Başka bir çalışma sayfasından Excel'de bir açılan liste oluştur

Excel'de bir açılır liste oluşturmak, verileri önceden ayarlanmış bir giriş listesinden bir çalışma sayfasının belirli bir hücresine girmenizi sağlar.

Açılır listeyi kullanmanın yararları şunlardır:

• Veri girişini kolaylaştırmak
• Veri girişi hatalarının önlenmesi
• Veri girmek için konumların sayısını kısıtlama

Excel Açılır Liste Adım Adım Eğitici Konular

• Öğretici Verilerini Girme
• Veriler için Adlandırılmış Aralık Oluşturma
• Açılır listeyi başlatma
• Veri Doğrulama Listesi Kullanılıyor
• Veri Kaynağını Girme ve Açılır Listeyi Tamamlama
• Liste Öğelerini Değiştirme
• Açılır Listeyi Koruma Seçenekleri

Öğretici Verilerini Girme

Excel'de bir açılır liste oluşturmanın ilk adımı, verileri girmektir.

Not: Eğitim talimatları, çalışma sayfası için biçimlendirme adımlarını içermez.

Bu, öğreticiyi tamamlamaya müdahale etmeyecektir. Çalışma sayfanız sayfa 1'deki örnekden farklı görünecek, ancak açılan liste size aynı sonuçları verecektir.

Aşağıdaki verileri, bir Excel çalışma kitabının bir ve iki sayfasındaki sayfalarda belirtilen hücrelere girin.

Öğretici Adımlar

1. Aşağıdaki verileri çalışma sayfasının 1. sayfasındaki doğru hücrelere girin: D1 - Çerez Türü:
2. Sayfa 2 için Sayfa sekmesini tıklayın.
   
3. Aşağıdaki verileri çalışma sayfasının 2 Sayfasındaki doğru hücrelere girin:
   A1 - Gingerbread A2 - Limonlu A3 - Yulaf Ezmesi

Açılan liste, sayfa 1'deki E1 hücresine eklenecektir.

Liste Verileri için bir Adlandırılmış Aralık Oluşturma

Adlandırılmış aralık, bir Excel çalışma kitabındaki belirli bir hücre aralığına başvurmanızı sağlar.

Adlandırılmış aralıklar, Excel'de formülleri kullanarak ve grafik oluştururken de dahil olmak üzere birçok kullanım alanına sahiptir.

Her durumda, çalışma sayfasındaki verilerin yerini gösteren bir dizi hücre referansı yerine adlandırılmış bir aralık kullanılır.

Bir açılır listede kullanıldığında, listelenen aralık, liste öğeleri için kaynak olarak kullanılır.

Öğretici Adımlar

1. Sayfa 2'deki A1 - A4 hücrelerini sürükleyin .
2. A sütununun üstünde bulunan Ad kutusuna tıklayın.
3. Ad kutusuna "tanımlama bilgileri" (tırnak işareti yok) yazın
4. Klavyede ENTER tuşuna basın
5. Sayfa 2'deki A1 ila A4 arasındaki hücreler artık "tanımlama bilgileri" aralığına sahip.
6. Çalışma sayfanızı kaydedin

Veri Doğrulama İletişim Kutusunu Açma

Excel'deki tüm veri doğrulama seçenekleri, aşağı açılan listeler dahil olmak üzere, veri doğrulama iletişim kutusu kullanılarak ayarlanır.

Veri doğrulama iletişim kutusu, şeridin veri sekmesinin altında bulunur.

Öğretici Adımlar

1. Sayfa 1'e geçmek için ekranın altındaki Sayfa 1 sekmesini tıklayın.
2. Etkin hücre yapmak için E1 hücresini tıklayın - bu, açılır listenin yer aldığı yerdir.
3. Çalışma sayfasının üstündeki şerit menüsünün Veri sekmesini tıklayın.
4. Açılır menüyü açmak için şerit üzerindeki Veri Doğrulama simgesine tıklayın
5. Veri Doğrulama iletişim kutusunu açmak için menüde Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın

Veri Doğrulama Listesi Kullanılıyor

Bir çalışma sayfasına açılan liste eklemeye ek olarak, Excel'deki veri doğrulaması, belirli hücrelere girilebilecek veri türünü kontrol etmek veya sınırlamak için de kullanılabilir.

Daha sık kullanılan seçeneklerden bazıları:

• Liste
• Tarihler ve / veya zamanlar
• Bütün sayılar
• Metin
• Formüller ( Özel seçeneğin altından ayarlanır)

Bu adımda, 1. sayfadaki E1 hücresi için kullanılacak veri doğrulama türü olarak Liste seçeneğini seçeceğiz.

adımlar

1. İletişim kutusundaki Ayarlar sekmesine tıklayın
2. Açılır menüyü açmak için İzin Verme satırının sonundaki aşağı oku tıklayın.
3. D1 hücresinde veri doğrulama için bir aşağı açılır liste seçmek ve iletişim kutusundaki Kaynak satırını etkinleştirmek için List'e tıklayın.

