Outlook'ta Kişiler klasörü tüm kişilerinizi tutan yer mi? İyi.
Öyle değilse, oradaki eksik arkadaşları, meslektaşları ve tanıdıkları kolayca alabilirsiniz (ve bunları bir dağıtım listesi oluşturmak için kullanın).
Bir veritabanında veya e-tabloda saklanan iletişim verileri genellikle Outlook'a çok fazla güçlük çekmeden aktarılabilir. Veritabanı veya elektronik tablo programında, sütunların anlamlı üstbilgileri olduğundan emin olmak için verileri bir CSV (virgülle ayrılmış değerler) dosyasına verin. Outlook adres defterinde kullanılan alanlara karşılık gelmeleri gerekmez. İçe aktarma işlemi sırasında sütunları alanlara esnek bir şekilde eşleyebilirsiniz.
Kişileri Excel'den veya CSV Dosyası'ndan Outlook'a Aktar
Adres defteri verilerini bir CSV dosyasından veya Excel'den Outlook kişilerinize aktarmak için:
- Outlook'ta Dosya'yı tıklayın.
- Open & Export kategorisine gidin.
- İçe Aktar / Dışa Aktar altında İçe / Dışa Aktar'a tıklayın .
- Başka bir programdan al seçeneğinin veya gerçekleştirilecek eylemi seç altındaki dosyanın seçili olduğundan emin olun :.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Aşağıdakilerden içe aktarılacak dosya türünü seç altında Virgülle Ayrılmış Değerlerin seçili olduğundan emin olun :.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Gözat… düğmesini kullanın, ardından istenen CSV dosyasını seçin.
- Gmail kişilerinizi örneğin Outlook'a aktarmak için bir CSV dosyasına aktarabilirsiniz.
- Genellikle, Yinelenen öğeleri içe aktarma veya İçe aktarılan öğelerle kopyaları değiştir seçeneğinin Seçenekler altından seçildiğinden emin olun.
- Oluşturulacak çoğaltmaya izin ver seçeneğini belirlerseniz, daha sonra yinelenen öğeleri arayabilir ve ortadan kaldırabilirsiniz (örneğin, yinelenen kaldırma yardımcı programını kullanarak).
- CSV dosyasındaki veriler daha yeni veya belki de tümüyle daha kapsamlıysa içe aktarılan öğelerle kopyaları değiştir'i seçin; aksi halde, Outlook'un çift kopya oluşturması tercih edilebilir.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Kişileri almak istediğiniz Outlook klasörünü seçin; Bu genellikle Kişiler klasörünüz olur.
- Tabii ki, herhangi bir PST dosyasında veya içe aktarılan öğeler için yeni oluşturulmuş olan Kişiler klasörünü seçebilirsiniz.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Şimdi Harita Özel Alanları… 'nı tıklayın .
- CSV dosyasındaki tüm sütunların istenen Outlook adres defteri alanlarına eşlendiğinden emin olun.
- Bir alanı eşlemek için, sütun başlığını ( Kimden: altında) istediğiniz alana ( Kime: altında) sürükleyin.
- Tamam'a tıklayın.
- Şimdi Son'u tıklayın.
Kişileri Excel'den veya CSV Dosyası'ndan Outlook 2007'ye Aktar
Kişileri bir CSV dosyasından Outlook'a aktarmak için:
- Dosya Seç | Outlook'taki menüden Import and Export .
- Başka bir programdan al seçeneğinin veya dosyanın vurgulandığından emin olun.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Şimdi Virgülle Ayrılmış Değerlerin (Windows) seçildiğinden emin olun.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Gözat ... tuşunu kullanın ve ardından istediğiniz dosyayı seçin.
- Genellikle, Yinelenen öğeleri içe aktarma'yı seçin.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Kişileri almak istediğiniz Outlook klasörünü seçin. Bu genellikle Kişiler klasörünüz olur.
- İleri> 'yi tıklayın.
- Özel Alanları Eşle ... seçeneğini tıklayın.
- CSV dosyasındaki tüm sütunların istenen Outlook adres defteri alanlarına eşlendiğinden emin olun.
- Sütun başlığını istenen alana sürükleyerek yeni eşlemeler oluşturabilirsiniz.
- Aynı sütunun herhangi bir önceki eşlemesi yeni ile değiştirilecektir.
- Tamam'a tıklayın.
- Şimdi Son'u tıklayın.
(Mayıs 2016'da güncellendi, Outlook 2007 ve Outlook 2016 ile test edildi)