Outlook Express ve Windows Live Mail E-posta İmzaları
E-posta imzası, bir e-postanın sonunda gönderilen bir bilgi pasajıdır. Windows Live Mail ve Outlook Express dahil olmak üzere çoğu e-posta istemcisinde bu tür bir imza oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak tüm giden e-postalarınıza uygulanan e-posta imzasını bile alabilirsiniz.
Çoğu insan, e-posta imzası için e-posta imzası için, yeni mesajlar gönderdiklerinde e-postanın kim tarafından yazıldığını söylemenin bir yolu olarak adlarını kullanır. Bir iş ortamındaysanız, şirket logosunu, telefonunuzu ve faks numaranızı, alternatif e-posta adresinizi vb. Göstermek için e-posta imzasını kullanabilirsiniz.
Bazı e-posta programları birden fazla imza ekleyebilmenizi sağlar, böylece iş e-postası için bir tane, özel mesajlar için diğeri arkadaşlarınıza gönderdiği e-postalar için başka biriyle paylaşmak istemediğiniz esprili bir açıklama veya başka bir içerik içerir. insan grubu.
E-posta imzası yapma isteğiniz ne olursa olsun, e-posta imzasının içerdiği bilgilere rağmen, çoğu e-posta programında bir tane kolayca yapabilirsiniz.
Not: Windows 10 için Mail, Windows Live Mail ve atalarından açıkça farklı bir e-posta programıdır, bu nedenle e-posta imzaları için Mail'i kurmak da biraz farklı çalışır.
Windows Live Mail ve Outlook Express'te E-posta İmzaları
Bu programlarda e-posta imzası nasıl yapılır:
- Dosya> Seçenekler ...> Mail menü öğesine gidin. Programın sürümünüzde Dosya menüsü mevcut değilse oraya ulaşmanın başka bir yolu Araçlar> Seçenekler ...
- İmzalar sekmesini açın.
- İmza alanından Yeni'yi seçin.
- İmzayı Düzenle altında e-posta imzanızı oluşturun.
- Tamamladığınızda Tamam'a dokunun veya tıklayın.
Mesaj oluştururken kullanmak istediğiniz imzayı seçebilirsiniz:
- Ekle> İmza'ya gidin . Menü çubuğunu göremiyorsanız Alt tuşunu basılı tutun.
- İstenen imzayı listeden seçin.
E-posta İmzası Yapmayla İlgili İpuçları
E-posta imzası temel olarak her bir e-postanın bir uzantısıdır, bu yüzden alıcının işlem yapması için çok fazla bir şey yapmadan amacına hizmet ettiğinden emin olmak istersiniz.
Örneğin, e-posta imzasını dört ila beş satırlık metinle sınırlamak için elinizden gelenin en iyisini yapın. Daha uzun bir şey okumak ve okumak zor olmakla kalmıyor, ilk bakışta dikkat dağıtıcı olabilir çünkü normal e-postanın altında çok fazla metin var. Spam gibi görünebilir bile.
Bir e-postanın imza alanı normalde yalnızca düz metin içindir, bu da fantezi resimler ve animasyonlu GIF'lerle çok sayıda e-posta imzası görmeyeceğiniz anlamına gelir. Ancak, imzanızı HTML formatıyla zenginleştirebilirsiniz .
Kendinizi özel bir e-posta yerine iş e-postası gönderirken olduğu gibi sık sık farklı bir e-posta imzası seçtiyseniz, hesap başına bir e-posta imzası oluşturmayı düşünebilirsiniz. Bu şekilde, iş hesabınızdan bir e-posta gönderdiğinizde, iş e-posta imzasını sonuna kadar ekler ve diğer hesaplarınızdan mesaj yazdığınızda bunun yerine farklı imzalar kullanılabilir.
E-posta imzası gönderdiğiniz her e-postaya gönderilmezse, yukarıdaki 2. Adıma dönün ve tüm giden iletilere İmza ekle seçeneğinin kutuya bir onay işareti koyduğundan emin olun. Ayrıca , Yanıtlar ve İletmeler için İmza eklemeyin adı verilen diğer seçeneğin altındaki diğer seçeneğe de dikkat edin - bu iletilerin imzayı da içermesini istiyorsanız, bunun işaretini kaldırın.