İşyerinde Saygılı Mesajlaşma için En İyi Uygulamalar
E-postalara ve telefon aramalarına ek olarak mesajlaşma, işyerinde iletişimleri yönetme ve projedeki işleri düzene koyma yolu olarak popülerlik kazanmıştır.
Ancak, tüm iletişim ortamlarında olduğu gibi, herkesin saygılı bir iş arkadaşı olarak görülmesi için takip etmesi gereken birkaç kural vardır. İyi mesajlaşma alışkanlıkları geliştirerek, iş arkadaşlarınızla profesyonel ve verimli bir şekilde iletişim kurmak için mesajlaşmayı verimli bir şekilde kullanabilirsiniz.
İş için Mesajlaşma'yı Kullanma
- Girmek için İzin İsteyin. Telefonda yaptığınız gibi, her zaman alıcının son kullanıcıyla mesajlaşmanın iyi bir zaman olup olmadığını sorun. Dene, “Michael, bir dakikan var mı? Geçen ayki finans raporu ile ilgili bir soru sormak istiyorum. ” Sadece müsaitlikten değil, aynı zamanda sorgunun konusunu da bırakıyorsunuz. Meşgullerse, iyi bir zaman izlemek için mesajın alıcısına sorun.
- Zihin Durumu Ayarları. Bir kişiye mesaj göndermeden önce alıcının uygunluk ayarlarına bakın . İş arkadaşınızın açıkça “toplantıda” olmadığını görseniz bile, şimdi en iyi zaman olmayabilir. Buna karşılık, her zaman ayarlarınızı yapın, böylece iş arkadaşlarınızın müsait olup olmadığını kolayca görebilirsiniz.
- Kısa tut. Patron dikkatini çekiyor diyor ... şimdi ne olacak? Ne yaparsan yap, kıskançlık yap. İşyerinde mesajlaşma, iletişim spesifik ve özlü olduğunda en iyisidir - bu yüzden ona ulaşın! Sorularınızı sorun ve iş ile devam edin.
- Uygun İngilizce'yi kullanın. İşle ilgili mesajlar gönderirken argo ve mesajlaşma kısaltmalarını körfezde tutun ve uygun İngilizce'yi kullanın. Daha profesyonel olmakla kalmaz, aynı zamanda kendiniz kadar çok meraklı olmayan biri ile argo veya kısaltmaları açıklamaya ihtiyaç duymanın dikkatini dağıtmaya yardımcı olur. Noktalama ve doğru yazımı da unutma.
- Uzun Söyleşilerden Kaçının. IM oturumunuz fazla mesai sürmeye başlıyorsa, yüz yüze bir toplantı önererek verimli bir çalışma ortamı sağlayabilirsiniz.
İş Başında Mesajlaşma için En İyi Uygulamalar
- Ofis Politikalarını takip edin. BT departmanlarının çoğu, iş ortaklarının ücretsiz yazılımları bilgisayarlarına indirmelerine izin vermenin haklı nedenleri arasındadır. Şirketinizin hangi masaüstü ve mobil uygulamaların ve platformun onaylandığını öğrenin ve bunları yalnızca çalışırken kullanın.
- İş için Ekran Adı Alın. Arkadaşlarınız mesajlaşma monikerinizin sevimli ya da eğlenceli olduğunu düşünürken, ekran adınızı gördükten sonra çalışma arkadaşlarınız rahatsız olabilir ya da yıldızdan daha az bir görüntü oluşturabilir. Yalnızca kullanıcı adı almayı düşünün. Tek bir hesabı korumayı tercih ederseniz, çalışma girişinizi arkadaşlarınız ve ailenizle her zaman kullanabilirsiniz.
- İş Dostu Mesajlar. Unutmayın, iş arkadaşlarınız, patronunuz, müşterileriniz ve satıcılarınızla olan iletişimleriniz, mesajlaşırken bile her zaman profesyonel olmalıdır. Siyasi GIF'leri, parlak turuncu metinleri ve komik görüntüleri bir kenara bırakın ve Arial veya Times New Roman gibi geleneksel yazı tipleriyle uğraşın. İletişiminizi canlandırmak için her zaman bir emoji kullanabilirsiniz. Bu, diğer iş arkadaşlarınızın yaptığı ve şirket kültürünüze uygun bir şeyse, ancak iş için uygun olmayan herhangi bir şey kullanmıyorsanız. Mesajlaşma profilinizi işletme odaklı bir görüntü, şirket logosu ve işle ilgili iletişim bilgileriyle zenginleştirmeyi düşünün. Şimdi iş için hazırsınız.
Christina Michelle Bailey tarafından güncellendi, 6/28/16