Excel çalışma sayfalarına üstbilgi ve altbilgi ekleme

Excel Çalışma Sayfalarına Önayar veya Özel Üstbilgi ve Altbilgi Ekleme

Excel'de, üstbilgiler ve altbilgiler, çalışma sayfasındaki her sayfanın üst (üstbilgisi) ve alt (altbilgisi) basılan metin satırlarıdır.

Başlıklar, tarihler ve / veya sayfa numaraları gibi açıklayıcı metinler içerir. Normal çalışma sayfası görünümünde görünmediklerinden, üstbilgi ve altbilgiler genellikle yazdırılan bir çalışma sayfasına eklenir.

Program, sayfa numaraları veya çalışma kitabı adı gibi bir dizi ön ayar başlığıyla birlikte eklenebilir veya metin, grafik veya diğer elektronik tablo verilerini içeren özel üstbilgiler ve altbilgiler oluşturabilirsiniz.

Excel'de gerçek filigranlar oluşturulamamasına rağmen, özel üstbilgileri veya altbilgileri kullanarak resimler ekleyerek bir çalışma sayfasına "sözde" filigran eklenebilir .

Üstbilgiler ve Altbilgiler Konumları

• Bir üstbilgi veya altbilgi üç adete kadar bilgi içerebilir. Bu bilgi sayfada üç yerde görünebilir;
• Üstbilgiler için konumlar, sayfanın sol üst köşesi, üst orta ve sağ üst köşesidir;
• Altbilgiler için, konumlar, sayfanın sol alt köşesi, alt orta ve sağ alt köşesidir.

Ön Ayar Başlıkları / Altbilgi Kodları

Excel'de bulunan ön ayarlı üstbilgiler ve altbilgilerin çoğu, istenen bilgileri girmek için kodları girer - & [Sayfa] veya & [Tarih] gibi . Bu kodlar, üstbilgileri ve altbilgileri dinamik hale getirir - yani gerektiği gibi değişir, özel üstbilgiler ve altbilgiler ise statiktir.

Örneğin, her sayfada farklı sayfa numaralarına sahip olmak için & [Page] kodu kullanılır. Özel seçeneği kullanarak manuel olarak girilirse, her sayfa aynı sayfa numarasına sahip olur

Üstbilgileri ve Altbilgileri Görüntüleme

Üstbilgiler ve altbilgiler Sayfa Düzeni görünümünde görünür, ancak belirtildiği gibi Normal çalışma sayfası görünümünde görünmez. Sayfa Yapısı iletişim kutusuyla üstbilgi veya altbilgi eklerseniz, Sayfa Yapma görünümüne geçin veya bunları görmek için Baskı Önizleme'yi kullanın.

Bir çalışma sayfasına hem özel hem de önceden ayarlanmış üstbilgileri ve altbilgileri eklemek için iki seçenek vardır:

1. Page Layou t görünümünü kullanma;
2. Sayfa Yapısı iletişim kutusunu kullanarak.

Sayfa Düzeni'nde Özel Bir Üstbilgi veya Altbilgi Ekleme

Sayfa düzeni görünümünde özel bir üstbilgi veya başlık eklemek için:

1. Şeritin Görünüm sekmesine tıklayın;
2. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Sayfa düzeni görünümüne geçmek için şeritte Sayfa Düzeni seçeneğine tıklayın;
3. Bir üstbilgi veya altbilgi eklemek için sayfanın üstündeki veya altındaki üç kutudan birinde fareyle üzerine tıklayın;
4. Üstbilgi veya altbilgi bilgilerini seçili kutuya yazın.

