Orada çok fazla e-posta uygulaması var ve hepsi aynı değil. Mesajınızın açılmasını ve okunmasını istiyorsanız, alıcınızın uygulamasının desteklediği bir mesaj formatı kullanmanız gerekir. Microsoft Outlook, farklı durumlar için ihtiyacınız olan 3 farklı mesaj formatına sahiptir.
Outlook'ta 3 Mesaj Biçimi ve Ne Zaman Kullanılır?
Her bir mesaj formatı farklı seçeneklere sahiptir, seçtiğiniz, kalın yazı tipleri, renkli fontlar ve madde işaretleri gibi biçimlendirilmiş metin ekleyip eklemediğinizi ve mesaj gövdesine resim ekleyip ekleyemeyeceğinizi belirler. Önemli olan, alıcının görebileceğini seçmektir - biçimlendirme ve resimlere sahip olmak harikadır, ancak bazı e-posta uygulamaları biçimlendirilmiş iletileri veya resimleri desteklemez.
Outlook ile , mesajları üç farklı biçimde gönderebilirsiniz.
Düz Metin
Düz Metin sadece düz metin karakterlerini kullanarak e-posta gönderir. Tüm e-posta uygulamaları düz metni destekler. Herhangi bir fantezi biçimlendirmeye bağlı değilseniz, bu biçim mükemmeldir ve maksimum uyumluluk sağlar. E-posta hesabı olan herkes mesajınızı okuyabilecek. Düz metin, kalın, italik, renkli yazı tiplerini veya diğer metin formatlarını desteklemez. Resimleri ek olarak ekleyebileceğiniz halde, doğrudan ileti gövdesinde görüntülenen resimleri de desteklemez. Hubspot'un Düz Metin mesajlarının HTML mesajlarından daha yüksek bir açık ve tıklama oranı aldığını fark etmelisiniz.
HTML
HTML, HTML formatını kullanmanıza izin verir. Bu, Outlook'ta varsayılan mesaj biçimidir. Aynı zamanda, çeşitli yazı tipleri, renkler ve madde işareti listeleriyle geleneksel belgelere benzer iletileri oluşturmak istediğinizde kullanılacak en iyi biçimdir. Örneğin, metin italiklerle öne çıkarılabilir veya yazı tipini değiştirebilirsiniz. İletilerinizi daha güzel ve okunması kolay hale getirmek için satır içi görüntüleyecek ve diğer biçimlendirme araçlarını kullanabileceğiniz resimler bile ekleyebilirsiniz. Bugün, çoğu e-postaya sahip olan kişiler HTML formatlı mesajlar alabilir (bazıları saflık için sade metinleri tercih etse de). Varsayılan olarak, biçimlendirmeye izin veren seçeneklerden birini (HTML veya Zengin Metin) seçtiğinizde, mesaj HTML biçiminde gönderilir. Yani, HTML kullandığınızda, gönderdiğiniz şey alıcının göreceği şeydir.
Zengin Metin Biçimi (RTF)
Zengin Metin , Outlook'un özel mesaj formatıdır. RTF, mermi, hizalama ve bağlantılı nesneler dahil olmak üzere metin formatlamasını destekler. Outlook, otomatik olarak RTF biçimlendirilmiş iletileri bir Internet alıcısına gönderdiğinizde, ileti biçimlendirmesinin korunmasını ve eklerin alınmasını sağlamak için varsayılan olarak HTML'ye dönüştürür. Outlook ayrıca toplantı ve görev isteklerini ve iletilerini oylama düğmelerini kullanarak otomatik olarak biçimlendirir, böylece bu öğeler iletinin varsayılan biçiminden bağımsız olarak Internet üzerinden bozulmadan diğer Outlook kullanıcılarına gönderilebilir. Internet'e bağlı ileti bir görev veya toplantı isteği ise, RTF kullanmanız gerekir. Outlook, otomatik olarak İnternet takvimi öğeleri için ortak bir format olan Internet Takvim formatına dönüştürür, böylece diğer e-posta uygulamaları bunu destekleyebilir. Microsoft Exchange kullanan bir kuruluşta mesaj gönderirken RTF'yi kullanabilirsiniz; ancak HTML formatını kullanmanızı tavsiye ederiz. Bu, yalnızca aşağıdaki e-posta uygulamalarının desteklediği bir Microsoft biçimidir: Microsoft Exchange Client 4.0 ve 5.0 sürümleri; Microsoft Office Outlook 2007; Microsoft Office Outlook 2003; Microsoft Outlook 97, 98, 2000 ve 2002
Varsayılan Format Nasıl Ayarlanır
Outlook'ta varsayılan biçimi nasıl ayarlayacağınızı öğrenmek için bağlantıyı izleyin.