Excel'in CHOOSE İşlevini Kullanma Adım Adım Kılavuz

01/02

CHOOSE Fonksiyonu ile Veri Seçimi

Excel CHOOSE İşlevi. © Ted French

CHOOSE İşlevine Genel Bakış

CHOOSE işlevini içeren Excel'in Arama işlevleri, bir arama değeri veya dizin numarası temelinde bir listeden veya tablodan veri bulmak ve döndürmek için kullanılır.

CHOOSE durumunda, ilgili bir veri listesinden belirli bir değeri bulmak ve döndürmek için bir indeks numarası kullanır.

İndeks numarası, listedeki değerin konumunu gösterir.

Örneğin, işlev, formüle girilen 1'den 12'ye kadar bir indeks sayısına dayalı olarak yılın belirli bir ayının adını döndürmek için kullanılabilir.

Excel'in birçok işlevi gibi, CHOOSE, farklı sonuçlar döndürmek için diğer formüller veya işlevlerle birleştirildiğinde en etkilidir.

Bir örnek, seçilen indeks sayısına bağlı olarak, Excel'in SUM , ORTALAMA veya MAX fonksiyonlarını kullanarak aynı verileri kullanarak hesaplamayı yapmayı seçmesidir .

CHOOSE İşlev Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenler

Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .

CHOOSE işlevinin sözdizimi şöyledir:

= CHOOSE (Index_num, Değer1, Değer2, ... Değer254)

Index_num - (gerekli) İşlev tarafından hangi Değerin döndürüleceğini belirler. Index_num 1 ile 254 arasında bir sayı, bir formül veya 1 ile 254 arasında bir sayı içeren bir hücreye başvuru olabilir.

Değer - (Değer1 gerekli, en fazla 254 ek değerler isteğe bağlıdır) Index_num bağımsız değişkenine bağlı olarak işlev tarafından döndürülen değerlerin listesi. Değerler sayılar, hücre referansları , adlandırılmış aralıklar , formüller, işlevler veya metin olabilir.

Excel'in Veri Bulma İşlevini Kullanma Örneği

Yukarıdaki resimde görüldüğü gibi, bu örnek, çalışanlar için yıllık primi hesaplamak için CHOOSE işlevini kullanacaktır.

Prim, yıllık maaşlarının bir yüzdesidir ve yüzde 1 ile 4 arasında bir performans derecesine dayanmaktadır.

CHOOSE işlevi, performans değerini doğru yüzdeye dönüştürür:

değerlendirme - yüzde 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%

Bu yüzde değeri daha sonra çalışanın yıllık bonusunu bulmak için yıllık maaş ile çarpılır.

Örnek, CHOOSE işlevini G2 hücresine girmeyi ve ardından işlevi G2 - G5 hücrelerine kopyalamak için dolgu tutamacını kullanır.

Öğretici Verilerini Girme

  1. Aşağıdaki verileri D1 ila G1 hücrelerine girin

  2. Çalışan Reyting Maaş Bonusu J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 45.000 $

CHOOSE Fonksiyonuna Girme

Eğiticinin bu bölümü, CH2S işlevini G2 hücresine girer ve ilk çalışanın performans derecesine göre bonus yüzdesini hesaplar.

  1. G2 hücresine tıklayın - bu, işlevin sonuçlarının görüntüleneceği yerdir
  2. Şerit menüsünün Formüller sekmesini tıklayın.
  3. İşlev açılır menüsünü açmak için Şerit'ten Arama ve Referans'ı seçin
  4. İşlev iletişim kutusunu açmak için listede SEÇİM'e tıklayın.
  5. İletişim kutusunda, Index_num satırını tıklayın.
  6. İletişim kutusuna hücre referansını girmek için çalışma sayfasında E2 hücresini tıklayın.
  7. İletişim kutusundaki Value1 satırına tıklayın
  8. Bu hatta % 3 girin
  9. İletişim kutusundaki Value2 satırına tıklayın
  10. Bu hatta % 5 girin
  11. İletişim kutusundaki Value3 satırına tıklayın
  12. Bu hatta % 7 girin
  13. İletişim kutusundaki Value4 satırına tıklayın
  14. Bu hatta % 10 girin
  15. İşlevi tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
  16. "% 0.07" değeri,% 7 için ondalık biçim olan G2 hücresinde görünmelidir

02/02

CHOOSE Fonksiyon Örneği (devam)

Büyük resim için tıklayın. © Ted French

Çalışan Bonusu Hesaplanması

Öğreticinin bu bölümü, fonksiyonun sonuçlarını yıllık çalışanın yıllık maaşını hesaplamak için G2 hücresindeki CHOOSE işlevini değiştirir.

Bu değişiklik, formülü düzenlemek için F2 tuşu kullanılarak yapılır.

  1. Gerekirse, aktif hücre yapmak için G2 hücresini tıklayın
  2. Düzenleme modunda Excel'i yerleştirmek için klavyedeki F2 tuşuna basın - tam işlev
    = CHOOSE (E2,% 3,% 5,% 7,% 10) hücrede, fonksiyonun kapanma braketinden sonra bulunan ekleme noktası ile birlikte görünmelidir.
  3. Kapanış ayraçından sonra Excel'de çarpma simgesi olan bir yıldız işareti ( * ) yazın.
  4. Çalışanın yıllık maaşına hücre referansını formülüne girmek için çalışma sayfasındaki F2 hücresini tıklayın.
  5. Formülü tamamlamak ve düzenleme modundan çıkmak için klavyedeki Enter tuşuna basın
  6. "$ 3,500.00" değeri, çalışanın yıllık maaşının% 50'si olan G2 hücresinde görünmelidir.
  7. G2 hücresine tıklayın, tam formül = CHOOSE (E2,% 3,% 5,% 7,% 10) * F2 çalışma sayfasının üst kısmında bulunan formül çubuğunda görünür.

Çalışan Bonus Formülünün Dolum Kolu ile Kopyalanması

Öğreticinin bu bölümü, doldurma tutamağını kullanarak G2 hücresindeki formülünü G3 ila G5 hücrelerine kopyalar.

  1. Aktif hücre yapmak için G2 hücresini tıklayın
  2. Fare işaretçisini G2 hücresinin sağ alt köşesindeki siyah karenin üzerine yerleştirin. İşaretçi "+" artı işaretine dönüşecek
  3. Sol fare düğmesine tıklayın ve doldurma kolunu G5 hücresine sürükleyin
  4. Fare tuşunu serbest bırakın. G3'ten G5'e kadar olan hücreler, bu eğiticinin 1. sayfasındaki resimde görüldüğü gibi kalan çalışanların bonus rakamlarını içermelidir.