Toplu e-postaları seçerek Gmail gelen kutunuzu yönetin
Gelen kutunuzu daha kolay yönetebilmeniz için Gmail, aynı anda birden çok e-postayı seçmenize ve daha sonra bunları taşımanıza, arşivlemenize, onlara etiket uygulayarak, silmenize ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır.
Gmail'deki Tüm E-postaları Seçme
Gmail gelen kutunuzdaki her e-postayı seçmek isterseniz yapabilirsiniz.
- Ana Gmail sayfasında, sayfanın sol bölmesindeki Gelen Kutusu klasörünü tıklayın.
- E-posta mesajı listesinin en üstünde, ana Seç düğmesine tıklayın. Bu, şu anda görüntülenen tüm mesajları seçecektir; Ayrıca, Okundu, Okunmadı, Yıldızlı, Onaylanmamış, Hiçbiri ve elbette Hepsi gibi belirli e-posta türlerini seçmenize izin veren bir menü açmak için bu düğmenin yanındaki küçük aşağı oku tıklayabilirsiniz.
- Bu noktada sadece ekranda halihazırda görünen mesajları seçtiğinizi unutmayın.
- Şu anda görüntülenmeyenler de dahil olmak üzere tüm e-postaları seçmek için e-posta listesinin en üst kısmına bakın ve Gelen Kutusunda tüm [ numara] görüşmelerini seç bağlantısını tıklayın. Görüntülenen numara, seçilecek toplam e-posta sayısıdır.
Artık Gelen Kutunuzdaki tüm e-postaları seçtiniz.
E-posta Listenizi Daraltma
Arama, etiket veya kategorileri kullanarak toplu olarak seçmek istediğiniz e-postaları daraltabilirsiniz.
Örneğin, Promosyonlar gibi bir kategoriyi tıkladığınızda yalnızca bu kategorideki e-postaları seçebilir ve promosyon olarak kabul edilmeyen e-postaları etkilemeden bunları yönetebilirsiniz.
Aynı şekilde, bu etikete atanmış tüm e-postaları getirmek için sol panelde görünen tanımladığınız herhangi bir etiketi tıklayın.
Bir arama yaparken, istediğiniz e-postaların hangi yönlerini tanımlayarak aramanızı da daraltabilirsiniz. Arama alanının sonunda küçük bir aşağı ok. Alanına göre daha hassas aramalar için seçenekleri (örneğin Kime, Kimden ve Konu gibi) ve dahil edilmesi gereken arama dizelerini ("Sözler var" alanında) açmak için tıklatmayın, ayrıca olmaması gereken dizeleri arayın arama sonuçlarındaki e-postalardan ("Bulunmaz" alanında).
Arama yaparken, eklerin yanında ekleri içermesi gerektiğini belirten E-posta sonuçlarının, eklerin yanında yer almasını ve sohbetlerin dahil edilmemesinin yanındaki kutuyu işaretleyerek herhangi bir sohbeti içermemesini de belirtebilirsiniz.
Son olarak, bayt, kilobayt veya megabayt cinsinden bir e-posta boyut aralığı tanımlayarak ve e-posta tarihinin zaman çerçevesini daraltarak (belirli bir tarihten sonraki üç gün içinde) aramanızı hassaslaştırabilirsiniz.
Tüm Mesajları Seçme
- Gmail'de bir arama yaparak veya bir etiket veya kategori seçerek başlayın.
- E-posta mesajları listesinin üstünde görünen ana Seç onay kutusunu tıklayın. Ayrıca, bu ana onay kutusunun yanındaki aşağı oku tıklayabilir ve ekranda görebileceğiniz e-postaları seçmek için menüden Tümü'nü seçebilirsiniz. Bu sadece ekranda görüntülenen e-postaları seçer.
- E-posta listesinin en üstünde, [isim] içindeki tüm [sayı] görüşmelerini seç yazan bağlantıyı tıklayın. Burada, sayı toplam e-posta sayısı olacaktır ve ad, bu e-postaların bulunduğu kategori, etiket veya klasörün adı olacaktır.
Seçilen E-postalarla Yapabilecekleriniz
E-postalarınızı seçtikten sonra, birkaç seçeneğiniz var:
- Sil - Seçilen e-postaları, çöp kutusuna benzeyen Sil düğmesini tıklatarak silebilirsiniz. Bu, e-postaları tamamen Gmail’den silecektir.
- Arşiv — Butonun simgesi, içinde küçük bir ok bulunan bir kutu olarak görünür. E-postaları arşivleme, bunları silmeksizin Gelen Kutunuzda görünmesini engeller. Bu, Gelen Kutunuzu, daha sonra ihtiyaç duyabileceğiniz e-postaları silmeksizin toparlamanıza yardımcı olur. Arşivlendikten sonra, Gelen Kutunuzda bir e-posta görünmez, ancak bir aramada veya sol taraftaki bölmenin altında bulunan Tüm Postalar klasörünü görüntüleyerek bulunabilir (çok sayıda etiketiniz varsa bunu göstermek için Diğer'i tıklatmanız gerekebilir). ve klasörler).
- Spam Bildir - Bu tuşun merkezinde bir ünlem işareti bulunan bir dur işareti vardır. Bunu kullanarak e-postaları Spam klasörünüze taşıyacak ve bu göndericilerin gelecekteki e-postaları Gelen Kutunuzu atlayıp otomatik olarak Spam klasörünüze gidecek.
- Şuraya taşı: Bu düğmenin üzerinde bir klasör simgesi vardır ve seçilen e-postalarınızı bir klasöre veya etikete kolayca taşımanıza olanak tanır.
- Etiketler — Bu düğme üzerinde bir etiketin görüntüsüne sahiptir. Seçilen e-postalarınıza etiket atamanıza olanak tanır. Etiket adlarının yanındaki kutuları işaretleyerek birden çok etiket seçebilir ve menüde Yeni oluştur'u tıklayarak e-postalara atamak için yeni etiketler oluşturabilirsiniz.
- Daha Fazla —Daha Fazla düğme, seçtiğiniz e-postalar için birkaç seçenek sunar. İçerirler:
- Okundu olarak işaretle
- okunmamış olarak işaretle
- Önemli olarak işaretle
- Önemli değil olarak işaretle
- Görevlere ekle
- Yıldız ekle
- Bu gibi iletileri filtrele
Ayrıca, Promosyonlar gibi bir kategoride e-posta seçtiyseniz, " [category] " etiketli olmayan bir düğmeniz de olabilir. Bu düğmeyi tıkladığınızda söz konusu kategoriden seçilen e-postalar silinecek ve bu türdeki gelecekteki e-postalar geldiklerinde o kategoriye yerleştirilmeyecek.
Gmail Uygulaması veya Google Gelen Kutusu'nda Birden Çok E-posta Seçebiliyor musunuz?
Gmail uygulamasının, birden çok e-posta adresini kolayca seçmek için işlevselliği yoktur. Uygulamada, e-postanın solundaki simgeye dokunarak her birini tek tek seçmek zorunda kalacaksınız.
Google Inbox, Gmail hesabınızı yönetmek için farklı bir yol sunan bir uygulama ve web sitesidir. Google Inbox’ın, e-postaları toplu olarak Gmail’in yaptığı gibi seçmenin bir yolu yoktur; Ancak, birden çok e-postayı kolayca yönetmek için Inbox'ın Paketlerini kullanabilirsiniz.
Örneğin, Gelen Kutusunda sosyal medyayla ilgili e-postaları toplayan bir Sosyal paket bulunur. Bu pakete tıkladığınızda, tüm sosyal medyayla ilgili e-postalar görüntülenir. Paketlenen grubun sağ üst kısmında, tüm e-postaları yapılmış olarak (arşivleme), tüm e-postaları silerek veya tüm e-postaları bir klasöre taşıyacak şekilde işaretleme seçenekleri bulacaksınız.