İlgili e-postaları, kişileri, notları ve randevuları gruplandırmak için renk kategorilerini kullanın
Microsoft Outlook'ta , e-posta iletileri, kişiler ve randevular dahil olmak üzere her türlü öğeyi düzenlemek için kategorileri kullanabilirsiniz. Notları, kişileri ve mesajları gibi bir grup ilgili öğeye aynı rengi atayarak bunları izlemeyi kolaylaştırırsınız. Öğelerden herhangi biri birden fazla kategoriyle ilgiliyse, birden fazla renk atayabilirsiniz.
Outlook, bir dizi varsayılan renk kategorisiyle gelir, ancak kendi kategorilerinizi eklemek veya varolan bir etiketin rengini ve adını değiştirmek kolaydır. Vurgulanan öğelere kategorileri uygulayan klavye kısayollarını bile ayarlayabilirsiniz.
Outlook'ta Yeni Bir Renk Kategorisi Ekleme
- Ana Sayfa sekmesindeki Etiketler grubunda Kategorilere ayır'ı tıklayın.
- Görüntülenen açılır listeden Tüm Kategoriler'i seçin.
- Açılan Renk Kategorileri iletişim kutusunda Yeni'yi tıklatın.
- Ad'ın yanındaki alana yeni renk kategorisi için bir ad yazın .
- Yeni kategori için bir renk seçmek için Renk'in yanındaki renklerin açılır menüsünü kullanın.
- Yeni kategoriye bir klavye kısayolu atamak istiyorsanız, Kısayol Tuşunun yanındaki açılır menüden kısayolu seçin.
- Yeni renk kategorisini kaydetmek için Tamam'a tıklayın.
Takvim öğeleri için Randevu veya Toplantı sekmelerinde Etiketler grubuna bakın. Açık bir kişi veya görev için, Etiketler grubu Kişi veya Görev sekmesindedir.
E-postaya Renk Kategorisi Ata
Tek tek e-postalara bir renk kategorisi atamak, gelen kutunuzu düzenlemek için kullanışlıdır. Müşteri veya projeye göre kategorilere ayırmak isteyebilirsiniz. Outlook gelen kutunuzdaki bir mesaja renk kategorisi atamak için:
- E-posta listesindeki mesaja sağ tıklayın.
- Kategorilere ayır'ı seçin.
- E-postaya uygulamak için bir renk kategorisine tıklayın.
- İlk kez kullandığınız kategorinin adını değiştirmek isteyip istemediğiniz sorulur. Eğer öyleyse, yazın.
E-posta mesajı açıksa, Etiketler grubunda Kategorilere ayırın ve ardından bir renk kategorisi seçin.
Not: Kategoriler bir IMAP hesabında e-posta için çalışmaz.
Outlook'ta Kategorileri Düzenle
Renk kategorileri listesini düzenlemek için:
- Ana Sayfa sekmesindeki Etiketler grubunda Kategorilere ayır'ı tıklayın.
- Menüden Tüm Kategoriler'i seçin.
- Seçmek için istenen kategoriyi vurgulayın. Sonra aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
- Kategori başlığını değiştirmek için Yeniden adlandır'ı tıklayın ve İsim listesine yeni adı yazın.
- Farklı bir renk seçmek için, Renk'in yanındaki aşağı oku tıklatın ve istenen rengi tıklatın veya Yok'u seçin.
- Kategoriye bir klavye kısayolu atamak için Kısayol Tuşu listesini tıklayın ve istediğiniz klavye kombinasyonunu seçin.
- Kategori listesini kategoriler listesinden kaldırmak için - daha önce uygulanmış öğelerden değil - Sil'e tıklayın.