Excel'de bir aşağı açılan liste oluşturma / kaldırma

Açılır listeler veya menüler, önceden belirlenmiş bir giriş listesine belirli bir hücreye girilebilecek verileri sınırlamak için Excel'de oluşturulabilir. Veri doğrulama için aşağı açılan listenin faydaları şunlardır:

• veri girişini kolaylaştırmak;
• veri girişi hatalarını önleme;
• veri girmek için konumların sayısını kısıtlamak.

Liste ve Veri Yerleri

Açılır listeye eklenen veriler aşağıdaki adreste bulunabilir:

1. liste ile aynı çalışma sayfası.
2. Aynı Excel çalışma kitabındaki farklı bir çalışma sayfasında .
3. farklı bir Excel çalışma kitabında.

Aşağı açılan liste oluşturma adımları

Yukarıdaki resimde B3 hücresinde (açılır liste) gösterilen açılır listeyi oluşturmak için kullanılan adımlar şunlardır:

1. Aktif hücre yapmak için B3 hücresini tıklayın;
2. Şeritteki Veri sekmesine tıklayın;
3. Doğrulama seçeneklerinin açılır menüsünü açmak için Veri Doğrulama'ya tıklayın;
4. Menüde Veri Doğrulama iletişim kutusunu açmak için Veri Doğrulama'ya tıklayın;
5. İletişim kutusundaki Ayarlar sekmesine tıklayın;
6. Açılır menüyü açmak için iletişim kutusunda İzin Ver seçeneğine tıklayın - varsayılan değer Herhangi bir değerdir;
7. Bu menüde Liste'yi tıklayın ;
8. İletişim kutusundaki Kaynak satırına tıklayın;
9. Bu hücre aralığındaki verileri listeye eklemek için çalışma sayfasında E3 - E10 hücrelerini vurgulayın ;
10. İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın ;
11. Aşağı açılan listenin varlığını belirten B3 hücresinin yanında bir aşağı ok bulunmalıdır;
12. Ok üzerine tıkladığınızda, açılan liste sekiz çerez ismini görüntülemek için açılır;

Not: Bir açılır listenin varlığını belirten aşağı ok, yalnızca bu hücre etkin hücre oluşturulduğunda görünür.

Excel'de bir açılır liste kaldırın.

Bir açılır liste ile bittiğinde, yukarıdaki resimde gösterildiği gibi veri doğrulama iletişim kutusunu kullanarak bir çalışma sayfası hücresinden kolayca kaldırılabilir.

Not : Açılır listeyi veya kaynak verileri aynı çalışma sayfasındaki yeni bir konuma taşıyorsanız, Excel'in liste için kullanılan veri aralığını dinamik olarak güncelleyeceği için açılan listeyi silmek ve yeniden oluşturmak genellikle gerekli değildir. .

Bir açılır listeyi kaldırmak için:

1. Kaldırılacak açılır listeyi içeren hücreye tıklayın;
2. Şeritteki Veri sekmesini tıklayın;
3. Açılır menüyü açmak için şeritte Veri Doğrulama simgesine tıklayın;
4. Veri Doğrulama iletişim kutusunu açmak için menüde Veri Doğrulama seçeneğini tıklayın;
5. İletişim kutusunda, Ayarlar sekmesine tıklayın - gerekirse;
6. Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi açılır listeyi kaldırmak için Tümünü Temizle düğmesini tıklayın.
7. İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın .

Seçilen açılır liste şimdi seçilen hücreden kaldırılmalı, ancak liste kaldırılmadan önce hücreye girilen veriler kalmaya devam edecek ve ayrı olarak silinmelidir.

Bir çalışma sayfasındaki tüm aşağı açılan liste kaldırmak için

Aynı çalışma sayfasında bulunan tüm açılır listeleri bir seferde kaldırmak için:

1. Yukarıdaki yönlerde bir ila beş adımı gerçekleştirin;
2. Bu değişiklikleri , iletişim kutusunun Ayarlar sekmesinde aynı ayar kutusuyla diğer tüm hücrelere uygula onay kutusunu işaretleyin;
3. Mevcut çalışma sayfasındaki tüm açılır listeleri kaldırmak için Tümünü Temizle düğmesine tıklayın.
4. İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın .