Sadece bir satıra ihtiyacınız olduğunda, kullanmak için basit ipuçları vardır
Microsoft Excel'de, bir sayfaya veya çalışma kitabına bir çizgi grafik eklemek, verilerin görsel bir temsilini oluşturur. Bazı durumlarda, verilerin resmi, veriler satır ve sütunlara gömüldüğünde aksi halde fark edilmeyen eğilimleri ve değişiklikleri geri alabilir.
Çizgi Grafik Oluşturma - Kısa Versiyon
Excel çalışma sayfasına temel çizgi grafik veya çizgi grafik ekleme adımları şunlardır:
- Grafiğe dahil edilecek verileri vurgulayın - satır ve sütun başlıklarını dahil edin, ancak veri tablosunun başlığını belirtin.
- Şeritteki Ekle sekmesine tıklayın.
- Şeritin Grafikler bölümünde, kullanılabilir grafik / grafik türlerinin açılır listesini açmak için Çizgi Grafik Ekle simgesine tıklayın.
- Grafik / grafiğin açıklamasını okumak için fare işaretçinizi bir grafik türü üzerinde gezdirin.
- İstediğiniz grafiğe tıklayın.
Mevcut çalışma sayfasına yalnızca seçili veri dizisini gösteren satırları, varsayılan grafik başlığı, bir lejant ve eksen değerleri gösteren düz, biçimlendirilmemiş bir grafik eklenecektir.
Sürüm Farkları
Bu eğitimdeki adımlar, Excel 2013'te bulunan biçimlendirme ve düzen seçeneklerini kullanır. Bunlar, programın ilk sürümlerinde bulunanlardan farklıdır. Excel'in diğer sürümleri için çizgi grafik eğiticileri için aşağıdaki bağlantıları kullanın.
Excel'in Tema Renklerine Bir Not
Excel, tüm Microsoft Office programları gibi, belgelerinin görünümünü ayarlamak için temaları kullanır. Bu eğiticiyi izlerken kullandığınız temana bağlı olarak, eğitim adımlarında listelenen renkler kullanmakta olduğunuzlarla aynı olmayabilir. Tercih ettiğiniz temaları seçebilir ve devam edebilirsiniz.
Çizgi Grafik Oluşturma - Uzun Versiyon
Not: Bu eğitici ile kullanmak için elinizde veri yoksa, bu eğitimdeki adımlar yukarıdaki resimde gösterilen verileri kullanır.
Diğer verileri girmek her zaman bir grafik oluşturmanın ilk adımıdır - ne tür grafikler veya grafikler oluşturuluyor olursa olsun.
İkinci adım, grafiğin oluşturulmasında kullanılacak olan verinin vurgulanmasıdır. Seçilen veriler genellikle grafikte etiket olarak kullanılan sütun başlıklarını ve satır başlıklarını içerir.
- Yukarıdaki resimde gösterilen verileri doğru çalışma sayfası hücrelerine girin.
- Girdikten sonra, A2 ila C6 arasındaki hücre aralığını vurgulayın.
Verileri seçerken, satır ve sütun başlıkları seçime dahil edilir, ancak veri tablosunun üstündeki başlık verilmez. Başlık, grafiğe manuel olarak eklenmelidir.
Temel Çizgi Grafik Oluşturma
Aşağıdaki adımlar, seçilen veri serilerini ve eksenleri görüntüleyen bir düz, biçimlendirilmemiş grafik - temel bir çizgi grafiği oluşturacaktır.
Bundan sonra, daha önce belirtildiği gibi, öğretici, daha yaygın formatlama özelliklerinin nasıl kullanıldığını kapsar, eğer izlenirse, bu öğreticinin ilk slaytında gösterilen çizgi grafiğiyle eşleşen temel grafiği değiştirir.
- Şeritteki Ekle sekmesine tıklayın.
- Şerit menüsünün Grafikler bölümünde, kullanılabilir grafik / grafik türlerinin açılır listesini açmak için Çizgi Grafik Ekle simgesini tıklayın.
- Grafiğin açıklamasını okumak için fare imlecinizi bir grafik türünün üzerine getirin.
