Verileri Kopyala, Formül, Biçimlendirme ve Daha Fazlası
Dolgu kolu, etkin hücrenin sağ alt köşesinde, çalışma sayfasındaki bitişik hücrelere bir veya daha fazla hücrenin içeriğini kopyalamak için harcadığınız zaman ve çabadan tasarruf etmenizi sağlayan çok amaçlı, küçük bir siyah nokta veya kare şeklindedir.
Kullanımları şunları içerir:
- Veri kopyalama ve biçimlendirme
- Kopyalama formülleri
- Tek veya çift sayılar gibi bir dizi sayı ile hücrelerin doldurulması
- Bir çalışma sayfasına hafta veya ay isimlerinin günlerini ekleme
- Bir çalışma sayfasına bölüm adları veya rapor başlıkları gibi yaygın olarak kullanılan verilerin özel listelerini ekleme
Dolgu Kolunu Çalıştırma
Dolgu kolu, fare ile birlikte çalışır. Kullanmak için:
- Kopyalanacak verileri içeren bir hücre (ler) i veya bir dizi durumunda, genişletin.
- Fare işaretçisini doldurma tutamacının üzerine yerleştirin - işaretçi, küçük bir siyah artı işaretine ( + ) dönüşür.
- Sol fare tuşunu basılı tutun.
- Doldurma tutamacını hedef hücreye / hücrelere sürükleyin.
Verileri Biçimlendirmeden Kopyalama
Veriler doldurma tanıtıcısıyla kopyalandığında, varsayılan olarak, para birimi, kalın veya italik veya hücre veya yazı tipi rengi değişiklikleri gibi verilere uygulanan herhangi bir biçimlendirme de kopyalanır.
Biçimlendirmeyi kopyalamadan verileri kopyalamak için, veriyi doldurma tutamağından sonra kopyaladıktan sonra, Excel aşağıdaki doldurulmuş hücrelerin sağındaki ve altındaki Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesini görüntüler.
Bu düğmeye tıkladığınızda aşağıdakileri içeren bir seçenekler listesi açılır:
- Hücreleri kopyala
- Yalnızca biçimlendirmeyi doldur
- Biçimlendirme olmadan doldur
Biçimlendirme olmaksızın Doldur'a tıklamak, veriyi doldurma tutamacına kopyalayacak ancak kaynak biçimlendirmeyle kopyalayamayacaktır.
Örnek
- Çalışma sayfasının A1 hücresine biçimlendirilmiş bir sayı girin (örneğin 45,98 dolar) .
- Aktif hücre yapmak için tekrar A1 hücresini tıklayın.
- Fare işaretçisini dolgu tutamacının üzerine yerleştirin (A1 hücresinin sağ alt köşesindeki küçük siyah nokta).
- Fare işaretçisi, doldurma tutamacına sahip olduğunuzda küçük bir siyah artı işaretine ( + ) dönüşecektir.
- Fare işaretçisi artı işaretine dönüştüğünde, fare düğmesini tıklatıp basılı tutun.
- Doldurma tutamacını A4 hücresine, 45,95 ABD doları ve formatı A2, A3 ve A4 hücrelerine kopyalamak için sürükleyin.
- A1'den A4'e kadar olan hücrelere şimdi hepsi formatlanmış $ 45.98 sayısını içermelidir .
Formülleri Kopyalama
Doldurma tanıtıcısı kullanılarak kopyalanan formüller, hücre referansları kullanılarak oluşturuldukları takdirde verileri yeni konumlarında kullanmak için güncellenir.
Hücre referansları, formülde kullanılan verilerin A1 veya D23 gibi bulunduğu hücrenin sütun harfi ve satır numarasıdır.
Yukarıdaki resimde, H1 hücresi, iki hücrede sayıları birlikte sola ekleyen bir formül içerir.
Bu formülü oluşturmak için gerçek sayıları H1'deki formüle girmek yerine,
= 11 + 21
hücre referansları yerine kullanılır ve formül şöyle olur:
= F1 + G1
Her iki formülde de, H1 hücresindeki cevap 32'dir, ancak ikinci formül, hücre referansları kullanılarak oluşturulduğundan, H2 ve H3 hücrelerine doldurma tutamağı kullanılarak kopyalanabilir ve verilerdeki veriler için doğru sonucu verecektir. satırlar.
Örnek
Bu örnek formüllerdeki hücre referanslarını kullanmaktadır, bu nedenle kopyalanan formüldeki tüm hücre referansları yeni konumlarını yansıtacak şekilde güncellenecektir.
- Yukarıdaki resimde görülen verileri bir çalışma sayfasındaki F1 - G3 hücrelerine ekleyin.
- H1 hücresini tıklayın.
- Formül: = F1 + G1 hücresini G1 hücresine yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.
- Cevap 32, H1 hücresinde görünmelidir (11 + 21).
- Aktif hücre yapmak için tekrar H1 hücresini tıklayın.
- Fare işaretçisini dolgu tutamacının üzerine yerleştirin (H1 hücresinin sağ alt köşesindeki küçük siyah nokta).
- Fare işaretçisi, doldurma tutamacına sahip olduğunuzda küçük bir siyah artı işaretine ( + ) dönüşecektir.
- Fare işaretçisi artı işaretine dönüştüğünde, sol fare tuşunu basılı tutun.
- Formülü H2 ve H3 hücrelerine kopyalamak için dolgu tutamacını H3 hücresine sürükleyin.
- Hücreler H2 ve H3 sırasıyla 72 ve 121 sayılarını içermelidir - bu hücrelere kopyalanan formüllerin sonuçları.
- H2 hücresine tıklarsanız formül = F2 + G2 , çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda görülebilir.
- H3 hücresini tıklarsanız formül = F3 + G3 formül çubuğunda görülebilir.
Bir dizi sayıyı hücreye ekleme
Excel hücre içeriğini bir dizinin parçası olarak tanırsa, diğer seçili hücreleri otomatik olarak serideki sonraki öğelerle dolduracaktır .
Bunu yapmak için, Excel'i, kullanmak istediğiniz, iki tarafından sayma gibi bir patern gösterecek kadar veri girmeniz gerekir.
Bunu yaptıktan sonra, dolum kolu seriyi gerektiği kadar tekrarlamak için kullanılabilir.
Örnek
- D1 hücresine 2 sayısını yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.
- D2 hücresine 4 sayısını yazıp Enter tuşuna basın.
- Onları vurgulamak için D1 ve D2 hücrelerini seçin.
- Fare işaretçisini D2 hücresinin sağ alt köşesindeki doldurma tutamacına tıklayıp basılı tutun.
- Doldurma tutamacını D6 hücresine sürükleyin.
- D1 ila D6 arasındaki hücreler şu sayıları içermelidir: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Haftanın Günlerini Ekleme
Excel'de, doldurma tutamacını kullanarak bir çalışma sayfasına eklenebilecek önceden belirlenmiş isimler listesi, haftanın günleri ve yılın ayları bulunur.
İsimleri bir çalışma sayfasına eklemek için, sadece Excel'e hangi listeyi eklemek istediğinizi söylemeniz gerekir ve bu listede ilk adı yazarak yapılır.
Örneğin haftanın günlerini eklemek için
- Pazar ara birimi A1'i yazın.
- Klavyede Enter tuşuna basın.
- Aktif hücre yapmak için tekrar A1 hücresini tıklayın.
- Fare işaretçisini, etkin hücrenin sağ alt köşesindeki dolgu tutamacının üzerine yerleştirin.
- Fare işaretçisi, doldurma tutamacına sahip olduğunuzda küçük bir siyah artı işaretine ( + ) dönüşecektir.
- Fare işaretçisi artı işaretine dönüştüğünde, fare düğmesini tıklatıp basılı tutun.
- Pazartesi gününden cumartesiye haftanın günlerini otomatik olarak doldurmak için doldurma tutamacını G1 hücresine sürükleyin.
Excel ayrıca, Sun , Mon , vs. gibi haftanın günleri için kısa formların önceden ayarlanmış bir listesini içerir. Ayrıca, Ocak, Şubat, Mart ve Ocak, Şubat, Mart Yukarıda listelenen adımları kullanarak bir çalışma sayfasına eklendi.
Dolgu Koluna Özel Liste Eklemek
Excel, doldurma tanıtıcısıyla kullanmak için bölüm adları veya çalışma sayfası başlıkları gibi kendi ad listelerinizi de eklemenize olanak tanır. Doldurma tutamacına, adları elle yazarak veya bir çalışma sayfasındaki varolan bir listeden kopyalayarak bir liste eklenebilir.
Yeni Otomatik Doldurma Listesini Kendiniz Yazmak
- Şeritin Dosya sekmesine tıklayın (Excel 2007, Office düğmesine tıklayın).
- Tıklamak Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için seçenekler.
- Soldaki bölmede Gelişmiş sekmesini ( Excel 2007 - Popüler sekme) tıklatın.
- Sağ bölmedeki seçenekler listesinin Genel bölümüne gidin ( bölmenin en üstündeki Excel 2007 - Üst seçenekler bölümü ).
- Özel Liste iletişim kutusunu açmak için sağdaki bölmedeki Özel Liste Düzenle düğmesine tıklayın.
- Liste girişleri penceresindeki yeni listeyi yazın.
- Yeni listeyi soldaki bölmede Özel Listeler penceresine eklemek için Ekle'yi tıklatın.
- Tüm iletişim kutularını kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için iki kez Tamam'ı tıklatın.
- Listede ilk adı yazarak yeni listeyi sınayın ve sonra adların geri kalanını çalışma sayfasına eklemek için dolgu tutamacını kullanın.
Elektronik Tablonuzdan Özel Otomatik Doldurma Listesi Almak İçin
- A1 - A5 gibi liste öğelerini içeren çalışma sayfasındaki hücre aralığını vurgulayın.
- Özel Liste iletişim kutusunu açmak için yukarıdaki 1 ila 5 arasındaki adımları izleyin.
- Daha önce seçilen hücre aralığı , diyalog kutusunun altındaki hücreler kutusundan içe aktarma listesinde $ A $ 1: $ A $ 5 gibi mutlak hücre referansları şeklinde mevcut olmalıdır.
- İçe Aktar düğmesini tıklayın.
- Özel Listeler penceresinde yeni Otomatik Doldurma listesi görünür.
- Tüm iletişim kutularını kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için iki kez Tamam'ı tıklatın.
- Listede ilk adı yazarak yeni listeyi sınayın ve sonra adların geri kalanını çalışma sayfasına eklemek için dolgu tutamacını kullanın.