Outlook'ta bir e-postayı sildiğinizde, çöp kutusuna, yani Silinmiş Öğeler klasörüne gider. Silinmiş Öğeler klasörünü boşalttığınız zaman, tüm silinmiş mesajlar kaybolur - ancak yine de PST dosyanızdadırlar .
Outlook periyodik olarak arka planda harcanan alanı geri alırken, işlemi de manuel olarak başlatabilirsiniz. Bu, Silinmiş Öğeler klasörünü çok fazla spamden sonra ilk kez boşalttıktan sonra veya örneğin bir yılın arşivini PST arşivinize taşıdıktan sonra iyi bir anlam ifade eder.
Outlook'ta Boyutu Azaltmak için bir PST Dosyası Kompakt
Outlook PST dosyasında boş alanı doldurmaya el ile başlatmak için:
- Dosya Seç | Veri Dosyası Yönetimi ... Outlook'taki menüden.
- İstenen PST dosyasını vurgulayın.
- Ayarlar ... 'ı tıklayın .
- Şimdi Şimdi Kompakt'a tıklayın.