Outlook'ta bir Kişi Grubu (Dağıtım Listesi) Nasıl Oluşturulur

Outlook'ta kişi grupları oluşturabilir, böylece bir grup alıcıya e-posta göndermek çok daha kolaydır.

Outlook'ta Kolaylığı Olan Birçok Kişiyi Postala

Yeni bir büyükanne olduğunuz zaman, büyük bir etiketle bir sözleşme imzaladıysanız veya bir ağaç dikmeye çalışan eski bir gravür bulduğunuzda, olabildiğince çok insanı anlatmak istemiyor musunuz?

Mesaj alınıyor, posta listeleri ne içindir. Outlook'ta , bu tür listeler (oldukça uygun) iletişim grupları veya "dağıtım listesi" olarak adlandırılır. Böyle bir Outlook dağıtım listesini kullanarak, bir grup insana kolaylıkla e-posta gönderebilirsiniz.

Öncelikle, Outlook'ta bir posta listesi nasıl kurulacağını öğrenelim (kolayca söyleyemeyiz).

Outlook'ta bir dağıtım listesi nasıl ayarlanır

Liste e-postası için Outlook'ta bir kişi grubu kurmak için:

1. Giriş şeridinin etkin ve Outlook'ta genişletilmiş olduğundan emin olun.
2. Yeni Öğeler'i tıklayın.
3. Görünen menüden Diğer Öğeler > İletişim Grubu'nu seçin.
   1. İpuçları : Ayrıca Ctrl + ÜstKrkt + L tuşlarına da basabilirsiniz.
   2. Outlook'un Kişiler bölümünde, Yeni Şerit Grubunu veya Ev şeridindeki Yeni Öğeler > İletişim Grubu'nu tıklatın.
4. Adın altındaki dağıtım listesinin adını yazın.
   1. Liste adı, mesajlara listeyi adreslemek için kullanacağınız şeydir.
5. Temas Grubu şeridindeki Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.
   1. İpucu : Tabi ki yeni gruba üye ekleyebilirsiniz; hemen aşağıya bakın.

Bir Outlok İletişim Grubuna Üye Ekleme

Kişilerinizdeki kişileri Outlook'ta bir dağıtım listesine eklemek için :

• Zaten açık değilse, Outlook Kişiler grubunu çift tıklatın.
• Temas Grubu şerit sekmesinde Üye Ekle'yi tıklayın.
• Menüden Outlook Kişiler'den seçin.
• İstenen adres defteri girişini veya girişlerini bulmak için aramayı kullanın ve gruba eklemek istediğiniz tüm kişilerin vurgulandığından emin olun.
  • İpucu : Sadece isimler ve e-posta adresleri için değil, aynı anda birden fazla alıcı eklemek için diğer ölçütleri de arayabilirsiniz.
• Üyeleri -> tıklayın.

Henüz Outlook adres defterinizdeki alıcıları bir kişi grubuna eklemek için:

1. Temas Grubu şeridinde Üye Ekle > Yeni E-posta Kişisi'ni tıklayın.
2. Görünen adın altındaki kişi için bir ad yazın:.
   1. İpucu : Ancak bir e-posta adresiniz varsa, e-posta adresini veya örneğin "Bülten alıcısı" gibi bir şeyi kullanabilirsiniz.
3. E-posta adresi altındaki gruba eklemek istediğiniz e-posta adresini girin:.
4. Outlook'un yeni adresi adres defterine ayrı bir kişi olarak eklemesini de istemiyorsanız, Kişilere Ekle işaretli olmadığından emin olun.
5. Tamam'a tıklayın.

Her iki durumda da, değişiklikleri dağıtım listesine kaydetmek için Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Outlook 2003 ve 2007'de bir Dağıtım Listesi Kurma

Outlook 2007'de bir posta listesi oluşturmak için:

1. Menüden Dosya > Yeni > Dağıtım Listesi'ni seçin.
   1. İpucu : Ayrıca Ctrl + Shift + L tuşlarına basabilirsiniz.
2. Ad altında istediğiniz adı yazın:.
   1. Liste adı, mesajlara listeyi adreslemek için kullanacağınız şeydir.
3. Şimdi Yeni Üye Ekle ve Üye Seç ... düğmelerini kullanarak yeni üyeler ekleyebilirsiniz .
4. Kaydet ve Kapat'ı tıklayın.

Outlook'ta bir Kişi Grubu Nasıl Paylaşılır?

Outlook'ta bir dağıtım listesi oluşturduktan sonra, diğerleri aynı grubu tekrar kendi başlarına ayarlamamalıdır. Bunun yerine, başkalarının kullanması için içeriğini göndererek herhangi bir iletişim grubunu paylaşabilirsiniz.

Outlook kişi grubunu e-posta ile paylaşmak için:

1. Outlook'taki Kişilere git.
2. Paylaşmak istediğiniz grubu bulun ve çift tıklayın.
3. Kişi Grubu > Kişi Grubu şerit sekmesindeki Eylemler grubundan Bir Outlook Kişisi Olarak İlet'i seçin.
   1. İpucu : Outlook Kişisi biçimi, Outlook kullanan diğer kullanıcıların gruba çok kolay bir şekilde içe aktarılmasına izin verir (aşağıya bakın).
   2. Not : İnternet Formatında (vCard) da seçebilirsiniz. Bu grup üyelerinin isimlerini ve adreslerini vCard formatında değil, basit bir metin dosyasına ekler. Outlook'u kullanmayan kişiler yine de adresleri ayıklayabilir ve grubu yeniden oluşturabilir, ancak düz bir süreç olmayacaktır.
4. Mesajı, listeyi paylaştığınız kişiye yönlendirin.
5. Gönder'e tıklayın

Sizinle e-posta yoluyla paylaşılmış bir Outlook kişi grubunu içe aktarmak için:

1. Grup için eklenmiş Outlook Contact dosyasını içeren mesajı açın.
2. Outlook Öğesi ekinin yanındaki aşağı dönük üçgeni tıklatın.
3. Görünen menüden Aç'ı seçin.
4. Açılan grup penceresinde Dosya'yı tıklayın.
5. Bilgi sayfasında olduğunuzdan emin olun.
6. Klasöre Taşı'yı tıklayın.
7. Görünen menüden Klasöre Kopyala… ' yı seçin.
8. Şimdi Kişiler klasörünüzün seçili olduğundan emin olun.
   1. İpucu : Elbette herhangi bir adres defteri klasörünü seçebilirsiniz.
9. Tamam'a tıklayın.

Artık isterseniz grup penceresini kapatabilir ve içerdiği e-postayı silebilirsiniz.

Listenizi Outlook'tan Postala

Dağıtım listeniz yerinde ve hazır olduğunda, üyelerine mesaj göndermeye başlayabilirsiniz.

Dağıtım Listeleri Olarak Kategoriler

Outlook'un dağıtım listelerini biraz kararsız, gizli ve ana kişiler listenizden ayırırsanız, zarif posta listeleri oluşturmak için kişi kategorilerini kullanabilirsiniz .

Daha İyi Outlook E-posta Pazarlama

Her alıcının adresinin mesajının Kime: alanında ve kişiselleştirmesinde olmasını sağlayan daha gelişmiş liste postaları için Outlook ile bütünleşen bir e-posta pazarlama eklentisine dönüşebilirsiniz. Outlook'un e-posta işlevine yerleşik birleştirme, Outlook 2002 ve Outlook 2003'te biraz da olsa sakat bir seçenek olsa da başka bir şeydir.