Excel'de Negatif, Uzun ve Özel Sayıları Biçimlendirme

01/04

Excel'de Sayıları Biçimlendirme Genel Bakış

Belirli sayı formatlarıyla ilgili bilgiler aşağıdaki sayfalarda bulunabilir:

Sayfa 1: Negatif sayılar (aşağıda);
Sayfa 2: Ondalık sayıları kesir olarak görüntüle;
Sayfa 3: Özel numaralar - posta kodları ve telefon numarası biçimlendirme;
Sayfa 4: Uzun numaralar (kredi kartı numaraları gibi) biçimlendirme - metin olarak.

Excel'de sayı biçimlendirme, çalışma sayfasındaki bir hücrede sayı veya değerin görünümünü değiştirmek için kullanılır.

Numara biçimlendirme, hücreye eklenip hücreye eklenmez. Diğer bir deyişle, sayı biçimlendirme, hücrede gerçek sayıyı değil, yalnızca göründüğü şekli değiştirmez.

Örneğin, veriye para birimi, yüzde veya sayı biçimlendirme uygulamak yalnızca numaranın bulunduğu hücrede görünür. Bu hücreye tıklandığında, çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğundaki düz, biçimlendirilmemiş sayı gösterilir.

Genel Varsayılan

Tüm verileri içeren hücreler için varsayılan biçim, Genel stilidir. Bu stilin belirli bir formatı yoktur ve varsayılan olarak dolar işaretleri veya virgül olmayan sayılar ve karışık sayılar (kesirli bir bileşen içeren sayılar) belirli bir ondalık basamak sayısıyla sınırlı değildir.

Numara biçimlendirme, tek bir hücreye, tüm sütunlara veya satırlara, seçili hücre aralığına veya tüm çalışma sayfasına uygulanabilir .

Negatif Sayı Biçimlendirme

Varsayılan olarak, negatif sayılar, negatif işaret veya sayının solundaki tire (-) kullanılarak tanımlanır. Excel'in, Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusunda bulunan negatif sayıları görüntülemek için birçok başka biçim seçeneği vardır. Bunlar şunları içerir:

• kırmızı metin
• yuvarlak parantez
• yuvarlak parantez ve kırmızı metin

Negatif sayıları kırmızı olarak görüntülemek, bunları bulmayı daha kolay hale getirebilir - özellikle de büyük bir çalışma sayfasında izlenmesi zor olabilecek formüllerin sonuçlarıysa.

Köşeli parantezler genellikle siyah ve beyaz olarak basılacak veriler için negatif sayıları daha kolay tanımlamak için kullanılır.

Hücreleri Biçimlendirme Kutusunda Negatif Sayı Biçimlendirmesini Değiştirme

1. Biçimlendirilecek verileri vurgulayın
2. Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
3. İletişim kutusu başlatıcısını tıklatın - Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açmak için Şerit üzerindeki Sayı simgesi grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağı dönük oku
4. İletişim kutusunun Kategori bölümünün altındaki Numaraya tıklayın
5. Negatif sayıları görüntülemek için bir seçenek seçin - kırmızı, parantez veya kırmızı ve parantez
6. İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın.
7. Seçilen verilerdeki negatif değerler şimdi seçili seçeneklerle biçimlendirilmelidir

02/04

Excel'de Sayıları Biçimlendirme Olarak Biçimlendirme

Ondalık Sayıları Kesirler Olarak Görüntüleme

Sayıları ondalıktan ziyade gerçek kesir olarak görüntülemek için Kesir biçimini kullanın. Yukarıdaki resimde bulunan Açıklama sütununda listelendiği gibi, kesirler için kullanılabilir seçenekler şunlardır:

• ondalık sayıları sayının payda kısmında bir, iki veya üç basamaklı kesirler olarak görüntülemek;
• ondalık sayıları yaygın olarak kullanılan kesirler olarak gösteriliyor - örneğin bir buçuk ve bir çeyrek.

Önce Biçim, Veri İkinci

Genellikle beklenmedik sonuçlardan kaçınmak için, veriye girmeden önce kesir formatını hücrelere uygulamak en iyisidir.

Örneğin, 1 ile 12/64 arasında pay numaraları olan kesirler Genel biçim ile hücrelere girilirse, sayılar aşağıdaki gibi tarihlere dönüştürülür:

• 1/2 2-Jan olarak iade edilecektir
• 12/64 Jan-64 olarak iade edilecektir (Ocak 1964)

Ayrıca, 12'den büyük olan pay ile kesirler metne dönüştürülecek ve hesaplamalarda kullanıldıklarında sorunlara neden olabilir.

Biçimleri Hücreleri Biçimlendirme Kutusundaki Kesirler Olarak Biçimlendir

1. Kesir olarak biçimlendirilecek hücreleri vurgulayın
2. Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
3. İletişim kutusu başlatıcısını tıklatın - Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açmak için Şerit üzerindeki Sayı simgesi grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağı dönük oku
4. İletişim kutusunun sağ tarafındaki kullanılabilir kesir biçimlerinin listesini görüntülemek için iletişim kutusunun Kategori bölümündeki Kesir'e tıklayın.
5. Ondalık sayıları listeden kesirler olarak görüntülemek için bir format seçin
6. İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın.
7. Biçimlendirilmiş aralığa girilen ondalık sayılar kesirler olarak görüntülenmelidir

03/04

Excel'de Özel Sayıları Biçimlendirme

Genel ve Sayı Biçimi Sınırlamaları

Posta numaralarını saklamak için Excel kullanıyorsanız - posta kodları veya telefon numaraları gibi - beklenmeyen sonuçlarla değiştirilen veya görüntülenen sayıyı bulabilirsiniz.

Varsayılan olarak, Excel çalışma sayfasındaki tüm hücreler Genel biçimini kullanır ve bu biçimin özellikleri şunları içerir:

• sayılarda lider sıfırlar kaldırılır,
• 11 basamağı olan sayılar bilimsel (veya üstel) gösterime dönüştürülür.

Benzer şekilde, Sayı biçimi, uzunluğu 15 basamaklı sayıları göstermekle sınırlıdır. Bu sınırın ötesindeki tüm rakamlar sıfırlara yuvarlanır

Özel numaralarla ilgili sorunları önlemek için, çalışma sayfasında hangi numara türünün depolandığına bağlı olarak iki seçenek kullanılabilir:

• Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki özel biçim kategorisi (aşağıya bakın);
• sayıları metin olarak biçimlendirmek (sonraki sayfa).

Girilen özel numaraların doğru görüntülendiğinden emin olmak için, numarayı girmeden önce aşağıdaki iki formattan birini kullanarak hücreyi veya hücreleri biçimlendirin.

Özel Format Kategorisi

Hücreleri Biçimlendir iletişim kutusundaki Özel kategori, şu tür sayılara otomatik olarak özel biçimlendirme uygular:

• telefon numaraları - 10 basamaklı bir sayının ilk üç basamağını parantez içine alır ve kalan yedi haneyi bir tire ile ayrılmış iki gruba ayırır. Örneğin: (800) 555-1212
• Sosyal Güvenlik numaraları - dokuz basamaklı sayıları üç, iki ve dört tire ile ayrılmış gruplara ayırır. Örneğin: 555-00-9999

• posta kodları - sayıların başındaki sıfırları korur - bunlar normal sayı biçimleriyle kaldırılır. Örneğin: 00987

• posta kodu + 4 : dokuz basamaklı sayıları beş basamaklı gruplara ayırır ve dördü bir tire ile ayırır. Ayrıca önde gelen sıfırları da korur. Örnek: 00987-5555

Locale Duyarlı

Yerel Ayar altındaki açılır liste, belirli ülkelere uygun özel numaraları biçimlendirmek için seçenekler sunar. Örneğin, Yerel Ayar İngilizce (Kanada) olarak değiştirilirse, mevcut seçenekler, o ülke için yaygın olarak kullanılan özel numaralar olan Telefon Numarası ve Sosyal Sigorta Numarasıdır .

Biçim Hücreleri İletişim Kutusunda Sayılar İçin Özel Biçimlendirme Kullanma

1. Kesir olarak biçimlendirilecek hücreleri vurgulayın
2. Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
3. İletişim kutusu başlatıcısını tıklatın - Biçim Hücreleri iletişim kutusunu açmak için Şerit üzerindeki Sayı simgesi grubunun sağ alt köşesindeki küçük aşağı dönük oku
4. İletişim kutusunun sağ tarafındaki kullanılabilir özel formatların listesini görüntülemek için iletişim kutusunun Kategori altından Özel'i tıklayın.
5. Gerekirse yerleri değiştirmek için Yerel seçeneğine tıklayın.
6. Listeden özel numaralar görüntülemek için format seçeneklerinden birini seçin.
7. İletişim kutusunu kapatmak ve çalışma sayfasına geri dönmek için Tamam'ı tıklatın.
8. Biçimlendirilmiş aralığa girilen uygun sayılar, seçilen özel formatta olduğu gibi gösterilmelidir.

04/04

Excel'de Sayıları Metin Olarak Biçimlendirme

Genel ve Sayı Biçimi Sınırlamaları

Uzun rakamların (16 haneli kredi kartı ve banka kartı numaraları gibi) girildiğinde doğru şekilde görüntülenmesini sağlamak için, tercihen veri girmeden önce Metin formatını kullanarak hücreyi veya hücreleri biçimlendirin.

Varsayılan olarak, Excel çalışma sayfasındaki tüm hücreler Genel biçimini kullanır ve bu biçimin özelliklerinden biri, yukarıdaki görüntüdeki A2 hücresinde gösterildiği gibi 11 basamaklı sayıları bilimsel (veya üstel) gösterime dönüştürülür.

Benzer şekilde, Sayı biçimi, uzunluğu 15 basamaklı sayıları göstermekle sınırlıdır. Bu sınırın ötesindeki tüm rakamlar sıfırlara yuvarlanır.

Yukarıdaki A3 hücresinde, hücre sayı biçimlendirmesi için ayarlandığında 1234567891234567 numaralı numara 123456789123450 olarak değiştirilmiştir.

Metin Verilerini Formül ve İşlevlerde Kullanma

Tersine, metin biçimlendirmesi kullanıldığında - yukarıdaki A4 hücresi - aynı sayı doğru görüntülenir ve metin biçimi için hücre başına karakter sınırı 1,024 olduğu için, muhtemelen yalnızca Pi (Π) ve Phi (Φ) gibi irrasyonel sayılardır. Bu tamamen gösterilemez.

Numarayı girilen yolla aynı tutmaya ek olarak, metin olarak biçimlendirilmiş sayılar hala temel matematiksel işlemleri kullanan formüllerde kullanılabilir - örneğin yukarıdaki A8 hücresinde gösterildiği gibi ekleme ve çıkarma gibi.

Bununla birlikte, verileri içeren hücreler boş olarak kabul edildiğinden ve döndürüldükçe, SUM ve AVERAGE gibi bazı Excel fonksiyonlarıyla hesaplamalarda kullanılamazlar:

• SUM - hücresi A9 için sıfır sonucu
• hata değeri # DIV / 0! AVERAGE için - hücre A10

Metin için bir hücreyi biçimlendirme adımları

Diğer formatlarda olduğu gibi, hücreyi numara girmeden önce metin verileri için biçimlendirmek önemlidir - aksi halde, geçerli hücre biçimlendirmesinden etkilenir.

1. Hücreyi tıklayın veya metin biçimine dönüştürmek istediğiniz hücre aralığını seçin
2. Şeritin Giriş sekmesini tıklayın.
3. Sayı Biçimi kutusunun yanındaki aşağı oku tıklayın - varsayılan olarak Genel'i görüntüler - biçim seçeneklerinin açılır menüsünü açmak için
4. Menünün en altına gidin ve Metin seçeneğine tıklayın - metin formatı için başka seçenek yok

Soldaki Metin, Sağdaki Sayılar

Bir hücrenin formatını belirlemenize yardımcı olacak görsel bir ipucu, verilerin hizalanmasına bakmaktır.

Excel'de varsayılan olarak, metin verileri solda bir hücrede ve sağdaki sayı verisiyle hizalanır. Metin olarak biçimlendirilmiş bir aralık için varsayılan hizalama değiştirilmemişse, yukarıdaki görüntüdeki C5 hücresinde gösterildiği gibi, bu aralığa giren sayılar hücrelerin sol tarafında görüntülenmelidir.

Buna ek olarak, A4'ten A7'ye kadar olan hücrelerde gösterildiği gibi, metin olarak biçimlendirilmiş sayılar, verilerin sol taraftaki köşesinde, verilerin yanlış biçimlendirilebileceğini belirten küçük bir yeşil üçgen gösterecektir.