Konuda veya Cc satırındaki alıcılarda belirli kelimelerle geliyorsa, e-postaları neredeyse hiç başarısız olmadan kategorilere mi ayırıyorsunuz?
Her yeni mesaj için bu çabayı genişletmek zorunda değilsiniz - eğer Outlook.com , istenen kategoriyi otomatik olarak uygulayacaktır.
Outlook.com'un Kuralları Otomatik Olarak Kategoriler Uygulamasına Sahip Olun
Gelen iletilere otomatik olarak eklenen ileti kategorilerinin otomatik olarak eklenmesi için Outlook.com'da bir filtre kurmak üzere:
- Outlook.com'daki ayarlar dişli kutusuna tıklayın.
- Görüntülenen menüden Diğer posta ayarları'nı seçin.
- Şimdi, Outlook'u Özelleştirme altında yeni mesajlar sıralamak için Kurallar'ı seçin.
- Yeni'yi tıklayın.
- Mevcut bir kuralı düzenlemek için:
- Kural satırında Düzenle'yi tıklayın.
- Mevcut bir kuralı düzenlemek için:
- 1. Adım altındaki filtreyi uygulamak için istenen kriterleri seçin : Bu kuralın hangi iletilere uygulanmasını istiyorsunuz? .
- Örneğin, bir posta listesinin adresine gönderilen tüm iletileri kategorilere ayırmak için, satırın Kime veya Cc satırında "list@example.com" yazmasını sağlayın.
- Bir gönderici için filtre kurmak için, Kategoriler menüsünü de kullanabilirsiniz.
- 2. Adım altında Kategori ekle seçeneğinin işaretlendiğinden emin olun : Hangi eylemden yararlanmak istiyorsunuz? .
- Kuralın bunun yerine olası bir kategoriyi kaldırması için:
- Kaldır kategorisinin seçildiğinden emin olun.
- Kuralın bunun yerine olası bir kategoriyi kaldırması için:
- Bir kuralı düzenliyorsanız ve uygulanan veya kaldırılan kategoriyi değiştirmek istiyorsanız, (veya mevcut kategorinin adı) öğesine tıklayın.
- Listeden otomatik olarak uygulanmasını istediğiniz kategoriyi seçin.
- Kaydet'i tıklayın .
Varolan bir Outlook.Com Kuralı Nasıl Kaldırılır
- Outlook.com'unuzdaki ayarlar dişli çarkını tıklayın.
- Gösteren menüden Diğer posta ayarları'nı seçin.
- Outlook'u Özelleştirme altındaki yeni iletiler sınıflandırma kurallarını izleyin.
- Kaldırmak istediğiniz filtrelerin kontrol edildiğinden emin olun.
- Sil'i tıklayın.
- Outlook.com gelen kutunuza geri dönmek isterseniz, araç çubuğunda Outlook'u tıklayın.