VLOOKUP Bölüm 1 kullanarak Excel İki Yönlü Arama

Excel'in VLOOKUP işlevini MATCH işleviyle birleştirerek, bir veri tabanındaki veya veri tablosundaki iki alan bilgisini kolayca çapraz referanslamanıza izin veren iki yönlü veya iki boyutlu bir arama formülü olarak bilinen şeyi oluşturabiliriz.

İki yönlü bir arama formülü, çeşitli farklı durumlar için sonuçları bulmak veya karşılaştırmak istediğinizde kullanışlıdır.

Yukarıdaki görüntüde gösterilen örnekte, arama formülü, farklı çerezler için satış rakamlarını farklı aylarda, yalnızca çerez adını ve doğru hücrelerdeki ayı değiştirerek almayı kolaylaştırır.

06/06

Satır ve Sütun Kesişme Noktasındaki Verileri Bulma

Bu eğitim iki parçaya ayrılmıştır. Her bölümde listelenen adımları takip etmek, yukarıdaki resimde görülen iki yönlü arama formülünü oluşturur.

Öğretici, VLOOKUP'un içindeki MATCH işlevinin yerleştirilmesini içerir.

Bir fonksiyonun yerleştirilmesi, ilk fonksiyon için argümanlardan biri olarak ikinci bir fonksiyonun girilmesini içerir.

Bu öğreticide, MATCH işlevi VLOOKUP için sütun dizin numarası argümanı olarak girilecektir.

Eğitim İçeriği

• Öğretici Verilerini Girme
• Veri Tablosu için bir Adlandırılmış Aralık Oluşturma
• VLOOKUP İşlevini Başlatma
• Arama Değeri Argümanı Girme
• Tablo Dizisi Bağımsız Değişkeni Girme
• Nested MATCH Fonksiyonunu Başlatma
• MATCH Fonksiyonu için Veri Aralıkları Ekleme
• Eşleme türünü ekleme ve MATCH İşlevini Tamamlama
• VLOOKUP İşlevini Tamamlama
• Tamamlanan Formülü Test Etmek için Arama Ölçütleri Ekleme
• Doldurma Kolu ile İki Boyutlu Arama Formülünün Kopyalanması

02/06

Öğretici Verilerini Girme

Öğreticideki ilk adım, verileri bir Excel çalışma sayfasına girmektir.

Öğreticideki adımları takip etmek için, yukarıdaki resimde gösterilen verileri aşağıdaki hücrelere girin .

• En üstteki veriyi D1 - F1 hücrelerine girin
• İkinci aralığı D4 ila G8 hücrelerine girin

Arama ölçütlerini ve bu eğitim sırasında oluşturulan arama formülünü karşılamak için 2 ve 3 numaralı satırlar boş bırakılır.

Öğretici, görüntüde görülen formatlamayı içermez, ancak bu, arama formülünün nasıl çalıştığını etkilemez.

Yukarıda görülenlere benzer formatlama seçenekleri ile ilgili bilgiler, bu Temel Excel Formatting Eğitimi'nde mevcuttur .

Öğretici Adımlar

1. Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi verileri D1 ila G8 hücrelerine girin.

03/06

Veri Tablosu için bir Adlandırılmış Aralık Oluşturma

Adlandırılmış aralık , bir formüldeki bir veri aralığına başvurmanın kolay bir yoludur. Veriler için hücre referanslarını yazmak yerine, aralığın adını yazabilirsiniz.

Adlandırılmış bir aralığı kullanmanın ikinci bir avantajı, formülün çalışma sayfasındaki diğer hücrelere kopyalandığında bile, bu aralık için hücre referanslarının hiçbir zaman değişmeyeceğidir.

Öğretici Adımlar

1. Seçmek için çalışma sayfasında D5 - G8 hücrelerini vurgulayın
2. A sütununun üstünde bulunan Ad kutusuna tıklayın.
3. Ad kutusuna "tablo" (tırnak işareti yok) yazın
4. Klavyede ENTER tuşuna basın
5. D5'ten G8'e kadar olan hücreler artık "tablo" aralığına sahip. VLOOKUP tablo dizisi argümanının adını öğreticinin daha sonra kullanacağız

04/06

VLOOKUP İletişim Kutusunu Açma

Arama formumuzu doğrudan çalışma sayfasındaki bir hücreye yazmak mümkün olsa da, birçok kişi sözdizimini düz tutmayı zor buluyor - özellikle de bu derste kullandığımız gibi karmaşık bir formül için.

Bu durumda bir alternatif VLOOKUP iletişim kutusunu kullanmaktır . Excel'in işlevlerinin hemen hemen hepsi, işlevin argümanlarının her birini ayrı bir satıra girmenizi sağlayan bir iletişim kutusuna sahiptir.

Öğretici Adımlar

1. Çalışma sayfasının F2 hücresine tıklayın - iki boyutlu arama formülü sonuçlarının görüntüleneceği yer
2. Kurdelenin Formüller sekmesini tıklayın.
3. İşlev açılır menüsünü açmak için şeritteki Arama ve Referans seçeneğine tıklayın.
4. İşlev iletişim kutusunu açmak için listede VLOOKUP'a tıklayın.

05/06

Arama Değeri Argümanı Girme

Normalde, arama değeri , veri tablosunun ilk sütunundaki bir veri alanıyla eşleşir.

Örneğimizde, arama değeri , hakkında bilgi bulmak istediğimiz çerez türünü ifade eder.

Arama değeri için izin verilen veri türleri şunlardır:

• metin verileri
• mantıksal bir değer (yalnızca TRUE veya FALSE)
• bir sayı
• çalışma sayfasındaki bir değere bir hücre başvurusu

Bu örnekte, çerez isminin nerede yer alacağı hücre referansını gireceğiz - hücre D2.

Öğretici Adımlar

1. İletişim kutusundaki lookup_value satırına tıklayın
2. Bu hücre referansını lookup_value satırına eklemek için D2 hücresini tıklayın. Bu, bilgiyi aradığımız çerez adını yazacağımız hücredir.

06/06

Tablo Dizisi Bağımsız Değişkeni Girme

Tablo dizisi, arama formülü, istediğimiz bilgileri bulmak için arama verileridir.

Tablo dizisi en az iki sütun sütunu içermelidir.

• İlk sütun arama değeri argümanını içerir (öğreticide önceki adım)
• İkinci ve ek sütunlar, belirttiğimiz bilgileri bulmak için arama formülü tarafından aranacaktır.

Tablo dizisi argümanı, veri tablosu için hücre referanslarını veya aralık adı olarak bir aralık olarak girilmelidir.

Bu örnekte, bu öğreticinin 3. adımında oluşturulan aralık adını kullanacağız.

Öğretici Adımlar

1. İletişim kutusundaki table_array satırına tıklayın
2. Bu bağımsız değişken için aralık adını girmek için "tablo" (tırnak işareti yok) yazın
3. Eğiticinin bir sonraki kısmı için VLOOKUP işlevi iletişim kutusunu açık bırakın

Bölüm 2'ye devam et >>