VLOOKUP ile Google E-Tablolarında Veri Bulun

01/03

VLOOKUP ile fiyat indirimlerini bulun

Google E-Tablolar VLOOKUP İşlevi. © Ted French

VLOOKUP İşlevi Nasıl Çalışır?

Google E-Tablolar'ın dikey arama anlamına gelen VLOOKUP işlevi , veri veya veritabanı tablosunda bulunan belirli bilgileri aramak için kullanılabilir.

VLOOKUP normalde çıktı olarak tek bir veri alanı döndürür. Bu nasıl:

  1. VLOOKUP'a , veri tablosunun hangi veriyi istediğiniz veriyi aramasını söyleyen bir ad veya search_key sağlarsınız .
  2. Aradığınız verilere ait indeks olarak bilinen sütun numarasını sağladınız
  3. İşlev, veri tablosunun ilk sütununda search_key öğesini arar.
  4. VLOOKUP daha sonra, verilen kayıt numarasını kullanarak aynı kaydın başka bir alanından aradığınız bilgileri bulur ve geri gönderir.

VLOOKUP ile Yaklaşık Eşleşmeleri Bulma

Normalde, VLOOKUP belirtilen search_key için tam bir eşleşme bulmaya çalışır. Tam eşleşme bulunamazsa, VLOOKUP yaklaşık bir eşleşme bulabilir.

Verileri Önce Sıralama

Her zaman gerekli olmamasına rağmen, VLOOKUP'un sıralama anahtarı için aralığın ilk sütunu kullanılarak artan sırada arama yaptığı veri aralığını sıralamak genellikle en iyisidir.

Veriler sıralanmazsa, VLOOKUP yanlış bir sonuç verebilir.

VLOOKUP İşlev Örneği

Yukarıdaki görüntüdeki örnek, satın alınan mal miktarları için indirimi bulmak amacıyla VLOOKUP işlevini içeren aşağıdaki formülü kullanır.

= DÜŞEYARA (A2, A5: B8,2, TRUE)

Yukarıdaki formülün yalnızca bir çalışma sayfası hücresine yazılabilmesine rağmen, aşağıda listelenen adımlarda kullanıldığı gibi başka bir seçenek de, formülü girmek için Google E - Tablolar otomatik önerme kutusunun kullanılmasıdır.

VLOOKUP Fonksiyonuna Girme

Yukarıdaki resimde görüntülenen VLOOKUP işlevinin hücre B2'ye girme adımları şunlardır:

  1. Etkin hücre yapmak için B2 hücresini tıklayın - bu, VLOOKUP işlevinin sonuçlarının görüntüleneceği yerdir.
  2. Eşittir işaretini (=) ve ardından vlookup işlevinin adını yazınız.
  3. Siz yazarken, otomatik öner kutusu, V harfi ile başlayan işlevlerin adları ve sözdizimi ile birlikte görünür.
  4. Kutuda VLOOKUP adı göründüğünde, işlev ismini girmek için fare imleciyle isime tıklayın ve B2 hücresine yuvarlak aparatı açın.

İşlev Argümanlarına Girme

VLOOKUP fonksiyonu için argümanlar, B2 hücresindeki açık yuvarlak braketten sonra girilir.

  1. Bu hücre referansını search_key argümanı olarak girmek için çalışma sayfasındaki A2 hücresini tıklayın.
  2. Hücre başvurusundan sonra, argümanlar arasında bir ayırıcı olarak hareket etmek için virgül ( , ) yazın.
  3. Bu hücre referanslarını aralık argümanı olarak girmek için çalışma sayfasındaki A5 ila B8 hücrelerini vurgulayın - tablo başlıkları, aralığa dahil değildir
  4. Hücre referansından sonra başka bir virgül yazın
  5. İskonto oranları aralık argümanının 2. sütununda bulunduğundan, dizin argümanına girmek için virgülün ardından 2 yazın.
  6. 2 numaradan sonra başka bir virgül yazınız.
  7. Tatil argümanı olarak bu hücre referanslarına girmek için çalışma sayfasında B3 ve B4 hücrelerini vurgulayın
  8. Komuttan sonra doğru kelimeyi is_sorted argümanı olarak yazın
  9. Fonksiyonun son argümanından sonra kapanış yuvarlak parantez " ) " girmek ve fonksiyonu tamamlamak için klavyedeki Enter tuşuna basın.
  10. Cevap% 2.5 - satın alınan miktarın iskonto oranı - çalışma sayfasının B2 hücresinde görünmelidir
  11. B2 hücresini tıkladığınızda, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) tam işlevi görünür.

Neden VLOOKUP Sonuç olarak% 2,5 döndü

02/03

Google E-Tablolar VLOOKUP İşlevinin Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenleri

Google E-Tablolar VLOOKUP İşlevi. © Ted French

VLOOKUP İşlevinin Sözdizimi ve Bağımsız Değişkenleri

Bir fonksiyonun sözdizimi , fonksiyonun düzenini ifade eder ve fonksiyonun adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .

VLOOKUP işlevinin sözdizimi şöyledir:

= VLOOKUP (search_key, aralık, dizin, is_sorted)

search_key - (gerekli) aranacak değer - yukarıdaki resimde satılan miktar gibi

aralığı - (gerekli) VLOOKUP'un araması gereken sütun ve satır sayısı
- aralıktaki ilk sütun normalde search_key içerir

index - istediğiniz değerlerin sütun numarası (gerekli)
- numaralandırma, 1. sütun olarak search_key sütunuyla başlar
- indeks , aralık argümanında seçilen sütun sayısından daha büyük bir sayıya ayarlanırsa #REF! hata işlev tarafından döndürüldü

is_sorted - (isteğe bağlı), aralığın sıralama anahtarının aralığının ilk sütunu kullanılarak artan sırada sıralanıp sıralanmadığını belirtir
- bir Boole değeri - DOĞRU veya YANLIŞ, kabul edilebilir değerlerdir
- TRUE olarak ayarlandıysa veya atlanırsa ve aralığın ilk sütunu artan sırada sıralanmazsa, yanlış bir sonuç ortaya çıkabilir
- atlanırsa, değer varsayılan olarak TRUE olarak ayarlanır
- TRUE olarak ayarlandıysa veya atlanırsa ve search_key için tam bir eşleşme bulunamazsa, boyut veya değer olarak daha küçük olan en yakın eşleşme, search_key olarak kullanılır.
- FALSE olarak ayarlanırsa, VLOOKUP sadece search_key için tam bir eşleşme kabul eder. Birden çok eşleşen değer varsa, ilk eşleşen değer döndürülür
- FALSE olarak ayarlanmışsa ve search_key için eşleşme değeri bulunamadıysa, işlev tarafından # N / A hatası döndürülür

03/03

VLOOKUP Hata İletileri

Google E-Tablolar VLOOKUP İşlev Hata Mesajları. © Ted French

VLOOKUP Hata İletileri

Aşağıdaki hata iletileri VLOOKUP ile ilişkilidir.

Bir # N / A ("değer mevcut değil") hatası görüntülenir:

Bir #REF! ("aralık dışı referans") hatası görüntülenir: