Çoğu zaman, belgeniz hakkında sayfanın en üstünde, sayfanın en altında ya da her ikisinin birleşimi hakkında önemli bilgiler vermeniz gerekir. Belge gövdesinin üstünde veya altında belge başlığı, sayfa numarası, oluşturma tarihi, yazar vb. Gibi şeyleri kolayca girebilirsiniz, ancak bunları belge gövdesinin dışında bir üstbilgi veya altbilgi içine yerleştirirseniz, Belgenizin içeriğini ne kadar düzenlerseniz düzenleyin, bu bilgiler her zaman doğru yerleşimi korur.
Microsoft Word , üstbilgiler ve altbilgilerle çalışmak için önemli miktarda gelişmiş seçenek içerir; Belgeniz değiştikçe otomatik olarak güncellenecek dosya adı ve yol, tarih ve sayfa numaraları gibi Otomatik Metin girişlerini ekleyebilirsiniz.
Ayrıca, ilk sayfa ve / veya tek sayfaların farklı üstbilgiler ve / veya altbilgiler olduğunu belirtebilirsiniz; nasıl çalıştığını ve bölüm sonlarını kullanarak seçenekleri nasıl kullanacağınızı anladıktan sonra, her sayfaya farklı bir başlık ve altbilgi bile verebilirsiniz!
Word 2003 kullanıyorsanız okumaya devam edin. Veya, Microsoft Word 2007'de üstbilgileri ve altbilgileri nasıl ekleyeceğinizi öğrenin. Ancak, üstbilgiler ve altbilgiler için gelişmiş seçeneklere girmeden önce, temel bilgileri öğreneceğiz: Word belgeleriniz için üstbilgi ve altbilgi oluşturma ve düzenleme.
- Görünüm menüsünden Üstbilgi ve Altbilgi'yi seçin.
- Başlığı ve Altbilgi araç çubuğuyla birlikte belgenizin üst kısmında Başlık etiketli bir anahat görünecektir. Bu taslak başlık alanını kapsamaktadır.
- Başlığa eklemek istediğiniz bilgileri hemen yazmaya başlayabilirsiniz. Altbilgiye geçmek için Üstbilgi ve Altbilgi Arasında Geçiş Yap düğmesini tıklatın.
- Üstbilginizi ve / veya altbilginizi oluşturmayı bitirdiğinizde, üstbilgi ve altbilgiyi kapatmak ve belgenize geri dönmek için Kapat düğmesini tıklamanız yeterlidir. Yazdırma Düzeni görünümündeyken, üstbilginizi ve / veya altbilgiyi, sayfanın en üstünde ve en altında açık gri yazı tipinde göreceksiniz; Diğer belge görünümlerinden herhangi birinde, üstbilgileri ve altbilgileri görünür olmayacaktır.
Üstbilgiler ve altbilgilerle ilgili notlar
Üstbilgi ve altbilgilerle belgenin gövdesinde metinle aynı şekilde çalışabilirsiniz: Araç çubuğu düğmeleri kullanım için hala kullanılabilir, böylece yazı tipini değiştirebilir, farklı biçimler ekleyebilir ve paragraf seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Ayrıca, belgenizin gövdesindeki bilgileri kopyalayabilir ve üstbilgi ve altbilgiye yapıştırabilir veya tam tersi de yapabilirsiniz.
Yazdırma Düzeni görünümünde sayfada görünecek olsa da, üstlerinizi veya altbilginizi, dokümanınızın geri kalanı gibi düzenleyemezsiniz. İlk önce onları Görünüm menüsünden düzenlemek için açmalısınız; Üstbilgi / altbilgi içindeki metne çift tıklamak da bunları düzenleme için açacaktır. Belgenizin gövdesine, araç çubuğundan Kapat'ı seçerek veya belgenin gövdesine tıklayarak geri dönebilirsiniz.