Veri Kaynağını Girme ve Açılır Listeyi Tamamlama

Açılan liste için veri kaynağı farklı bir çalışma sayfasında yer aldığından, daha önce oluşturulan adlandırılmış aralık iletişim kutusundaki Kaynak satırına girilecektir.

adımlar

1. Kaynak satırına tıklayın
2. Kaynak satırında "= çerez" (tırnak işareti yok) yazın
3. Açılır listeyi tamamlamak ve Veri Doğrulaması iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'ı tıklatın .
4. E1 hücresinin sağ tarafında bulunan küçük bir aşağı ok simgesi
5. Aşağı oku tıklamak, sayfa 2'deki A1 - A4 hücrelerine girilen dört çerez adını içeren açılır listeyi açmalıdır.
6. Adlardan birinin üzerine tıklamak bu ismi E1 hücresine girmelidir.

Liste Öğelerini Düzenleme

Verilerinizdeki değişikliklerle birlikte açılır listeyi güncel tutmak için, listedeki seçimleri düzenli aralıklarla değiştirmek gerekebilir.

Gerçek liste isimleri yerine liste öğelerimizin kaynağı olarak adlandırılmış bir aralık kullandığımız için, sayfa 2'deki A1 - A4 hücrelerinde bulunan adlandırılmış aralıktaki çerez adlarının değiştirilmesi, açılır listeden adları hemen değiştirir.

Veriler doğrudan iletişim kutusuna girilirse, listede değişiklikler yapmak iletişim kutusuna geri dönmeyi ve kaynak hattını düzenlemeyi içerir.

Bu adımda, adlandırılan aralığın A3 hücresindeki verileri değiştirerek, Açılır listeden Yulaf Ezmesi'ni değiştireceğiz.

adımlar

1. Aktif hücre yapmak için sayfa 2'deki A3 hücresine (Kurabiye) tıklayın.
2. Yulaf ezmesi kuru üzümünü A3 hücresine yazın ve klavyede Enter tuşuna basın
3. Listeyi açmak için 1. sayfanın E1 hücresindeki aşağı açılan liste için aşağı oku tıklayın.
4. Listedeki Madde 3, artık Yulaf Ezmesi yerine Yulaf Ezmesi

Açılır Listeyi Koruma Seçenekleri

Verilerimiz açılır listeden farklı bir çalışma sayfasında olduğundan , liste verilerinin korunması için mevcut iki seçenek vardır:

• Verileri içeren çalışma sayfasını gizle (sayfa 2)
• Sayfa 2'deki A1 - A4 hücrelerini kilitleme içeren çalışma sayfasını koruyun

Güvenlik bir sorun değilse, liste verilerini içeren çalışma sayfasını gizlemek, gerektiğinde listeyi daha kolay güncellemeyi sağladığı için iyi bir seçenektir.

Güvenlik bir endişe ise, liste maddelerinde değişiklik yapılmasını önlemek için çalışma sayfasını korurken bir şifre eklenebilir.

Farklı bir çalışma sayfasında bir aşağı açılır liste oluşturma

Bir açılır liste, önceden girilmiş bir giriş listesinden bir Excel e-tablosuna veri girmenizi sağlar.

Bölüm 1 açılır liste ile aynı sayfada veri içeren bir açılır liste oluşturma adımlarını kapsar.

Bu eğitici, farklı bir çalışma sayfasında bir açılır liste oluşturmayı kapsar.

Örnek: Farklı bir çalışma sayfasındaki verilerle bir açılır liste oluşturma

Aşağıdaki verileri, çalışma sayfasının 1. sayfasındaki doğru hücrelere girin:
E1 - Kurabiye Dükkanı
D2 - Çerez Türü:
Sayfa 2 için Sayfa sekmesini tıklayın.
Aşağıdaki verileri, Sayfa 2'deki veya çalışma sayfasındaki doğru hücrelere girin:
A1 - Zencefilli kurabiye
A2 - Limon
A3 - Yulaf Ezmesi
A4 - Çikolatalı Çip
Sayfa 2'deki A1 - A4 hücrelerini vurgulayın.
Ad kutusuna "çerezleri" (tırnak işareti) yazın ve klavyede Enter tuşuna basın.
Sayfa 1 için Sayfa sekmesi üzerine tıklayın
E2 hücresine tıklayın - sonuçların görüntüleneceği yer
Veri sekmesine tıklayın
Menüyü açmak için şeritten Veri Doğrulama seçeneğine tıklayın
İletişim kutusunu açmak için menüde Veri Doğrulama'ya tıklayın.
İletişim kutusundaki Ayarlar sekmesine tıklayın
İzin Ver menüsünden Liste'yi seçin
Tip = iletişim kutusundaki Kaynak satırında çerezler
İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın.
E2 hücresinin yanında bir aşağı ok görünmelidir
Ok üzerine tıkladığınızda, dört çerez ismini görüntülemek için açılan liste açılmalıdır.