Outlook Nasıl Kullanılır: 23 Zaman Tasarrufu İpuçları

Outlook'u nasıl daha verimli kullanacağınızı merak ediyor musunuz? Aşağıdaki ipuçlarını ve sırları deneyin.

Tüm Saatler Nerede Gitti? Outlook'u Daha Hızlı Kullanma Zamanı

Outlook'ta yeterince zaman harcıyorsunuz. Daha iyi boşa harcamayın.

Varsayılanları genellikle tercih ettiğiniz ve kullandığınız şekilde değiştirin; bir klavye kısayolundan veya ikiden faydalanmak; otomasyon için filtreler kurmak; Outlook'un maksimum hızda çalıştığından emin olun ve Outlook'taki zamanınız iyi harcanacaktır.

Daha fazla ipucu ve püf noktası mı arıyorsunuz?

23/23

Tek Tıklamayla Dosya Mesajları

Buradaki tüm klasörler sanal değildir, ancak bunlar Outlook'taki e-postaları taşımak için daha hızlıdır. StockUnlimited

Sıklıkla yaptığınız şeyi daha hızlı yapın: Outlook'u nasıl kuracağınızı öğrenin, böylece tek bir tıklamayla oft-used klasörlerine e-posta gönderebilirsiniz. Daha "

02/23

Düzgün Görüşmeler

E-postalarınızın neredeyse otomatik olarak temizlenmesini sağlayın. Flickr / JD Hancock

Neden e-posta klasörlerini ve zihninizi niçin başka bir yerde alıntılanmış mesajların parçalarıyla dolup taşıyorsunuz? Outlook'u otomatik olarak temizlemek için nasıl kullanılacağını öğrenin: gereksiz e-postaları tek başına taşıyacak veya silecektir. Daha "

03/23

E-postaları Tekrar Gönder

İçeriğini, konusunu veya alıcılarını yeniden kullanmak (veya tekrar göndermek) için boş bir ekran yerine başlamak yerine Outlook'ta bir e-postayı yeniden gönderin. Daha "

04/23

Outlook dosyalarını küçük ve Snappy tutun

Outlook'unuzun hızlı ve hızlı olduğundan emin olmak istiyorsanız, ana PST dosya boyutunuzu (Outlook'un e-postaları, kişileri, takvimleri ve daha fazlasını depoladığı) küçük tutun: eski postaları örneğin ayrı bir arşiv dosyasına taşıyın. Daha "

05/23

Bir Ofis Tatili Dışında Otomatik Yanıt Kurma

Beklentileri ayarlamak için, sizin adınıza Outlook cevabı var. Bu, yalnızca tatilden sonra değil, her iş gününde de zaman kazanmanızı sağlar. Daha "

06/23

E-postayı herhangi bir klasöre hızlıca taşı

Bir klasör için tek tıklamayla dosyalama yapmadıysanız bile, Outlook e-postaları gerçekten hızlı bir şekilde klasörlere taşımanıza izin verir. Mesajları klavyeden başka bir şey kullanarak veya örneğin şeridin üzerindeki kullanışlı bir düğmeyi kullanarak aktarabilirsiniz. Daha "

07/23

E-posta Şablonları Oluşturma ve Kullanma

Benzer mesajları tekrar tekrar oluşturuyor musunuz? Gelecekte kullanmak için böyle bir e-postayı şablon olarak kaydetmek için Outlook'u nasıl kullanacağınızı öğrenin. Aynı e-postayı - veya benzer bir şekilde - kıskanılacak bir hızla tekrar ve tekrar gönderebileceksiniz. Daha "

08/23

Varsayılan Outlook Yazı Tipi Yüzünü ve Boyutunu Değiştirme

Yazı tipi Outlook, bir ileti oluşturduğunuzda veya bir e-postayı okuduğunuzda çok uzun, uzun, küçük, küçük, büyük veya mavi olduğunda kullanır? Outlook'taki e-postalar için varsayılan olarak kullanılacak hassas yazı tipini, yazı tipi stilini ve rengi nasıl ayarlayacağınızı öğrenin. Daha "

