Excel 2003'te bir veri listesi oluşturma

01/08

Excel'de Veri Yönetimi

Zaman zaman bilgileri takip etmemiz gerekiyor. Telefon numaralarının kişisel bir listesi, bir kuruluşun veya ekibin üyeleri için bir kişi listesi veya bozuk para, kart veya kitap koleksiyonu olabilir.

Ne tür verileriniz varsa, Excel gibi bir elektronik tablo , saklamak için harika bir yerdir. Excel, verileri takip etmenize ve istediğiniz zaman belirli bilgileri bulmanıza yardımcı olacak araçlar geliştirmiştir. Ayrıca, yüzlerce sütun ve binlerce satır ile, bir Excel elektronik tablosu muazzam miktarda veri tutabilir.

Excel, Microsoft Access gibi tam teşekküllü bir veritabanı programından daha kolaydır. Veri elektronik tabloya kolayca girilebilir ve sadece birkaç fare tıklaması ile verilerinizi sıralayabilirsiniz ve istediğiniz şeyi bulabilirsiniz.

02/08

Tablolar ve Listeler Yaratmak

Excel'de veri depolamak için temel biçim bir tablodur. Bir tabloda, veriler satırlara girilir. Her sıra bir kayıt olarak bilinir.

Bir tablo oluşturulduktan sonra, Excel'in veri araçları, belirli bilgileri bulmak için kayıtları aramak, sıralamak ve filtrelemek için kullanılabilir.

Bu veri araçlarını Excel'de kullanmanın birçok yolu olmasına rağmen, bunu yapmanın en kolay yolu, bir tablodaki verilerden bir liste olarak bilinen şeyi oluşturmaktır.

03/08

Verileri Doğru Girme

Tablo oluşturmanın ilk adımı, verileri girmek. Bunu yaparken, doğru girildiğinden emin olmak önemlidir.

Yanlış veri girişi nedeniyle oluşan veri hataları, veri yönetimiyle ilgili birçok sorunun kaynağıdır. Veri başlangıçta doğru girilirse, programın istediğiniz sonuçları geri vermesi daha olasıdır.

04/08

Satır Kayıtları

Belirtildiği gibi, veri satırları kayıt olarak bilinir. Kayıtları girerken şu yönergeleri göz önünde bulundurun:

• Başlıklar ve ilk veri satırı arasında bile oluşturulmayan tabloda boş satır bırakmayın.
  
• Bir kayıt sadece belirli bir öğe hakkında veri içerebilir.
  
• Bir kayıt, listede bulunan TÜM veriyi de içermelidir. Bir öğe hakkında birden fazla satırda bilgi olamaz.
  
• Bir liste oluşturmak için, bir veri tablosunun en az iki veri kaydı içermesi gerekir.

05/08

Sütunlar Alanlar

Tablodaki satırlar kayıt olarak adlandırılırken, sütunlar alanlar olarak bilinir. Her sütunun, içerdiği verileri tanımlamak için bir başlığı olmalıdır. Bu başlıklar alan adları olarak adlandırılır.

• Alan adları, her bir kayıt için verilerin aynı sırada girildiğinden emin olmak için kullanılır.
  
• Bir sütundaki tüm verilerin aynı format kullanılarak girildiğinden emin olun. Rakamları rakam olarak girmeye başlarsanız (10 ya da 20 gibi), bunu devam ettirin. Kısmen bir şekilde değişmeyin ve sayıları (on ya da yirmi gibi) kelime olarak girmeye başlayın. Tutarlı ol.
  
• Tabloda boş sütun bırakmayın.
  
• Bir liste oluşturmak için, bir tablonun en az iki sütun genişliğinde olması gerekir.

06/08

Liste oluşturuluyor

Veriler tabloya girildikten sonra bir listeye dönüştürülebilir. Böyle yaparak:

1. Tablodaki herhangi bir hücreyi seçin.
   
2. Liste Oluştur iletişim kutusunu açmak için Liste> Liste Oluştur'u seçin.
   
3. İletişim kutusu listeye dahil edilecek hücre aralığını gösterir. Tablo düzgün oluşturulduysa, Excel genellikle doğru aralığı seçer.
   
4. Aralık seçimi doğruysa, Tamam'a tıklayın.

07/08

Liste Aralığı Yanlışsa

Bir olasılıkla, Liste Oluştur iletişim kutusunda gösterilen aralık yanlışsa, listede kullanılacak hücre aralığını yeniden seçmeniz gerekir.

Böyle yaparak:

1. Çalışma sayfasına geri dönmek için Liste Oluştur iletişim kutusundaki dönüş düğmesine tıklayın.
   
2. Liste Oluştur iletişim kutusu, küçük bir kutuya küçülür ve yürürlükteki karıncalar tarafından çevrelenen çalışma sayfasında geçerli hücre aralığı görülebilir.
   
3. Doğru hücre aralığını seçmek için fareyle seç'i sürükleyin.
   
4. Normal büyüklüğe dönmek için küçük Oluşturma Listesi iletişim kutusundaki dönüş düğmesine tıklayın.
   
5. Listeyi bitirmek için Tamam'a tıklayın.

08/08

Liste

Bir kez oluşturuldu,

• Liste etrafında karanlık bir sınır olacak.
  
• Tıklandığında açılan menüler açılan her alan adının yanında aşağıya dönük oklar olacaktır.
  
• Açılır menüler, listeyi alan adlarından herhangi birine göre sıralamak ve belirli ölçütlerle eşleşen kayıtlar için liste aramak için seçenekler içerir.
  
• Listenin altına yıldız işareti içeren boş bir satır eklenir. Bu yeni satırı kullanarak listeye ek veriler eklenebilir.