- Seçmek için listedeki ilk 2 boyutlu çizgi grafik tipini tıklayın.
- Aşağıdaki bir sonraki slayttaki resimde gösterildiği gibi çalışma sayfanızda temel bir çizgi grafiği oluşturulur ve yerleştirilir.
Temel Çizgi Grafiğini Biçimlendirme: Grafik Başlığı Ekleme
Varsayılan Grafik Başlığını iki kez tıklatarak düzenleyin, ancak çift tıklama yapmayın
- Seçmek için varsayılan grafik başlığına bir kez tıklayın - Grafik Başlığı sözcüklerinin etrafında bir kutu görünmelidir .
- Excel'i düzenleme moduna getirmek için imleci başlık kutusuna yerleştirmek için ikinci kez tıklayın.
- Klavyedeki Delete / Backspace tuşlarını kullanarak varsayılan metni silin.
- Grafik başlığını girin - Ortalama Yağış (mm) - başlık kutusuna
Grafiğin Yanlış Kısmına Tıklamak
Excel'de bir grafikte birçok farklı bölüm vardır - grafik başlığı ve etiketler, seçilen verileri temsil eden satırları içeren çizim alanı , yatay ve dikey eksenler ve yatay kılavuz çizgileri.
Bu bölümlerin hepsi program tarafından ayrı nesneler olarak kabul edilir ve bu nedenle her biri ayrı olarak biçimlendirilebilir. Excel'e, biçimlendirmek istediğiniz grafiğin hangi bölümünü fare işaretçisi ile tıklatarak seçeceğinizi söyleyin.
Bu eğitim sırasında, sonuçlarınız listelenenlere benzemiyorsa, biçimlendirme seçeneğini uyguladığınızda seçilen grafiğin doğru bölümüne sahip olma olasılığınız yüksektir.
En çok yapılan hata, niyetin tüm grafiği seçmek olduğu zaman grafiğin ortasındaki çizim alanını tıklatmasıdır.
Grafiğin tamamını seçmenin en kolay yolu, grafik başlığının sol üst veya sağ köşesinde tıklamaktır.
Bir hata yapılırsa, Excel'in geri alma özelliği kullanılarak hızlı bir şekilde düzeltilebilir. Bunu takiben, grafiğin sağ kısmına tıklayın ve tekrar deneyin.
Grafik Araçları Sekmelerini Kullanarak Grafiğin Renklerini Değiştirme
Excel'de bir grafik / grafik oluşturulduğunda veya üzerine tıklayarak mevcut bir grafik seçildiğinde, yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi iki ek sekme şeride eklenir.
Bu Grafik Araçları sekmeleri - Tasarım ve Biçim - özellikle grafikler için biçimlendirme ve mizanpaj seçenekleri içerir ve grafiğin arka planını ve metin rengini değiştirmek için aşağıdaki adımlarda kullanılacaktır.
Grafiğin Arkaplan Rengi'ni Değiştirme
Bu özel grafik için, arka planın biçimlendirilmesi iki adımlı bir işlemdir, çünkü grafikte yatay olarak renkte küçük değişiklikler göstermek için bir degrade eklenir.
- Grafiğin tamamını seçmek için arka plana tıklayın.
- Şeritteki Biçim sekmesini tıklayın.
- Dolgu Renkleri açılır menüsünü açmak için yukarıdaki resimde tanımlanan Şekil Dolgusu seçeneğini tıklayın.
- Listenin Tema Renkleri bölümünden Siyah, Metin 1, Açık% 35'i seçin.
- Renkler açılır menüsünü açmak için Şekil Dolgu seçeneğine ikinci kez tıklayın.
- Degrade panelini açmak için fare işaretçisini listenin altındaki Degrade seçeneğinin üzerine getirin.
- Panelin Karanlık Varyasyonlar bölümünde, grafik boyunca soldan sağa giderek daha koyulaşan bir degrade eklemek için Doğrusal sol seçeneğine tıklayın.