23/23

Bir Silmek ve Silmek

Tamamen alakasız olan çok fazla sayıda sohbette çok fazla e-posta göndermeniz gerekiyor mu? Outlook yardımcı olabilir: Outlook'un tüm bir konuşmayı silmek için nasıl kullanılacağını öğrenin ve gelecekte aynı konuya otomatik olarak gelecek e-postaları da almasını sağlayın. Daha "

23/10

Bir Gönderenin Postasını Belirli Bir Klasöre Otomatik Olarak Filtrele

Herhangi bir e-posta ile başlayarak, gelecekteki tüm iletileri aynı gönderenden belirli bir klasöre otomatik olarak taşıyan bir Outlook filtresi kolayca kurun. Daha "

23/23

İlgili Mesajları Bul

Neden şu anda bundan bahsediyoruz? Tartışma nasıl başladı? Ben ne dedim? Outlook'ta, ilgili tüm mesajları bulmak kolaydır. Daha "

12/23

Yeni E-postalar için Varsayılan Hesabı Ayarla

Oluşturduğunuz yeni iletilerin Outlook'ta zaten seçilmiş olan e-posta adresinden en olası şekilde başladığından emin olun. Daha "

23/13

Mesaj İçinde Ara

Uzun, güvenilir olmayan bir e-postada bir şeyler bulmak ister misiniz? Bir e-posta mesajının içindeki metni aramak için Outlook'u nasıl kullanacağınızı öğrenin. Daha "

23/14

Daha Sonra Teslim Edilecek E-postaları Planlayın

Bu postayı daha önce göndermeyin… Outlook'a yalnızca belirli bir tarihte veya bir tarihten sonra bir iletiyi geçireceğini bildirebilirsiniz. Daha "

15/23

Bir Mesajı Hızlı Bir Şekilde Silme

Outlook'ta (henüz) " Silinmiş Öğeler " klasörüne gitmeyecek bir e-postayı yeni sildiniz mi? Telaşa gerek yok! İşte bu e-postayı bir anlığına geri almanın basit bir yolu. Daha "

23/23

Dağıtım Listelerini Ayarla

Outlook'ta kendi posta listelerinizi oluşturun ve gruplara kolayca mesaj gönderin. Daha "

23/23

Ekleri Mesajlardan Sil

Mesajı koruyun, büyüklüğünü kaybedin. Ekli dosyaları (başka bir yere kaydettikten sonra) e-posta iletilerinden kaldırmak için Outlook'u nasıl kullanacağınızı öğrenin. Bu şekilde posta kutusu boyutunuzu önemli ölçüde kırpabilirsiniz. Daha "

18/23

Bir Gönderen'den Tüm Postaları Hızlı Bul

Outlook'un belirli bir göndericiden gelen tüm iletileri vardır ve bu ipucu ile bunları hızlı bir şekilde gösterecektir. Daha "

19/23

"Tüm Postalar" Klasörünü Kur

Outlook'ta bir yerde bir hesap için tüm e-postaları (gönderilen, alınan, arşivlenmiş, dosyalanmış,…) görün. Daha "

23/23

Outlook Vurgulanan Postalar Sadece Size Gönderildi

Tek alıcı olduğunuzda, mesaj, Cc: satırında 45 kişiden biriyseniz genellikle daha önemlidir. Outlook'u yalnızca Kime: satırında bulunan iletileri vurgulama konusunda bilgi edinin. Daha "

21/23

Alınan E-posta Mesajlarını Düzenle

E-postaları kendinize iletmek veya Outlook'ta başka bir yerde (veya muhtemelen dışında) bir not yazmak yerine, herhangi bir e-postayı yerinde düzenleyebilirsiniz. Daha "

22/23

Otomatik olarak Cc: Gönderdiğiniz Tüm Postalar

Outlook, oluşturduğunuz her iletinin bir kopyasını başka bir e-posta adresine gönderebilir. Daha "

23/23

Zaman Tasarruflu Eklentilerle Outlook'u genişletin

ClearContext, Nelson Email Organizer , Xobni, Lookeen ve Auto-Mate gibi eklentiler, Outlook iş akışınızı önemli ölçüde artırabilir, doğru bilgileri parmağınızın ucuna bile yakınlaştırabilir, akıllıca filtreleyebilir, tekrarlayan görevleri otomatikleştirebilir ve daha fazlasını yapabilir. Daha "