Microsoft Office'i çok kullanırsanız, bir seferde birden fazla belge ile çalışmak istediğiniz durumlara rastlayabilirsiniz.
Yeni bir belge penceresi açmak, bu durumlar için bilmeniz gereken harika bir şeydir, ancak bu beceriye ince ayar yapmak, tamamen yeni ve yükseltilmiş bir iş tecrübesini açabilir.
Birden fazla pencerenin nasıl hizalanacağını, kaydırılacağını ve hatta nasıl koordine edileceğini özelleştirerek, bir adım daha ileri gidebilirsiniz. Tüm Office programlarının aynı özelliklere sahip olmadığını unutmayın, ancak bunlar nelere bakmanız gerektiği konusunda size iyi bir genel bakış sağlayacaktır. Genel olarak, Microsoft Word ve Excel'de en çok pencere özelleştirmelerini bulacaksınız.
İşte Nasıl Yapılır?
- Yeni bir pencere oluşturmak için sadece Görünüm - Yeni Pencere'yi seçin. Bu, programın yeni bir karesini oluşturur. Örneğin, Microsoft Word'de çalışıyorsanız, tüm kullanıcı arabirimini ekranınızda iki ayrı örnekte görürdünüz.
- Neye ihtiyacınız olduğunu görmek için her pencereyi ayarlayın. Her pencerenin sağ üstündeki Geri Yükleme / Genişletme özelliğini kullanabilir veya farenizi kullanarak sınırları tıklatıp her pencereyi tercih ettiğiniz genişliğe veya yüksekliğe sürükleyebilirsiniz.
- Yine, yeni pencere tıpkı orijinal pencereniz gibi davranır, yani belgeyi kaydedebilir, biçimlendirmeyi uygulayabilir ve her bir pencereye diğer araçları uygulayabilirsiniz.
İpuçları
- İki belgeniz varsa Görünüm - Yan Yana Görüntüle'yi seçin. Bu ayrıca bir pencerenin genişliğini veya yüksekliğini özelleştirdikten sonra her pencereyi eşit ekran alanına geri çekmenin hızlı bir yoludur.
- Bir sürü Word, Excel, PowerPoint veya başka bir belgeniz varsa, aynı pencerede Görünüm - Yerleştir'i seçerek tüm dosyaları düzenleyebilirsiniz . Ne kadar çok çalıştığınıza bağlı olarak pencereleri daha küçük bir boyuta sığdırır, böylece hepsini görebilirsiniz.
- İki farklı belgeyi karşılaştırırken birden fazla pencere kullanmanız gerektiğini unutmayın. Aynı belgeyi iki farklı pencerede açmaya çalışırsanız, herhangi bir değişiklik kaydederken sorunlar oluşturabilir veya durağanlık sorunları yaşayabilirsiniz. Bunun yerine, bir sonraki ipucunda alternatif bir yaklaşıma göz atın
- Aynı belgedeki bir ekranı da bölebilirsiniz, bu da belgenin bitişik olmayan bölümlerini aynı ekranda karşılaştırmanıza olanak tanır. Görünüm - Bölme Ekranı'nı seçin. Örneğin, ilk sayfanın bir dokümanın daha sonraki bir sayfayla karşılaştırılmasını sağlar, örneğin, sürüm sorunlarından kaçınırken, hala bu belgenin yalnızca bir örneğinde çalışıyorsunuzdur. Microsoft Word'de bulunur ve daha büyük belgelerle yardımcı olabilir.
Microsoft Office programlarındaki deneyiminizi kişiselleştirmenin bir yolunu veren Views ile de ilgilenebilirsiniz. Görünümler , bir belge penceresine bakmanın alternatif yollarıdır. Bu anlamda, yeni bir bakış açısı elde etmek veya varsayılan Görünüm'den daha yüksek veya daha düşük detay almak gibi.
Veya, büyük metnin tek bir pencerede ne kadar olduğunu ayarlamakla ilgilenebilirsiniz. Birkaç farklı şekilde yapılabilir, bu yüzden bu kaynağı kontrol etmenizi öneririm: Microsoft Office Programlarındaki Yakınlaştırma veya Varsayılan Yakınlaştırma Seviyesini özelleştirin.