Metin Rengi Değiştirme
Artık arka plan siyahsa, varsayılan siyah metin artık görünmez. Sonraki bölüm, grafikteki tüm metnin rengini beyaza dönüştürür
- Grafiğin tamamını seçmek için arka plana tıklayın.
- Gerekiyorsa şeridin Biçim sekmesini tıklayın.
- Metin Renkleri açılır listesini açmak için Metin Doldurma seçeneğini tıklayın.
- Listenin Tema Renkleri bölümünden Beyaz, Arka Plan 1'i seçin.
- Başlık, x ve y eksenlerindeki ve metindeki tüm metinler beyaza dönüşmelidir.
Çizgi Renklerinin Değiştirilmesi: Görev Panosunda Biçimlendirme
Öğreticinin son iki adımı, grafikler için kullanılabilir olan biçimlendirme seçeneklerinin çoğunu içeren biçimlendirme görev bölmesini kullanır.
Excel 2013'te, etkinleştirildiğinde, yukarıdaki görüntüde gösterildiği gibi, Excel ekranının sağ tarafında bölme görünür. Bölmede görünen başlık ve seçenekler, seçilen grafik alanına göre değişir.
Acapulco için Çizgi Rengi Değiştirme
- Grafikte, seçmek için Acapulco'nun turuncu çizgisine bir kez tıklayın - çizginin uzunluğu boyunca küçük işaretler görünmelidir.
- Gerekiyorsa şeridin Biçim sekmesine tıklayın.
- Şeritin en sol tarafında, Biçimlendirme Görev bölmesini açmak için Biçim Seçimi seçeneğine tıklayın .
- Acapulco hattı daha önce seçildiğinden, bölmedeki başlık Format Veri Serisini okumalıdır .
- Bölmede Çizgi seçenekleri listesini açmak için Dolgu simgesine (boya kutusu) tıklayın.
- Seçenekler listesinde, Çizgi Rengi açılır listesini açmak için Renk etiketinin yanındaki Dolgu simgesine tıklayın.
- Listenin Tema Renkleri bölümünden Yeşil, Aksan 6, Açık% 40'ı seçin - Acapulco'nun çizgisi açık yeşil renge dönüşmelidir.
Amsterdam değişiyor
- Grafikte, Amsterdam'ın mavi çizgisini seçmek için bir kez tıklayın.
- Biçimlendirme görev bölmesinde, simgenin altında görüntülenen geçerli Dolgunun rengi, bölmenin şimdi Amsterdam için seçenekler görüntülediğini gösteren yeşilden maviye değişmelidir.
- Çizgi Renkler açılan listesini açmak için Dolgu simgesine tıklayın.
- Listenin Tema Renkleri bölümünden Mavi, Aksan 1, Çakmak% 40'ı seçin - Amsterdam'ın çizgisi açık mavi renge değişmelidir.
Kılavuz Çizgileri Soluyor
Yapılacak son biçimlendirme değişikliği, grafik boyunca yatay olarak çalışan kılavuz çizgileri ayarlamaktır.
Temel çizgi grafiği, veri hatları üzerindeki belirli noktaların değerlerini okumayı kolaylaştırmak için bu kılavuz çizgileri içerir.
Bununla birlikte, oldukça belirgin bir şekilde gösterilmeleri gerekmemektedir. Bunları hafifletmenin kolay bir yolu, Saydamlık Görev bölmesini kullanarak saydamlıklarını ayarlamaktır.
Varsayılan olarak, saydamlık düzeyi% 0'dır, ancak bunu artırarak kılavuz çizgileri ait oldukları yere dönüşecektir.
- Biçimlendirme Görev bölmesini açmak için gerekirse şeridin Biçim sekmesindeki Biçim Seçimi seçeneğini tıklatın.
- Grafikte, grafiğin ortasından geçen 150 mm'lik grid çizgisinde bir kez tıklayın - tüm kılavuz çizgileri vurgulanmalıdır (her kılavuz çizginin sonunda mavi noktalar)
- Bölmede saydamlık düzeyini % 75 olarak değiştirin - grafikteki kılavuz çizgileri önemli ölçüde azalmalıdır