Sayfa Düzeni'nde Önceden Ayarlanmış Bir Üstbilgi veya Altbilgi Ekleme

Sayfa düzeni görünümünde ön ayar başlıklarından veya başlıklardan birini eklemek için:

1. Şeritin Görünüm sekmesine tıklayın;
2. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi Sayfa düzeni görünümüne geçmek için şeritte Sayfa Düzeni seçeneğine tıklayın;
3. Bu konuma üstbilgi veya altbilgi eklemek için sayfanın en üstündeki veya altındaki üç kutudan birinde fareyle tıklatınız. Bunu yaptığınızda, yukarıdaki sekmede gösterildiği gibi Tasarım sekmesini de Şerit'e eklersiniz;
4. Seçilen konuma bir ön başlık veya altbilgi eklemek şu şekilde yapılabilir:
   1. Önceden belirlenmiş seçeneklerin açılır menüsünü açmak için şeridin Üstbilgi veya Altbilgi seçeneğini tıklamak ;
   2. Şeritte önceden ayarlanmış seçeneklerden birine tıklamak - Sayfa Numarası , Geçerli Tarih veya Dosya Adı gibi;
5. Üstbilgi veya altbilgi bilgilerini yazın.

Normal Görünüme Dönme

Üstbilgi veya altbilgiyi ekledikten sonra, Excel sizi Sayfa Düzeni görünümünde bırakır. Bu görünümde çalışmak mümkün olsa da, Normal görünümüne dönmek isteyebilirsiniz. Böyle yaparak:

1. Üstbilgi / altbilgi alanını bırakmak için çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreye tıklayın;
2. Görünüm sekmesine tıklayın;
3. Şeritte Normal seçeneğine tıklayın.

Sayfa Yapısı İletişim Kutusunda Preset Üstbilgileri ve Altbilgileri Ekleme

1. Tıkla Şeritin Sayfa Düzeni sekmesi;
2. Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açmak için menüden Sayfa Yapısı iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın;
3. İletişim kutusunda, Üstbilgi / Altbilgi sekmesini seçin;
4. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi önceden ayarlanmış veya özel üstbilgi altbilgi seçeneklerinden birini seçin;
5. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın;
6. Varsayılan olarak, önceden ayarlanmış üstbilgiler ve altbilgiler bir çalışma sayfasına ortalanır;
7. Baskı Önizleme'de üstbilgi / altbilgiyi önizleyin .

Not : Özel üstbilgi ve altbilgiler, yukarıdaki resimde gösterilen Özel üstbilgi veya altbilgi düğmelerine tıklayarak iletişim kutusuna da eklenebilir.

Baskı Önizlemede Üstbilgiyi veya Altbilgiyi Görüntüleme

Not : Baskı Önizleme'yi kullanmak için bilgisayarınızda bir yazıcı yüklü olmalıdır.

1. Açılır menüler menüsünü açmak için Dosya menüsünü tıklayın;
2. Baskı penceresini açmak için menüde Yazdır'a tıklayın;
3. Geçerli çalışma sayfası, pencerenin sağındaki önizleme panelinde görünecektir.

Üstbilgileri veya Altbilgileri Kaldırma

Tek tek üstbilgileri ve / veya altbilgileri bir çalışma sayfasından kaldırmak için, Sayfa Düzeni görünümünü kullanarak üstbilgileri ve altbilgileri eklemek ve mevcut üstbilgi / altbilgi içeriğini silmek için yukarıdaki adımları kullanın.

Üstbilgileri ve / veya altbilgileri birden çok çalışma sayfasından tek seferde kaldırmak için:

1. Çalışma sayfalarını seçin;
2. Tıkla Sayfa Düzeni sekmesi;
3. Sayfa Yapısı iletişim kutusunu açmak için menüden Sayfa Yapısı iletişim kutusu başlatıcısına tıklayın;
4. İletişim kutusunda, Üstbilgi / Altbilgi sekmesini seçin;
5. Ön ayarlı başlık ve / veya altbilgi kutusundan (yok) seçimini yapın;
6. İletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın;
7. Tüm başlık ve / veya altbilgi içeriği seçilen çalışma sayfalarından kaldırılmalıdır.