Excel'in COUNTIFS işlevi, belirli ölçütlerle eşleşen belirli bir aralıktaki veri kayıtlarının sayısını saymak için kullanılabilir.
COUNTIFS, COUNTIF işlevinde olduğu gibi 2'den 127'ye kadar ölçüt belirtmenize izin vererek COUNTIF işlevinin kullanışlılığını artırır.
Normalde COUNTIFS, kayıt adı verilen veri satırıyla çalışır. Bir kayıtta, satırdaki her hücre veya alandaki veriler , şirketin adı, adresi ve telefon numarası gibi ilişkilidir.
COUNTIFS, kayıttaki iki veya daha fazla alanda belirli kriterleri arar ve yalnızca belirtilen her alan için bir eşleşme bulduğunda kayıt sayılır.
01/09
COUNTIFS Fonksiyonu Adım Adım Eğitimi
COUNTIF adım adım eğiticide , bir yıl içinde 250'den fazla sipariş satan satış temsilcilerinin tek kriteriyle eşleştik .
Bu derste, Doğu satış bölgesinde, geçen yıl 250'den fazla satış yapan satış temsilcilerinin COUNTIFS'i kullanarak ikinci bir koşul belirleyeceğiz.
Ek koşulları ayarlama, COUNTIFS için ek Kriterler_range ve Ölçüt argümanlarını belirterek yapılır.
Aşağıdaki öğretici konulardaki adımları izleyerek, yukarıdaki resimde görülen COUNTIFS işlevini oluşturup kullanarak sizi yönlendirirsiniz.
Öğretici Konular
- Öğretici Verilerini Girme
- COUNTIFS İşlevinin Sözdizimi
- COUNTIFS İşlevini Başlatma
- Criteria_range1 Bağımsız Değişkeni
- Ölçüt1 Bağımsız Değişkeni
- Criteria_range2 Bağımsız Değişkeni
- Ölçüt 2 Tartışması
- Ve Cevap ise ..
02/09
Öğretici Verilerini Girme
Excel'de COUNTIFS işlevini kullanmanın ilk adımı, verileri girmek.
Bu eğitim için yukarıdaki görüntüdeki verileri bir Excel çalışma sayfasının D1 - F11 hücrelerine girin.
Verilerin altındaki satır 12'de COUNTIFS işlevi ve iki arama kriteri eklenecektir:
- Doğu satış bölgesinden satış acenteleri
- yıl için 250'den fazla sipariş verildi
Öğretici yönergeler, çalışma sayfası için biçimlendirme adımlarını içermez.
Bu, öğreticiyi tamamlamaya müdahale etmeyecektir. Çalışma sayfanız gösterilen örnekden farklı görünecektir, ancak COUNTIFS işlevi size aynı sonuçları verecektir.
03/09
COUNTIFS İşlevinin Sözdizimi
Excel'de, bir fonksiyonun sözdizimi , işlevin düzenini ifade eder ve işlevin adını, parantezlerini ve argümanlarını içerir .
COUNTIFS işlevinin sözdizimi şöyledir:
= COUNTIFS (Kriterler_aralık1, Ölçüt1, Ölçüt_araşık2, Ölçüt2, ...)
Fonksiyonda 127'ye kadar Ölçüt_Kız / Ölçüt çifti belirtilebilir.
COUNTIFS İşlevinin Argümanları
İşlevin argümanları, hangi kriterleri karşılamaya çalıştığımızı COUNTIFS ve bu ölçütleri bulmak için hangi veri aralığının aranacağını gösterir.
Bu işlevdeki tüm argümanlar gereklidir.
Criteria_range - işlevin, ilgili Kriter argümanına bir eşleşme aramak olduğu hücre grubu.
Kriterler - veri kaydında eşleştirmeye çalıştığımız değer. Bu argüman için gerçek veriler veya verilere hücre referansı girilebilir.
04/09
COUNTIFS İşlevini Başlatma
COUNTIFS işlevini ve argümanlarını bir çalışma sayfasındaki bir hücreye yazmak mümkün olsa da, birçok kişi işlevi girmek için işlevin iletişim kutusunu kullanmayı daha kolay bulur.
Öğretici Adımlar
- Aktif hücre yapmak için F12 hücresini tıklayın. COUNTIFS işlevine gireceğimiz yer burası.
- Formüller sekmesine tıklayın.
- İşlev açılır listesini açmak için Şeritten Daha Fazla İşlev> İstatistiksel seçeneğini belirleyin.
- İşlev iletişim kutusunu açmak için listede COUNTIFS seçeneğini tıklayın.
İletişim kutusundaki boş satırlara girdiğimiz veriler COUNTIFS işlevinin argümanlarını oluşturacaktır.
Daha önce de belirtildiği gibi, bu argümanlar, hangi kriterleri karşılamaya çalıştığımızı ve bu kriterleri bulmak için hangi veri aramasının arandığını anlatmaktadır.
05/09
Criteria_range1 Argümanı Girme
Bu eğiticide her veri kaydındaki iki kriteri eşleştirmeye çalışıyoruz:
- Doğu satış bölgesinden satış temsilcileri.
- Yıl için 250'den fazla satış siparişi olan satış temsilcileri.
