'u açın ve Dosya sekmesini tıklayın.
- Ekranın solundaki bölmede görünen menüden Bilgi sekmesini seçin.
- Ana ekranda Otomatik Yanıtlar (Ofis Dışı) düğmesine tıklayın. (Bu seçeneği görmüyorsanız, muhtemelen bir Exchange hesabınız yoktur.)
- Açılan iletişim kutusunda, Otomatik Yanıt Gönder'in yanındaki onay kutusunu tıklayın.
- Yalnızca bu zaman aralığında gönder onay kutusunu tıklayın ve başlangıç saatini ve bitiş saatini girin.
- İki ofis dışı mesaj bırakabilirsiniz — biri iş arkadaşlarınıza ve diğer herkese. İş arkadaşlarınıza göndermek için bir mesaj girmek için Organizasyonumun içinden sekmesini tıklayın. Herkese gönderilecek bir mesaj girmek için Kuruluşumun sekmesi sekmesini tıklayın.
- Bilgileri kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Ofis dışı yanıtları, girdiğiniz ve bitiş saatine kadar çalıştırdığınız anda otomatik olarak tetiklenir. Bu süre zarfında gelen bir e-posta geldiğinde gönderen, ofisinizin yanıtını size gönderir. Otomatik yanıtları, planlanan süre boyunca herhangi bir zamanda durdurmak isterseniz, Otomatik Yanıtlar'a (Ofis Dışı) düğmesine geri dönün ve Otomatik yanıtları gönderme seçeneğini belirleyin.
Bir Exchange Hesabınız Varsa Nasıl Anlaşılır
Outlook'u bir Exchange hesabıyla kullanıp kullanmadığınızdan emin değilseniz, durum çubuğuna bakın. Bir Exchange hesabı kullanıyorsanız, durum çubuğunda "Microsoft Exchange'e bağlı" ifadesini göreceksiniz.