Otomatik Metin, belgelerinizin oluşturulmasını hızlandırmak için kolay bir yoldur. Belgelerinize, datelines, selamlamalar ve daha fazlası gibi önceden otomatik olarak metin eklemenizi sağlar.
Word'ün Mevcut Otomatik Metin Girişlerini Kullanma
Word önceden tanımlanmış birçok Otomatik Metin girişi içerir. Aşağıdaki adımları izleyerek bunları görüntüleyebilirsiniz:
Word 2003
- Menüde Ekle'yi tıklayın.
- Fare işaretçinizi menüde Otomatik Metin üzerine getirin. İkinci bir slayt menüsü, Attention Line, Closing, Header / Footer ve diğerleri gibi Otomatik Metin kategorilerinin bir listesiyle açılır.
- Tıkladığınızda eklenecek belirli bir metni gösteren üçüncü bir sürgülü menüyü açmak için farenizi Otomatik Metin kategorilerinden birine yerleştirin.
Word 2007
Word 2007 için, önce Word penceresinin sol üst kısmında bulunan Hızlı Erişim Araç Çubuğuna Otomatik Metin düğmesini eklemeniz gerekir:
- Word penceresinin sol üst kısmındaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nun sonundaki açılan oku tıklayın.
- Diğer Komutlar'ı tıklayın ...
- "Şunlardan komutları seçin:" etiketli açılır listeyi tıklayın ve Şeritte Olmayan Komutları seçin.
- Listede aşağı kaydırın ve Otomatik Metin'i seçin.
- Otomatik Metin'i sağ bölmeye taşımak için Ekle >> öğesine tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
Önceden tanımlı Otomatik Metin girişlerinin bir listesi için Hızlı Erişim Araç Çubuğu'ndaki Otomatik Metin düğmesini tıklatın.
Word 2010 ve sonraki sürümleri
- Ekle sekmesini tıklayın.
- Şeritteki Metin bölümünde Hızlı Parçalar'ı tıklayın.
- Farenizi menüde AutoText'in üzerine getirin. Önceden tanımlanmış Otomatik Metin girişlerini listeleyen ikincil bir menü açılır.
Kendi Otomatik Metin Girişlerinizi Tanımlama
Word şablonlarınıza kendi Otomatik Metin girişlerinizi de ekleyebilirsiniz.
Word 2003
- Üst menüde Ekle'yi tıklayın.
- Fare işaretçinizi Otomatik Metin üzerine getirin . İkincil menüde Otomatik Metin'i tıklatın ... Otomatik Metin sekmesinde, Otomatik Düzelt iletişim kutusunu açar.
- Otomatik Metin olarak kullanmak istediğiniz metni "Otomatik Metin girişlerini buraya girin" etiketli alana girin.
- Ekle'yi tıklayın.
- Tamam'a tıklayın.
Word 2007
- Otomatik Metin galerinize eklemek istediğiniz metni seçin.
- Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklediğiniz Otomatik Metin düğmesini tıklatın (yukarıdaki talimatlara bakın).
- Otomatik Metin menüsünün altındaki Otomatik Metin Galerisine Seçimi Kaydet'i tıklayın.
- Yeni Yapı Bloğu Oluştur iletişim kutusundaki alanları doldurun.
- Tamam'a tıklayın.
Word 2010 ve sonraki sürümleri
Otomatik Metin girdileri, Word 2010 ve sonraki sürümlerinde yapı taşları olarak adlandırılır.
Otomatik Metin girişi oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Otomatik Metin galerinize eklemek istediğiniz metni seçin.
- Ekle sekmesini tıklayın.
- Metin grubunda Hızlı Parçalar düğmesine tıklayın.
- Fare işaretçinizi Otomatik Metin üzerine getirin. Açılan ikincil menüde, menünün en altındaki Otomatik Metin Galerisine Seçimi Kaydet'i tıklayın .
- Yeni Yapı Bloğu Oluştur iletişim kutusundaki alanları doldurun (aşağıya bakın).
- Tamam'a tıklayın.
Yeni Yapı Bloğu Oluştur iletişim kutusundaki alanlar şunlardır:
- Ad alanı seçtiğiniz metin olacaktır.
- Galeri , Otomatik Metin olarak ayarlanmalıdır.
- Kategori varsayılan olarak Geneldir, ancak kendi başınıza oluşturabilirsiniz.
- Açıklama , girişi tanımlamak için metin ekleyebileceğiniz yerdir.
- Kaydet , girişi kaydetmek istediğiniz şablondur. Varsayılan Normaldir.
- Seçenekler , Otomatik Metin'in kendi paragrafında veya sayfa sonları arasına normal bir şekilde yerleştirilmesini seçmenize izin verir.
Otomatik Metin girişlerine kısayol tuşlarının nasıl ekleneceğini de öğrenebilirsiniz.