Criteria_range1 argümanı , COUNTIFS'in ilk kriteri - Doğu satış bölgesiyle eşleşmeye çalışırken arama yapacağı hücre aralığını gösterir.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusunda , Criteria_range1 satırına tıklayın.
- Bu hücre referanslarını işlev tarafından aranacak aralık olarak girmek için çalışma sayfasındaki D3 ila D9 hücrelerini vurgulayın.
06/09
Ölçüt1 Tartışmaya Girme
Bu öğreticide, eşleştirmeyi düşündüğümüz ilk ölçüt, D3: D9 aralığındaki verilerin Doğu'ya eşit olması.
Bu argüman için iletişim kutusu içine gerçek sözcük - Doğu kelimesi gibi - girilebilmesine rağmen, hücre referansını çalışma sayfasındaki veri konumuna diyalog kutusuna girmeniz en iyisidir.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Ölçüt1 satırına tıklayın.
- Bu hücre referansını diyalog kutusuna girmek için D12 hücresini tıklayın.
- Doğu'da arama terimi, öğreticinin son adımında D12 hücresine eklenecektir.
Hücre Referanslarının COUNTIFS Çok Yönlülüğünü Nasıl Artırma
D12 gibi bir hücre başvurusu, Criteria Argument olarak girilirse, COUNTIFS işlevi, çalışma sayfasında bu hücreye hangi verinin yazıldığı ile eşleşme arar.
Bu yüzden Doğu bölgesinden ajanların sayısını hesapladıktan sonra, D12 hücresinde Doğu'dan Kuzey'e veya Batı'ya değişerek başka bir satış bölgesi için aynı verileri bulmak kolay olacaktır. İşlev yeni sonucu otomatik olarak günceller ve görüntüler.
07/09
Criteria_range2 Argümanı Girme
Daha önce de belirtildiği gibi, bu eğitimde her veri kaydındaki iki kriteri eşleştirmeye çalışıyoruz
- Doğu satış bölgesinden satış temsilcileri.
- Bu yıl 250'den fazla satış yapan satış temsilcileri.
Criteria_range2 argümanı , COUNTIFS'in ikinci ölçütle eşleşmeye çalışırken arama yapacağı hücre aralığını gösterir - bu yıl 250'den fazla sipariş satan satış acenteleri.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusunda , Criteria_range2 satırına tıklayın.
- Bu hücre referanslarını işlev tarafından aranacak ikinci aralık olarak girmek için çalışma sayfasında E3 ila E9 hücrelerini vurgulayın.
08/09
Ölçüte Girme 2 Tartışması
Ölçüt2 Argümanına Girme ve COUNTIFS İşlevini Tamamlama
Bu öğreticide, eşleştirmeyi düşündüğümüz ikinci ölçüt, E3: E9 aralığındaki verilerin 250 satış siparişinden daha büyük olması.
Kriterler1 argümanında olduğu gibi , hücre referansını , Kriterler2'nin konumuna, verilerin kendisinden ziyade iletişim kutusuna gireceğiz.
Öğretici Adımlar
- İletişim kutusundaki Ölçüt2 satırına tıklayın.
- Bu hücre referansını girmek için E12 hücresini tıklayın. Fonksiyon, bu kriterle eşleşen veriler için önceki adımda seçilen aralığı arayacaktır.
- COUNTIFS işlevini tamamlamak ve iletişim kutusunu kapatmak için Tamam'a tıklayın.
- F12 hücresinde - fonksiyona girdiğimiz hücre - sıfır ( 0 ) cevabı görünecektir - çünkü bu verileri henüz Kriterler1 ve Ölçüt2 alanlarına (C12 ve D12) eklemedik. Yapana kadar, saymak için COUNTIFS ve sıfır toplam sıfır için hiçbir şey yoktur.
- Arama kriterleri, öğreticinin bir sonraki adımına eklenecektir.
09/09
Arama Ölçütlerini Ekleme ve Eğiticiyi Tamamlama
Eğiticinin son adımı, Kriterler argümanlarını içerdiği belirlenen çalışma sayfasındaki hücrelere veri eklemektir.
Öğretici Adımlar
- Doğu D12 hücre tipinde ve klavyede Enter tuşuna basın.
- E12 hücresinde > 250 girin ve klavyede Enter tuşuna basın (">", Excel'den daha büyük olan semboldür).
- Cevap 2, F12 hücresinde görünmelidir.
- Sadece iki ajan - Ralph ve Sam - Doğu satış bölgesinde çalışıyor ve yıl için 250'den fazla emir yaptı, bu nedenle, sadece bu iki kayıt işlevi tarafından sayılır.
- Martha, Doğu bölgesinde çalışıyor olsa da, 250'den az emir almıştı ve bu yüzden onun kaydı sayılmıyordu.
- Benzer şekilde, Joe ve Tom'un yıl boyunca 250'den fazla emri vardı, fakat ne Doğu satış bölgesinde çalışıyorlar, ne de kayıtları sayılmıyor.
- F12 hücresine tıkladığınızda, tüm işlev
= Çalışma sayfasının üstündeki formül çubuğunda COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) görünür.