Bir metin dizesi, ayrıca bir dize veya sadece metin olarak bilinen bir elektronik tablo programında veri olarak kullanılan bir karakter grubudur.
Metin dizgileri çoğunlukla sözcüklerden oluşmasına rağmen, aşağıdakileri de içerebilir:
- harfler
- sayılar
- nokta (.), tire sembolü ( - ) veya sayı işareti ( # ) gibi özel karakterler
Varsayılan olarak, sayı verileri sağa hizalanmışken metin dizeleri bir hücrede hizalanmış kalır.
Verileri Metin Olarak Biçimlendirme
Metin dizgileri genellikle alfabenin bir harfi ile başlasa da, metin olarak biçimlendirilmiş herhangi bir veri girişi bir dize olarak yorumlanır.
Sayıları ve Formülleri Apostrophe ile Metne Dönüştürme
Bir metin dizesi, Excel ve Google E-Tablolarında, verilerin ilk karakteri olarak bir kesme işareti ( ' ) girilerek de oluşturulabilir.
Kesme, hücrenin içinde görünmez, ancak program, kesme işareti sonrasında metne yazılan her sayı veya sembolün yorumlanmasına zorlar.
Örneğin, metin dizesi olarak = A1 + B2 gibi bir formül girmek için şunu yazın:
'= A1 + B2
Kesme işareti görünmezken, elektronik tablo programının girişi bir formül olarak yorumlamasını engeller.
Metin Dizelerini Excel'de Sayı Verilerine Dönüştürme
Zaman zaman, bir e-tabloya kopyalanan veya içe aktarılan numaralar metin verilerine dönüştürülür. Bu, verilerin bazı programların SUM veya AVERAGE gibi yerleşik işlevleri için bir argüman olarak kullanılıyorsa sorunlara neden olabilir.
Bu sorunu düzeltmek için seçenekler şunlardır:
Seçenek 1: Excel'de Özel Yapıştır
Metin verilerini sayılara dönüştürmek için özel yapıştırmanın kullanımı nispeten kolaydır ve dönüştürülen verinin orijinal metin verilerinden farklı bir konumda bulunması gereken VALUE fonksiyonundan farklı olarak - dönüştürülen verinin orijinal konumunda kalması avantajdır.
Seçenek 2: Excel'de Hata Düğmesini Kullanın
Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi, Excel'deki Hata Düğmesi veya Hata Denetleme Düğmesi , metin olarak biçimlendirilmiş sayı verilerinin bir formülde kullanıldığı zaman gibi, veri hatalarını içeren hücrelerin yanında görünen küçük sarı bir dikdörtgendir. Metin verisini sayılara dönüştürmek için Hata Düğmesini kullanmak için:
- Kötü verileri içeren hücreleri seçin
- Seçeneklerin içerik menüsünü açmak için hücrenin yanındaki hata düğmesini tıklayın.
- Menüde Numaraya Dönüştür'e tıklayın
Seçilen hücrelerdeki veriler sayılara dönüştürülmelidir.
Excel ve Google E-Tablolarındaki Metin Dizelerini Birleştirme
Excel ve Google E-Tablolar'da, (ve) işareti, yeni bir konumda ayrı hücrelerde bulunan metin dizelerini birleştirmek veya birleştirmek için kullanılabilir. Örneğin, A sütunu birinci isimleri ve sütun B'yi bireylerin son isimlerini içeriyorsa, iki veri hücresi C sütununda birleştirilebilir.
Bunu yapacak formül = (A1 & "" & B1).
Not: ve işareti işleci, birleştirilmiş metin dizeleri arasına otomatik olarak boşluk koymaz, böylece el ile formüle manuel olarak eklenmesi gerekir. Bu, yukarıdaki formülde gösterildiği gibi bir boşluk karakterini (klavyedeki boşluk çubuğunu kullanarak girilir) tırnak işareti ile çevrelemek suretiyle yapılır.
Metin dizelerini birleştirmek için başka bir seçenek de CONCATENATE işlevini kullanmaktır.
Metin Verilerini Sütunlara Metin ile Birden Fazla Hücreye Ayırma
Birbirinin bir hücresini iki veya daha fazla ayrı hücreye bölmek için birleştirme işleminin tersini yapmak için - Excel'in Metni Sütunlar özelliğine sahip olması gerekir. Bu görevi gerçekleştirmek için gereken adımlar şunlardır:
- Birleşik metin verisini içeren hücrelerin kolonunu seçin.
- Şerit menüsünün Veri menüsünü tıklayın.
- Metni Sütunlara Dönüştür sihirbazını açmak için Metni Sütunlara tıklayın .
- İlk adımın Orijinal veri türü altında Sınırlandırılmış'ı ve sonra İleri'yi tıklatın .
- 2. Adım'ın altında, Verileriniz için Sekme veya Boşluk gibi doğru metin ayırıcısını veya sınırlayıcıyı seçip İleri'yi tıklatın .
- 3. Adım'ın altında, Genel gibi Sütun veri biçiminde uygun bir biçim seçin .
- Gelişmiş düğmesi seçeneğinde, varsayılan - süre ve virgül sırasıyla - doğru değilse, Ondalık ayırıcı ve Bin ayırıcı için alternatif ayarları seçin.
- Sihirbazı kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Son'u tıklatın.
- Seçilen sütundaki metin şimdi iki veya daha fazla sütuna ayrılmalıdır.